Πώς να εισαγάγετε το WBS στο Project 2013

Το χρονοδιάγραμμα θα πρέπει να ρυθμιστεί με τον ίδιο τρόπο όπως το WBS στο Project 2013. Εάν θέλετε να συνεχίσετε το σχήμα αρίθμησης περιλήψεων από το WBS, το Project επεκτείνει αυτόματα στις εργασίες χρονοδιαγράμματος την αρίθμηση περιγράμματος που χρησιμοποιείται για το WBS. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με δύο τρόπους:

Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση.

Στην ομάδα Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης.

Επιλέξτε την επιλογή Αριθμός περιγράμματος.

Πατήστε Enter.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τον αριθμό του περιγράμματος απευθείας στο κελί εργασιών ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ για να ανοίξετε την καρτέλα Μορφοποίηση.

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αριθμός περιγράμματος.

Μπορείτε επίσης να εισάγετε αυτόματα τον αριθμό περιγράμματος απευθείας στο κελί εργασιών, ως εξής:

Επιλέξτε την καρτέλα Μορφοποίηση.

Ελέγξτε τον αριθμό περιγράμματος.

Οι πρώτες πληροφορίες που πρέπει να εισέλθετε στο νέο έργο είναι το WBS. Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να εισαγάγετε το WBS σε προβολή γραφήματος Gantt:

Στη στήλη Όνομα εργασίας, κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.

Πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου WBS.

Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του Κέντρου Νέων 10K Run/Walk, το πρώτο στοιχείο είναι η Εγγραφή.

Πατήστε το κάτω βέλος για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της στήλης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της επόμενης εργασίας.

Επαναλάβετε το βήμα 3 μέχρι να εισαγάγετε όλα τα ονόματα WBS.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο που πληκτρολογείτε πατώντας το πλήκτρο Delete ή Backspace για να διαγράψετε χαρακτήρες.

Αφού εισαγάγετε το WBS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα εσοχής για να δημιουργήσετε τη μορφή περιγράμματος. Στο Project, μπορείτε να κάνετε εσοχή με δύο τρόπους:

• Επιλέξτε την καρτέλα Εργασία και κάντε κλικ στα εικονίδια Είσοδος Εργασίας ή Εργασίας Έξοδος της ομάδας Προγραμματισμός.

• Επιλέξτε την εργασία που θέλετε να κάνετε εσοχή και πατήστε Alt+Shift+δεξί βέλος.

Αυτή η έκδοση εμφανίζει την αρίθμηση του περιγράμματος ως ξεχωριστή στήλη. Σημειώστε ότι αφού κάνετε εσοχή μια εργασία, η γονική της εργασία αλλάζει από μη αυτόματα προγραμματισμένη σε αυτόματη προγραμματισμένη, επειδή η διάρκεια και οι εξαρτήσεις των θυγατρικών εργασιών καθορίζουν πότε μπορεί να ξεκινήσει και να τελειώσει η γονική εργασία. Επομένως, δεν συμπληρώνετε τη διάρκεια ή τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης για τα στοιχεία WBS.

Εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες αργότερα, όταν εισάγετε εργασίες κάτω από τα στοιχεία WBS.