Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Στα μαθηματικά η διαίρεση με το μηδέν είναι αδύνατη. Ένας τρόπος για να καταλάβετε γιατί είναι αδύνατο είναι να σκεφτείτε τι συμβαίνει όταν διαιρείτε έναν αριθμό με έναν άλλο.
Η διαίρεση δεν είναι πραγματικά τίποτα άλλο από φανταχτερή αφαίρεση. Για παράδειγμα, το 10 διαιρούμενο με το 2 είναι το ίδιο με το να ξεκινάμε με το 10 και να αφαιρούμε συνεχώς το 2 όσες φορές χρειάζεται για να φτάσουμε στο μηδέν. Σε αυτή την περίπτωση, θα χρειαστεί να αφαιρείτε συνεχώς 2 πέντε φορές.
10 – 2 = 8
8 – 2 = 6
6 – 2 = 4
4 – 2 = 2
2 – 2 = 0
Άρα, 10/2 = 5.
Τώρα αν προσπαθούσατε να το κάνετε αυτό με το 10 διαιρούμενο με το 0, δεν θα φτάσετε ποτέ πουθενά, γιατί το 10-0 είναι 10 όλη την ημέρα. Θα καθόσαστε εκεί αφαιρώντας το 0 μέχρι να πεθάνει η αριθμομηχανή σας.
10 – 0 = 10
10 – 0 = 10
10 – 0 = 10
10 – 0 = 10
. . . Απειρο
Οι μαθηματικοί αποκαλούν το αποτέλεσμα που παίρνετε όταν διαιρείτε έναν αριθμό με το μηδέν «απροσδιόριστο». Λογισμικό όπως το Excel σας δίνει απλώς ένα σφάλμα όταν προσπαθείτε να διαιρέσετε με το μηδέν. Στο Excel, όταν διαιρείτε έναν αριθμό με το μηδέν, παίρνετε το #DIV/0! λάθος.
Μπορείτε να το αποφύγετε λέγοντας στο Excel να παραλείψει τον υπολογισμό εάν ο παρονομαστής σας είναι μηδέν. Το σχήμα δείχνει πώς να το κάνετε αυτό τυλίγοντας τη λειτουργία διαίρεσης στη συνάρτηση IF του Excel.

=IF(C4=0, 0, D4/C4)
Η συνάρτηση IF απαιτεί τρία ορίσματα: η συνθήκη; τι να κάνετε εάν η συνθήκη είναι αληθής. και τι να κάνετε εάν η συνθήκη είναι ψευδής.
Το όρισμα συνθήκης σε αυτό το παράδειγμα είναι ότι ο προϋπολογισμός στο C4 είναι ίσος με μηδέν (C4=0). Τα ορίσματα συνθήκης πρέπει να είναι δομημένα έτσι ώστε να επιστρέφουν TRUE ή FALSE και αυτό συνήθως σημαίνει ότι υπάρχει μια λειτουργία σύγκρισης (όπως σύμβολο ίσου ή μεγαλύτερο από).
Εάν το όρισμα συνθήκης επιστρέψει TRUE, το δεύτερο όρισμα της συνάρτησης IF επιστρέφεται στο κελί. Το δεύτερο όρισμα είναι 0, που σημαίνει ότι θέλετε απλώς να εμφανίζεται ένα μηδέν εάν ο αριθμός προϋπολογισμού στο κελί C4 είναι μηδέν.
ΑΝ το όρισμα συνθήκης δεν είναι μηδέν, το τρίτο όρισμα τίθεται σε ισχύ. Στο τρίτο όρισμα, λέτε στο Excel να εκτελέσει τον υπολογισμό της διαίρεσης (D4/C4).
Οπότε αυτός ο τύπος λέει βασικά ότι αν το C4 ισούται με 0, τότε επιστρέψτε ένα 0 ή αλλιώς επιστρέψτε το αποτέλεσμα του D4/C4.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.