Το Outlook Web App Scheduling Assistant

Η ρύθμιση συσκέψεων και η κράτηση αιθουσών συνεδριάσεων μπορεί να είναι παιχνιδάκι όταν χρησιμοποιείτε τον βοηθό προγραμματισμού στο Outlook Web App, το οποίο αποτελεί μέρος του Microsoft Office 365. Όταν επιλέγετε τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη και την αίθουσα συνεδριάσεων, ο Βοηθός προγραμματισμού εμφανίζει τις προτεινόμενες ώρες με βάση τη διαθεσιμότητα σε την ημερομηνία και την ώρα που επιλέξατε.

Αυτό μειώνει τον χρόνο που πηγαίνουν πέρα ​​δώθε με τα μέλη της ομάδας που προσπαθούν να καθορίσουν ένα χρόνο συνάντησης.

Για να χρησιμοποιήσετε τον Βοηθό προγραμματισμού, κάντε τα εξής:

Στο Outlook Web App, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στο αριστερό πλαίσιο πλοήγησης.

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο στοιχείο Νέο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αίτημα συνάντησης.

Εμφανίζεται ένα νέο παράθυρο σύσκεψης χωρίς τίτλο.

Εισαγάγετε τους συμμετέχοντες στο πεδίο Προς και την αίθουσα συνεδριάσεων που θέλετε να κάνετε κράτηση κάτω από το πεδίο Πόροι.

Εισαγάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Βοηθός προγραμματισμού για να εμφανιστούν οι προτεινόμενες ώρες.

Το Outlook Web App Scheduling Assistant

Επιλέξτε μια προτεινόμενη ώρα ή κάντε προσαρμογές στην ώρα και την ημερομηνία σας για να βρείτε μια ώρα που να είναι κατάλληλη για όλους.

Κάντε κλικ στην Αποστολή για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

Leave a Comment

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.