Σύνθετη εύρεση και αντικατάσταση στο Excel 2007

Εκτός από την εκτέλεση μιας βασικής λειτουργίας εύρεσης και αντικατάστασης στο Microsoft Office Excel 2007, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές σύνθετης αναζήτησης (στο αναπτυγμένο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση) για να πραγματοποιήσετε μια πιο λεπτομερή λειτουργία αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία που βρέθηκαν στο πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αναζήτηση με βάση τη μορφοποίηση κελιού.

Βρείτε όλες τις εμφανίσεις δεδομένων

Για να εμφανίσετε μια λίστα με όλες τις εμφανίσεις των δεδομένων που θέλετε να βρείτε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Επιλέξτε Εύρεση και επιλογή στην ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση (ή πατήστε Ctrl+F).

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Στο πλαίσιο Εύρεση τι, εισαγάγετε τα δεδομένα που θέλετε να εντοπίσετε.

Κάντε κλικ στο Επιλογές και καθορίστε τις επιθυμητές επιλογές.

Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση όλων.

Το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση επεκτείνεται, εμφανίζοντας μια λίστα με κάθε καταχώρηση κελιού που περιέχει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα κάνοντας κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κελί στη λίστα για να μεταβείτε σε αυτό το κελί.

Χρησιμοποιήστε την Εύρεση όλων για να εμφανίσετε μια λίστα με όλα τα αποτελέσματα που βρέθηκαν στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Εντοπίστε κελιά με βάση τη μορφοποίηση

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να βρείτε δεδομένα φύλλου εργασίας με βάση τη μορφοποίηση που εφαρμόζεται σε αυτά τα δεδομένα:

Επιλέξτε Εύρεση και επιλογή στην ομάδα Επεξεργασία στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εύρεση (ή πατήστε Ctrl+F).

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Κάντε κλικ στο Επιλογές.

Βεβαιωθείτε ότι αυτές οι επιλογές είναι αυτές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση μορφής.

Μπορείτε να βρείτε κελιά στο Excel 2007 με βάση τις επιλογές μορφοποίησης.

Επιλέξτε τυχόν επιλογές μορφοποίησης για τις οποίες θέλετε να κάνετε αναζήτηση.

Μπορείτε να επιλέξετε οποιονδήποτε συνδυασμό επιλογών.

Κάντε κλικ στο OK.

Μια προεπισκόπηση της μορφοποίησης εμφανίζεται στο πλαίσιο Προεπισκόπηση.

Στο πλαίσιο Εύρεση τι, εισαγάγετε την τιμή ή τη λέξη που θέλετε να εντοπίσετε.

Αφήστε αυτό το κενό εάν θέλετε να εντοπίσετε κάθε κελί με την καθορισμένη μορφοποίηση, ανεξάρτητα από τα περιεχόμενα του κελιού.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση ή Εύρεση όλων. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κλείσιμο.

Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε μια λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης που αντικαθιστά τα δεδομένα που βρέθηκαν με το κείμενο και τη μορφοποίηση που καθορίζετε. Για να το κάνετε αυτό, καθορίστε τις επιλογές Μορφοποίηση τόσο για Find What όσο και Replace What στην καρτέλα Replace του αναπτυγμένου πλαισίου διαλόγου Find and Replace.