Πώς να προωθήσετε μια επαγγελματική κάρτα στο Outlook 2013

Δημιουργήστε ένα αρχείο επαφής για τον εαυτό σας.

Θα πρέπει να έχει όλες τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε σε κάποιον.

Κάντε κλικ στο κουμπί Άτομα στο παράθυρο πλοήγησης.

Εμφανίζεται η λίστα των επαφών σας.

Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή επαφής που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε.

Ανοίγει η εγγραφή επαφής στην οποία κάνατε διπλό κλικ.

Κάντε διπλό κλικ στην εγγραφή επαφής που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να στείλετε.

Ανοίγει η εγγραφή επαφής στην οποία κάνατε διπλό κλικ.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προώθηση στην Κορδέλα της καρτέλας Επαφές.

Ένα μενού προσφέρει τρεις επιλογές: Αποστολή ως επαγγελματική κάρτα σε μορφή Internet (περιλαμβάνει μορφή Outlook), σε μορφή Internet (vCard) και σε μορφή Outlook. Εάν έχετε ρυθμίσει μια υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων κειμένου για να λειτουργεί με το Outlook, θα δείτε μια άλλη επιλογή με την ένδειξη Προώθηση ως μήνυμα κειμένου.

Στο πλαίσιο κειμένου Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του ατόμου που θα λάβει το μήνυμα.

Ή, κάντε κλικ στο κουμπί Προς και επιλέξτε ένα όνομα από το Βιβλίο διευθύνσεων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή (ή πατήστε Alt+S).

Το μήνυμά σας και η συνημμένη vCard αποστέλλονται στον παραλήπτη σας.

Όταν λαμβάνετε μια επαγγελματική κάρτα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να προσθέσετε την κάρτα στη λίστα επαφών σας κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο στο μήνυμα που αντιπροσωπεύει την επαγγελματική κάρτα. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει μια νέα εγγραφή επαφής. Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο για να προσθέσετε το νέο όνομα — μαζί με όλες τις πληροφορίες στην επαγγελματική κάρτα — στη λίστα επαφών σας.