Πώς να δημιουργήσετε μακροεντολές στο Word 2007: Ηχητική μεταγραφή

Ηχητική μεταγραφή

Το Microsoft Words συνοδεύεται από πολλές προκαθορισμένες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο ελέγχου και να πατήσετε το γράμμα B για έντονη γραφή ενός τμήματος κειμένου ή να πατήσετε το στοιχείο ελέγχου και το γράμμα I ταυτόχρονα για να κάνετε κάτι πλάγιο. Κάθε συντόμευση είναι μόνο για μία ενέργεια, αλλά το Word σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε τις δικές σας προσαρμοσμένες συντομεύσεις για εργασίες που πρέπει να κάνετε ξανά και ξανά. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να κάνετε κάθε μεμονωμένο βήμα κάθε φορά, αλλά μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε τη Μακροεντολή σας για να κάνετε όλα τα βήματα ταυτόχρονα.

Ας ξεκινήσουμε με την εγγραφή μιας μακροεντολής σε ένα νέο έγγραφο. Επάνω στην επάνω πλοήγηση, κάντε κλικ στην καρτέλα για προβολή. Στα δεξιά, θα δείτε μια επιλογή για Μακροεντολές, οπότε κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε αυτό το μενού. Τώρα, εάν η μακροεντολή σας περιλαμβάνει πολλά βήματα, ίσως θέλετε να σημειώσετε κάποιες σημειώσεις ή να την εξασκήσετε μερικές φορές πριν την ηχογραφήσετε. Θα σας εξοικονομήσει χρόνο μακροπρόθεσμα, αλλά υποθέτοντας ότι είστε έτοιμοι να κάνετε ρολό, απλώς κάντε κλικ στην εγγραφή Macro.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να το ονομάσετε. Μπορείτε να ονομάσετε τη μακροεντολή ό,τι θέλετε, αλλά το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενά. Δοκιμάστε να επιλέξετε ένα διαισθητικό όνομα για να σας βοηθήσει να θυμάστε τι κάνει το Macro. Θα το ονομάσω αυτό, με έντονη πλάγια γραφή.

Στη συνέχεια, πρέπει να αποφασίσετε πού θα το αποθηκεύσετε. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή σας σε δύο σημεία, στο έγγραφό σας ή στο καθολικό πρότυπο για το Microsoft Word. Θα ακολουθήσω την προεπιλογή εδώ, που είναι το καθολικό πρότυπο, ώστε να μπορώ να χρησιμοποιήσω την ίδια μακροεντολή σε άλλα έγγραφα. Εάν θέλετε, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε μια περιγραφή της μακροεντολής παρακάτω.

Και, τέλος, πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να εκχωρήσετε ένα κουμπί ή να δημιουργήσετε μια εντολή πληκτρολογίου. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του κουμπιού, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου για τις επιλογές του Word. Εάν κάνετε κλικ στο εικονίδιο του πληκτρολογίου, εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου για προσαρμοσμένο πληκτρολόγιο. Θα αντιστοιχίσω τη Μακροεντολή σε ένα κουμπί γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Εντάξει, εδώ είναι που τα πράγματα πάνε καλά, έχω ανοιχτή τη σελίδα επιλογών του Word και θα επισημάνω το όνομα της μακροεντολής μου στη λίστα στα αριστερά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκη. Τώρα εμφανίζεται η μακροεντολή και η λίστα με τις επιλογές της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στα δεξιά. Οπότε κάντε κλικ στο ok. Μπορείτε να δείτε ότι ο κέρσορας έχει μετατραπεί σε ένα μικρό εικονίδιο κασέτας. Αυτό σημαίνει ότι το Microsoft Word καταγράφει τη μακροεντολή σας, επομένως οι επόμενες πινελιές πλήκτρων που θα κάνετε θα είναι αυτές που δημιουργεί ως μακροεντολή. Θέλω η μακροεντολή μου να κάνει το κείμενο με έντονη γραφή και πλάγια γραφή, οπότε πρώτα θα κάνω τη συντόμευση για το έντονο κείμενο, που είναι το στοιχείο ελέγχου συν B και μετά τη συντόμευση για χρήση πλάγιων γραμμάτων, το στοιχείο ελέγχου συν I. Εάν πρέπει να διακόψετε την εγγραφή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας στην ομάδα Μακροεντολές στην επάνω πλοήγηση. Και όταν τελειώσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ για να σταματήσετε την εγγραφή.

Τώρα θα δείτε ένα μικρό κουμπί για τη Μακροεντολή σας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί και να πληκτρολογήσετε κάποιο κείμενο για να δοκιμάσετε τη μακροεντολή.

Φυσικά, εάν αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη Μακροεντολή σας αντί να δημιουργήσετε ένα κουμπί για τη γραμμή εργαλείων, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν συνδυασμό πληκτρολογίου συντομεύσεων. Όλα τα άλλα βήματα είναι τα ίδια. Ας ρίξουμε μια γρήγορη ματιά. Θα δημιουργήσω την ίδια μακροεντολή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου αντί για το κουμπί της γραμμής εργαλείων. Οπότε θα επιστρέψω στην ομάδα Μακροεντολές για να ηχογραφήσω τη Μακροεντολή και θα την ονομάσω και θα αποφασίσω πού θα την αποθηκεύσω. Θυμηθείτε, δεν μπορώ να χρησιμοποιήσω το ίδιο όνομα με μια υπάρχουσα μακροεντολή, αλλά επειδή σε αυτό το παράδειγμα, δημιουργώ συντόμευση πληκτρολογίου για να κάνω το ίδιο πράγμα, απλώς θα την ονομάσω κάτι παρόμοιο.

Τώρα θα επιλέξω την επιλογή πληκτρολογίου αντί για την επιλογή κουμπιού. Αυτή τη φορά λαμβάνουμε το πλαίσιο διαλόγου προσαρμοσμένο πληκτρολόγιο αντί για το πλαίσιο για τις επιλογές του Word. Πληκτρολογήστε λοιπόν τον συνδυασμό πλήκτρων που θέλετε να αντιστοιχίσετε στη μακροεντολή. Θα το φτιάξω, ώστε να κρατάτε πατημένα και τα πλήκτρα ελέγχου και alt και να πληκτρολογείτε το γράμμα B για να κάνετε το κείμενο ταυτόχρονα με έντονη γραφή και πλάγια γραφή. Έτσι, όταν κρατάω πατημένα αυτά τα τρία πλήκτρα, το πλαίσιο διαλόγου συμπληρώνει την εντολή. Τώρα κάντε κλικ στην εκχώρηση και μετά κάντε κλικ στο κουμπί κλεισίματος. Υπάρχει και πάλι το εικονίδιο της κασέτας, που σημαίνει ότι η Μακροεντολή θα καταγράψει τα πλήκτρα που κάνουμε. Οπότε θα επαναλάβω τα ίδια πλήκτρα που έκανα μόλις στο παράθυρο διαλόγου, κρατώντας πατημένα τα πλήκτρα ελέγχου και alt ενώ πληκτρολογώ το γράμμα B. Στη συνέχεια πρέπει να κάνω τις δύο εντολές μου. έλεγχος συν B για έντονη γραφή και έλεγχος συν I για πλάγιους χαρακτήρες. Και όταν τελειώσω, Θα επιστρέψω στην ομάδα Μακροεντολές και θα επιλέξω διακοπή εγγραφής. Ολα τελείωσαν.

Τώρα όταν πληκτρολογώ, μπορώ απλώς να χρησιμοποιήσω αυτά τα πλήκτρα συντόμευσης για να εκτελέσω τη λειτουργία Macro.