Οι λειτουργίες γραμματοκιβωτίου του Exchange αναφέρονται σε πολλές δυνατότητες των γραμματοκιβωτίων του δικτύου Exchange που ελέγχονται μέσω της καρτέλας Χαρακτηριστικά γραμματοκιβωτίου του πλαισίου διαλόγου Ιδιότητες γραμματοκιβωτίου.
Οι ακόλουθες παράγραφοι περιγράφουν τα χαρακτηριστικά που ελέγχονται από αυτήν την καρτέλα:
-
Outlook web App: Επιτρέπει στο χρήστη να έχει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιό του Exchange από πρόγραμμα περιήγησης Ιστού και όχι από πρόγραμμα-πελάτη του Outlook. Με ενεργοποιημένη αυτήν τη δυνατότητα, ο χρήστης μπορεί να διαβάσει e-mail από οποιονδήποτε υπολογιστή που έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα παλαιότερα ονομαζόταν Outlook Web Access.
-
Exchange ActiveSync: Ενεργοποιεί τη δυνατότητα ActiveSync, η οποία επιτρέπει στα δεδομένα του Exchange να συγχρονίζονται με κινητές συσκευές, όπως iPhone ή Windows Mobile.
-
Unified Messaging: Ενεργοποιεί μια premium λειτουργία (διαθέσιμη μόνο με Enterprise Edition) που ενσωματώνει μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου και φαξ με γραμματοκιβώτια Exchange.
-
MAPI: Ενεργοποιεί το e-mail χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο MAPI. Αυτό το πρωτόκολλο είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή και είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος πρόσβασης στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με το Microsoft Outlook.
-
POP3: Ενεργοποιεί το e-mail χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο POP3. Το POP3 είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή και θα πρέπει να ενεργοποιηθεί μόνο εάν ο χρήστης χρειάζεται να έχει πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτεί το πρωτόκολλο POP3.
-
IMAP4: Ενεργοποιεί το e-mail χρησιμοποιώντας το πρωτόκολλο IMAP4. Το IMAP4 είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή και θα πρέπει να ενεργοποιηθεί μόνο εάν απαιτείται για την υποστήριξη ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP4.
-
Archive: Ενεργοποιεί τη δυνατότητα Exchange Archive, η οποία είναι διαθέσιμη μόνο με την Enterprise έκδοση του Exchange.