Εκτός από το φιλτράρισμα μιας λίστας δεδομένων σε εγγραφές που περιέχουν μια συγκεκριμένη καταχώρηση πεδίου στο Excel 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα Αυτόματα Φίλτρα που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε τη λίστα σε εγγραφές που πληρούν λιγότερο αυστηρά κριτήρια (όπως επώνυμα που ξεκινούν με το γράμμα M) ή εύρη αξιών (όπως μισθοί μεταξύ 25.000 και 75.000 $ ετησίως).
Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο για ένα πεδίο, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματο φίλτρο του πεδίου και, στη συνέχεια, επισημάνετε Φίλτρα κειμένου, Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα ημερομηνίας (ανάλογα με τον τύπο του πεδίου) στην αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο στο κάτω μέρος της λίστας συνέχειας. Όταν επιλέγετε την επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο κάνοντας κλικ στον αρχικό τελεστή (Ίσο, δεν ισούται, μεγαλύτερο από κ.λπ.) στα υπομενού Φίλτρα κειμένου, Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα ημερομηνίας του πεδίου.
Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέγετε τον τελεστή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πρώτο πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας. Στη συνέχεια, εισαγάγετε την τιμή (κείμενο ή αριθμούς) που πρέπει να πληρούνται, να υπερβαίνουν, να πέφτουν κάτω ή να μην βρίσκονται στις εγγραφές της βάσης δεδομένων στο πλαίσιο κειμένου στα δεξιά.
| Χειριστής | Παράδειγμα | Τι εντοπίζει στη βάση δεδομένων |
|---|---|---|
| Ίσο | Ο μισθός είναι 35000 | Εγγραφές όπου η αξία στο πεδίο Μισθός είναι ίση με 35.000 $ |
| Δεν ισούται | Το κράτος δεν ισούται με τη Νέα Υόρκη | Εγγραφές όπου η καταχώριση στο πεδίο Πολιτείας δεν είναι NY (Νέα Υόρκη) |
| Είναι μεγαλύτερο από | Το zip είναι μεγαλύτερο από 42500 | Καταγράφει όπου ο αριθμός στο πεδίο Zip εμφανίζεται μετά το 42500 |
| Είναι μεγαλύτερο ή ίσο με | Το zip είναι μεγαλύτερο ή ίσο με 42500 | Καταγράφει όπου ο αριθμός στο πεδίο Zip είναι ίσος με 42500 ή έρχεται μετά από αυτόν |
| Είναι λιγότερο από | Ο μισθός είναι κάτω από 25000 | Εγγραφές όπου η αξία στο πεδίο Μισθός είναι μικρότερη από 25.000 $ ετησίως |
| Είναι μικρότερο ή ίσο με | Ο μισθός είναι μικρότερος ή ίσος με 25000 | Εγγραφές όπου η αξία στο πεδίο Μισθός είναι ίση με 25.000 $ ή μικρότερη από 25.000 $ |
| Ξεκινάει με | Αρχίζει με d | Οι εγγραφές με καθορισμένα πεδία έχουν εγγραφές που ξεκινούν με το γράμμα d |
| Δεν ξεκινά με | Δεν αρχίζει με d | Οι εγγραφές με καθορισμένα πεδία έχουν εγγραφές που δεν ξεκινούν με το γράμμα d |
| Τελειώνει με | Τελειώνει με το μάτι | Εγγραφές των οποίων τα καθορισμένα πεδία έχουν εγγραφές που τελειώνουν με τα γράμματα ey |
| Δεν τελειώνει με | Δεν τελειώνει με το μάτι | Οι εγγραφές με καθορισμένα πεδία έχουν εγγραφές που δεν τελειώνουν με τα γράμματα ey |
| Περιέχει | Περιέχει Harvey | Οι εγγραφές με καθορισμένα πεδία έχουν εγγραφές που περιέχουν το όνομα Harvey |
| Δεν περιέχει | Δεν περιέχει Harvey | Οι εγγραφές με καθορισμένα πεδία έχουν εγγραφές που δεν περιέχουν το όνομα Harvey |
Εάν θέλετε να φιλτράρετε εγγραφές στις οποίες μόνο μια καταχώρηση πεδίου ταιριάζει, υπερβαίνει, πέφτει κάτω ή απλά δεν είναι ίδια με αυτή που εισάγετε στο πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter για να εφαρμόσετε αυτό το φίλτρο στη βάση δεδομένων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο για να φιλτράρετε τη βάση δεδομένων σε εγγραφές με καταχωρήσεις πεδίων που εμπίπτουν σε ένα εύρος τιμών.
Για να ορίσετε ένα εύρος τιμών, επιλέγετε τον τελεστή "είναι μεγαλύτερο από" ή "είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με" για τον κορυφαίο τελεστή και, στη συνέχεια, εισάγετε ή επιλέγετε τη χαμηλότερη (ή την πρώτη) τιμή στο εύρος. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένη η επιλογή Και, επιλέξτε "είναι μικρότερο από" ή "είναι μικρότερο από ή ίσο με" ως τον κάτω τελεστή και εισαγάγετε την υψηλότερη τιμή στο εύρος.
Μπορείτε να δείτε πώς να φιλτράρετε τις εγγραφές στη Λίστα δεδομένων υπαλλήλων, έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο εκείνες οι εγγραφές όπου τα ποσά των μισθών είναι μεταξύ 25.000 $ και 75.000 $. Ρυθμίζετε αυτό το εύρος τιμών ως φίλτρο επιλέγοντας "είναι μεγαλύτερο από ή ίσο με" ως τελεστή και 25.000 ως χαμηλότερη τιμή του εύρους.
Στη συνέχεια, με επιλεγμένη την επιλογή Και, επιλέγετε "είναι μικρότερο από ή ίσο με" ως τελεστή και 75.000 ως την ανώτερη τιμή του εύρους. Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα της εφαρμογής αυτού του φίλτρου στη Λίστα δεδομένων υπαλλήλων.
Για να ρυθμίσετε μια συνθήκη ή/και στο πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο, κανονικά επιλέγετε μεταξύ των τελεστών "ισούται" και "δεν ισούται" και, στη συνέχεια, εισάγετε ή επιλέγετε την πρώτη τιμή που πρέπει να πληρούται ή δεν πρέπει να ισούται. Στη συνέχεια, επιλέγετε την επιλογή Ή και επιλέγετε όποιον τελεστή είναι κατάλληλος και εισάγετε ή επιλέγετε τη δεύτερη τιμή που πρέπει να πληρούται ή δεν πρέπει να εξισωθεί.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να φιλτράρετε τη λίστα δεδομένων έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι εγγραφές για τα τμήματα Λογιστικής ή Ανθρώπινου Δυναμικού στη Λίστα δεδομένων υπαλλήλων, επιλέγετε «ισούται» ως πρώτο τελεστή και, στη συνέχεια, επιλέγετε ή εισάγετε Λογιστική ως πρώτη καταχώριση.
Στη συνέχεια, κάνετε κλικ στην επιλογή Ή, επιλέξτε "ισούται" ως δεύτερος τελεστής και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή εισαγάγετε Ανθρώπινοι πόροι ως δεύτερη καταχώριση. Όταν στη συνέχεια φιλτράρετε τη βάση δεδομένων κάνοντας κλικ στο OK ή πατώντας Enter, το Excel εμφανίζει μόνο αυτές τις εγγραφές με είτε Λογιστική είτε Ανθρώπινο Δυναμικό ως καταχώρηση στο πεδίο Τμήμα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
