Εάν είστε αρκετά τυχεροί να εργαστείτε σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το SharePoint, έχετε στη διάθεσή σας πολλές πρόσθετες δυνατότητες του PowerPoint 2016. Ένα από τα πιο χρήσιμα είναι η δυνατότητα δημιουργίας και χρήσης βιβλιοθηκών διαφανειών, οι οποίες είναι ειδικοί τύποι φακέλων εγγράφων που αποθηκεύουν μεμονωμένες διαφάνειες και όχι ολόκληρα έγγραφα.
Όταν έχετε αποθηκεύσει διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, μπορείτε εύκολα να τις εισαγάγετε σε μια παρουσίαση. Και ως πρόσθετο πλεονέκτημα, μπορείτε να ελέγξετε το PowerPoint για να δείτε εάν οι διαφάνειες έχουν αλλάξει και να τις ενημερώνετε αυτόματα με τις αλλαγές. Πολύ ωραίο, ε;
Για να αποθηκεύσετε μία ή περισσότερες διαφάνειες σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τη βιβλιοθήκη διαφανειών. Αυτή είναι μια εργασία που καλύτερα να αφεθεί σε έναν διαχειριστή συστήματος του SharePoint, ώστε να μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα εδώ. Αντίθετα, ας υποθέσουμε ότι η βιβλιοθήκη διαφανειών έχει ήδη δημιουργηθεί για εσάς και σας έχει δοθεί η διεύθυνση URL (δηλαδή η διεύθυνση ιστού) της βιβλιοθήκης διαφανειών και τυχόν διαπιστευτήρια σύνδεσης που μπορεί να χρειαστείτε για πρόσβαση σε αυτήν.
Ακολουθούν τα βήματα για την προσθήκη διαφανειών σε μια βιβλιοθήκη διαφανειών:
Ανοίξτε την παρουσίαση που περιέχει τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.
Επιλέξτε Αρχείο → Κοινή χρήση → Δημοσίευση διαφανειών. στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση διαφανειών.
Αυτό το βήμα εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να επιλέξετε τις διαφάνειες που θέλετε να μοιραστείτε.
Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να προσθέσετε στη βιβλιοθήκη.
Για να επιλέξετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στη μικρογραφία της διαφάνειας. Για να επιλέξετε όλες τις διαφάνειες στην παρουσίαση, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της βιβλιοθήκης διαφανειών στο πλαίσιο κειμένου Δημοσίευση σε.
Ή αν προτιμάτε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να μεταβείτε στη βιβλιοθήκη.
Κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση.
Οι διαφάνειες αντιγράφονται στη βιβλιοθήκη διαφανειών.
(Προαιρετικά) Παίξτε ένα παιχνίδι Πασιέντζα.
Ανάλογα με την ταχύτητα του τοπικού σας δικτύου και πόσες διαφάνειες επιλέξατε, το PowerPoint μπορεί να χρειαστεί λίγο χρόνο για να δημοσιεύσει τις διαφάνειες (πιθανώς δεν είναι αρκετός χρόνος για ένα παιχνίδι Πασιέντζας, αλλά το αφεντικό σας δεν χρειάζεται να το γνωρίζει αυτό).
Τελείωσες!
Οι διαφάνειες έχουν πλέον προστεθεί στη βιβλιοθήκη.