Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να αποθηκεύσετε διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη στο PowerPoint 2016
Εάν είστε αρκετά τυχεροί να εργαστείτε σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το SharePoint, έχετε στη διάθεσή σας πολλές πρόσθετες δυνατότητες του PowerPoint 2016. Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι η δυνατότητα δημιουργίας και χρήσης βιβλιοθηκών διαφανειών, οι οποίες είναι ειδικοί τύποι φακέλων εγγράφων που αποθηκεύουν μεμονωμένες διαφάνειες και όχι ολόκληρα έγγραφα.
Όταν έχετε αποθηκεύσει διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε εύκολα να τις εισαγάγετε σε μια παρουσίαση. Και ως πρόσθετο πλεονέκτημα, μπορείτε να ελέγξετε το PowerPoint για να δείτε εάν οι διαφάνειες έχουν αλλάξει και να τις ενημερώνετε αυτόματα με τις αλλαγές. Πολύ ωραίο, ε;
Για να αποθηκεύσετε μία ή περισσότερες διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη διαφανειών. Αυτή είναι μια εργασία που καλύτερα να αφεθεί σε έναν διαχειριστή συστήματος του SharePoint, ώστε να μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εδώ. Αντίθετα, ας υποθέσουμε ότι η βιβλιοθήκη διαφανειών έχει ήδη δημιουργηθεί για εσάς και σας έχει δοθεί η διεύθυνση URL (δηλαδή η διεύθυνση ιστού) της βιβλιοθήκης διαφανειών και τυχόν διαπιστευτήρια σύνδεσης που μπορεί να χρειαστείτε για πρόσβαση σε αυτήν.
Ακολουθούν τα βήματα για την προσθήκη διαφανειών σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών:
Ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.
Επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Δημοσίευση διαφανειών. στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση διαφανειών.
Αυτό το βήμα εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις διαφάνειες που θέλετε να μοιραστείτε.
Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.
Για να επιλέξετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη μικρογραφία της διαφάνειας. Για να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης διαφανειών στο πλαίσιο κειμένου Δημοσίευση σε.
Ή αν προτιμάτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
Οι διαφάνειες αντιγράφονται στη βιβλιοθήκη διαφανειών.
(Προαιρετικά) Παίξτε ένα παιχνίδι Πασιέντζα.
Ανάλογα με την ταχύτητα του τοπικού σας δικτύου και πόσες διαφάνειες επιλέξατε, το PowerPoint μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να δημοσιεύσει τις διαφάνειες (πιθανώς δεν είναι αρκετός χρόνος για ένα παιχνίδι Πασιέντζας, αλλά το αφεντικό σας δεν χρειάζεται να το γνωρίζει αυτό).
Τελείωσες!
Οι διαφάνειες έχουν πλέον προστεθεί στη βιβλιοθήκη.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.