Δημιουργήστε μια νέα στήλη τοποθεσίας στο SharePoint 2010

Το SharePoint 2010 έχει μια οντότητα στήλης τοποθεσίας που σας επιτρέπει να επαναχρησιμοποιείτε στήλες σε πολλές λίστες. Όταν δημιουργείτε μια νέα στήλη στη λίστα σας, δημιουργείτε μια στήλη λίστας — που σημαίνει ότι η στήλη μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο σε αυτήν τη λίστα. Οι στήλες ιστότοπου δημιουργούνται στο ανώτατο επίπεδο του ιστότοπου της ομάδας σας και μπορούν να επαναχρησιμοποιηθούν σε οποιαδήποτε λίστα ή βιβλιοθήκη σε ολόκληρο τον ιστότοπο της ομάδας σας, συμπεριλαμβανομένων των δευτερευουσών τοποθεσιών.

Όλες οι στήλες που βλέπετε σε μια λίστα είναι τεχνικά στήλες λίστας. Όταν προσθέτετε μια στήλη τοποθεσίας σε μια στήλη λίστας, το SharePoint αντιγράφει τη στήλη του ιστότοπού σας στη λίστα για να δημιουργήσει τη στήλη λίστας. Διατηρείται ένας σύνδεσμος μεταξύ της στήλης λίστας και της στήλης ιστότοπου. Εάν ενημερώσετε τη στήλη ιστότοπου, μπορείτε να επιλέξετε να ωθήσετε τις αλλαγές σας στη στήλη της λίστας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη ιστότοπου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε λίστα ή βιβλιοθήκη:

Επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας από τον ιστότοπό σας ανώτατου επιπέδου.

Εμφανίζεται η σελίδα ρυθμίσεων τοποθεσίας.

Στην ενότητα Γκαλερί, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Στήλες ιστότοπου.

Εμφανίζεται μια λίστα με τις στήλες του ιστότοπου.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία για να δημιουργήσετε μια νέα στήλη.

Εμφανίζεται η σελίδα Στήλη νέας τοποθεσίας.

Στο πεδίο Όνομα στήλης, εισαγάγετε το όνομα για τη στήλη του ιστότοπού σας στο πλαίσιο κειμένου Όνομα.

Όταν ονομάζετε τη στήλη σας, μην βάζετε κενά στο όνομα. Τα κενά καθιστούν δύσκολη τη χρήση της στήλης σας αργότερα για ερωτήματα. Αντίθετα, πληκτρολογήστε το όνομα χρησιμοποιώντας το κατάλληλο περίβλημα ονόματος, όπως εισάγοντας ArtifactType . Μπορείτε να μετονομάσετε τη στήλη αργότερα σε Artifact Type, αλλά το εσωτερικό όνομα παραμένει ως ArtifactType.

Επιλέξτε τον τύπο στήλης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη στήλη σας κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί επιλογής δίπλα σε μια επιλογή στη λίστα Τύπος πληροφοριών σε Αυτή η στήλη είναι.

Έχετε πολλές επιλογές τύπου στήλης. Έχετε επίσης τον τύπο στήλης Διαχειριζόμενα μεταδεδομένα.

Στην ενότητα Put This Site Column Into, υποδείξτε σε ποια ομάδα θα τοποθετήσετε τη στήλη σας επιλέγοντας είτε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα είτε το κουμπί επιλογής Νέα ομάδα.

Εάν επιλέξετε το κουμπί επιλογής Υπάρχουσα ομάδα, επιλέξτε μια ομάδα από την αναπτυσσόμενη λίστα. Εάν επιλέξετε Νέα ομάδα, εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα στο πλαίσιο κειμένου Νέα ομάδα.

Μια στήλη ιστότοπου μπορεί να είναι μέλος μιας ομάδας.

Εισαγάγετε τυχόν πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης που μπορεί να απαιτούνται από τον τύπο στήλης σας επιλέγοντας κουμπιά επιλογής στην ενότητα Πρόσθετες ρυθμίσεις στήλης.

(Προαιρετικό) Στην ενότητα Επικύρωση στήλης, εισαγάγετε έναν τύπο που θα χρησιμοποιηθεί για την επικύρωση των τιμών που εισάγονται σε αυτήν τη στήλη στο πλαίσιο κειμένου Τύπος.

Κάντε κλικ στο OK.

Η στήλη του ιστότοπού σας εμφανίζεται στη λίστα με τις στήλες του ιστότοπού σας.