Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Χρήσιμες μέθοδοι αντικειμένων εύρους στον προγραμματισμό VBA του Excel 2016
Όπως γνωρίζετε, μια μέθοδος VBA εκτελεί μια ενέργεια στο Excel 2016. Ένα αντικείμενο Range έχει δεκάδες μεθόδους, αλλά δεν θα χρειαστείτε τις περισσότερες από αυτές. Εδώ, θα βρείτε μερικές από τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες μεθόδους αντικειμένων Εύρος.
Η μέθοδος Επιλογή
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο Επιλογή για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών. Η ακόλουθη δήλωση επιλέγει μια περιοχή στο ενεργό φύλλο εργασίας:
Εύρος (“A1:C12”). Επιλέξτε
Πριν επιλέξετε ένα εύρος, είναι συχνά καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε μια πρόσθετη δήλωση για να διασφαλίσετε ότι το σωστό φύλλο εργασίας είναι ενεργό. Για παράδειγμα, εάν το Φύλλο1 περιέχει την περιοχή που θέλετε να επιλέξετε, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες δηλώσεις για να επιλέξετε την περιοχή:
Φύλλα ("Φύλλο1"). Ενεργοποίηση
Εύρος (“A1:C12”). Επιλέξτε
Σε αντίθεση με ό,τι μπορείτε να περιμένετε, η ακόλουθη δήλωση δημιουργεί ένα σφάλμα εάν το Φύλλο1 δεν είναι ήδη το ενεργό φύλλο. Με άλλα λόγια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε δύο εντολές και όχι μόνο μία: μία για να ενεργοποιήσετε το φύλλο και μία άλλη για να επιλέξετε την περιοχή.
Φύλλα ("Φύλλο1"). Εύρος ("A1:C12"). Επιλέξτε
Εάν χρησιμοποιείτε τη μέθοδο GoTo του αντικειμένου Εφαρμογή για να επιλέξετε μια περιοχή, μπορείτε να ξεχάσετε να επιλέξετε πρώτα το σωστό φύλλο εργασίας. Αυτή η δήλωση ενεργοποιεί το Φύλλο1 και, στη συνέχεια, επιλέγει το εύρος:
Εφαρμογή. Μετάβαση σε φύλλα ("Φύλλο1"). Εύρος ("A1:C12")
Η μέθοδος GoTo είναι το αντίστοιχο VBA με το πάτημα του F5 στο Excel, το οποίο εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου GoTo.
Οι μέθοδοι Αντιγραφή και Επικόλληση
Μπορείτε να εκτελέσετε λειτουργίες αντιγραφής και επικόλλησης στο VBA χρησιμοποιώντας τις μεθόδους Αντιγραφή και Επικόλληση. Σημειώστε ότι δύο διαφορετικά αντικείμενα μπαίνουν στο παιχνίδι. Η μέθοδος Αντιγραφή ισχύει για το αντικείμενο Range, αλλά η μέθοδος Επικόλληση ισχύει για το αντικείμενο φύλλου εργασίας. Είναι πραγματικά λογικό: Αντιγράφετε μια περιοχή και την επικολλάτε σε ένα φύλλο εργασίας.
Αυτή η σύντομη μακροεντολή (με την ευγενική προσφορά της συσκευής εγγραφής μακροεντολών) αντιγράφει την περιοχή A1:A12 και την επικολλά στο ίδιο φύλλο εργασίας, ξεκινώντας από το κελί C1:
Sub CopyRange() Εύρος (“A1:A12”). Επιλέξτε Επιλογή.Αντιγραφή Εύρος (“C1”). Επιλέξτε ActiveSheet.Paste End Sub
Σημειώστε ότι στο προηγούμενο παράδειγμα, το αντικείμενο ActiveSheet χρησιμοποιείται με τη μέθοδο Επικόλληση. Αυτή είναι μια ειδική έκδοση του αντικειμένου φύλλου εργασίας που αναφέρεται στο τρέχον ενεργό φύλλο εργασίας. Σημειώστε επίσης ότι η μακροεντολή επιλέγει την περιοχή πριν την αντιγράψει. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να επιλέξετε μια περιοχή προτού κάνετε κάτι με αυτήν. Στην πραγματικότητα, η ακόλουθη διαδικασία ολοκληρώνει την ίδια εργασία με το προηγούμενο παράδειγμα χρησιμοποιώντας μια μεμονωμένη πρόταση:
Sub CopyRange2()
Εύρος ("A1:A12"). Εύρος αντιγραφής ("C1")
End Sub
Αυτή η διαδικασία εκμεταλλεύεται το γεγονός ότι η μέθοδος Copy μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα όρισμα που αντιστοιχεί στην περιοχή προορισμού για τη λειτουργία αντιγραφής. Αυτό είναι κάτι που μπορείτε να μάθετε ελέγχοντας με το σύστημα Βοήθειας.
Η μέθοδος Clear
Η μέθοδος Clear διαγράφει τα περιεχόμενα μιας περιοχής, συν όλη τη μορφοποίηση κελιών. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να κάνετε zap τα πάντα στη στήλη D, η ακόλουθη πρόταση κάνει το κόλπο:
Στήλες (“D:D”). Καθαρό
Θα πρέπει να γνωρίζετε δύο σχετικές μεθόδους. Η μέθοδος ClearContents διαγράφει τα περιεχόμενα της περιοχής αλλά αφήνει ανέπαφη τη μορφοποίηση. Η μέθοδος ClearFormats διαγράφει τη μορφοποίηση στην περιοχή αλλά όχι τα περιεχόμενα των κελιών.
Η μέθοδος Διαγραφή
Η διαγραφή εύρους διαφέρει από τη διαγραφή εύρους. Όταν διαγράφετε μια περιοχή, το Excel μετατοπίζει τα υπόλοιπα κελιά για να γεμίσει την περιοχή που διαγράψατε.
Το ακόλουθο παράδειγμα χρησιμοποιεί τη μέθοδο Διαγραφή για τη διαγραφή της σειράς 6:
Γραμμές (“6:6”). Διαγραφή
Όταν διαγράφετε μια περιοχή που δεν είναι πλήρης γραμμή ή στήλη, το Excel πρέπει να γνωρίζει πώς να μετατοπίζει τα κελιά. (Για να δείτε πώς λειτουργεί, πειραματιστείτε με την εντολή Home → Cells → Delete → Delete Cells.)
Η ακόλουθη δήλωση διαγράφει μια περιοχή και στη συνέχεια γεμίζει το κενό που προκύπτει μετατοπίζοντας τα άλλα κελιά προς τα αριστερά:
Εύρος ("C6:C10"). Διαγραφή xlToLeft
Η μέθοδος Διαγραφή χρησιμοποιεί ένα όρισμα που υποδεικνύει πώς το Excel πρέπει να μετατοπίσει τα υπόλοιπα κελιά. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιείται μια ενσωματωμένη σταθερά (xlToLeft) για το όρισμα. Θα μπορούσατε επίσης να χρησιμοποιήσετε το xlUp, μια άλλη σταθερά με το όνομα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.