Δημιουργήστε ένα γράφημα κουκκίδων για τους πίνακες εργαλείων του Excel

Ένα γράφημα κουκκίδων, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα, περιέχει ένα μεμονωμένο μέτρο απόδοσης (όπως έσοδα από το YTD [έτος έως σήμερα]), συγκρίνει αυτό το μέτρο με έναν στόχο και το εμφανίζει στο πλαίσιο ποιοτικών περιοχών, όπως Κακή, Δίκαιο, καλό και πολύ καλό.

Το παρακάτω σχήμα αναλύει τα τρία κύρια μέρη ενός γραφήματος κουκκίδων. Η μονή γραμμή αντιπροσωπεύει το μέτρο απόδοσης. Ο οριζόντιος δείκτης αντιπροσωπεύει το συγκριτικό μέτρο. Και η χρωματική ζώνη φόντου αντιπροσωπεύει τα ποιοτικά εύρη.

1 Ξεκινήστε με έναν πίνακα δεδομένων που σας δίνει όλα τα σημεία δεδομένων που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τα τρία κύρια μέρη του γραφήματος κουκκίδων.

Αυτό το σχήμα δείχνει πώς μοιάζει αυτός ο πίνακας δεδομένων. Οι πρώτες τέσσερις τιμές στο σύνολο δεδομένων (Κακή, Μέτρια, Καλή και Πολύ Καλή) αποτελούν το ποιοτικό εύρος. Δεν χρειάζεται να έχετε τέσσερις τιμές — μπορείτε να έχετε όσες ή όσες χρειάζεστε. Σε αυτό το σενάριο, θέλετε το ποιοτικό σας εύρος να κυμαίνεται από 0 έως 100%.

Επομένως, τα ποσοστά (70%, 15%, 10% και 5%) πρέπει να αθροίζονται στο 100%. Και πάλι, αυτό μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες σας. Η πέμπτη τιμή σε αυτό το σχήμα (Τιμή) δημιουργεί τη γραμμή απόδοσης. Η έκτη τιμή (Στόχος) κάνει τον δείκτη στόχο.

2 Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και σχεδιάστε τα δεδομένα σε ένα γράφημα στηλών σε στοίβα.

Το γράφημα που δημιουργείται αρχικά σχεδιάζεται προς τη λάθος κατεύθυνση.

3 Για να καθορίσετε την κατεύθυνση, κάντε κλικ στο γράφημα και επιλέξτε το κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Δεν είναι όμορφο;

4 Κάντε δεξί κλικ στη σειρά Target και επιλέξτε Change Series Chart Type.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος για να αλλάξετε τη σειρά Target σε μια γραμμή με δείκτες και να την τοποθετήσετε στον δευτερεύοντα άξονα, όπως σε αυτό το σχήμα. Αφού επιβεβαιώσετε την αλλαγή σας, η σειρά Στόχος εμφανίζεται στο γράφημα ως μία κουκκίδα.

5 Κάντε δεξί κλικ στη σειρά Target ξανά και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων για να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.

Κάντε κλικ στην επιλογή Marker και προσαρμόστε τον δείκτη ώστε να μοιάζει με παύλα, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

6 Ακόμα στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, αναπτύξτε την ενότητα Γέμισμα και στην ιδιότητα Στερεά γέμισμα.

Ρυθμίστε το χρώμα του μαρκαδόρου σε ένα εμφανές χρώμα όπως το κόκκινο.

7 Ακόμα στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, αναπτύξτε την ενότητα Περίγραμμα και ορίστε το περίγραμμα σε Χωρίς γραμμή.

Δεν θα υπάρχουν σύνορα.

8 Επιστρέψτε στο γράφημά σας και διαγράψτε τον νέο δευτερεύοντα άξονα που προστέθηκε στα δεξιά του γραφήματος, όπως φαίνεται στο σχήμα.

Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα για να διασφαλίσετε ότι η κλίμακα του γραφήματος είναι σωστή για όλα τα σημεία δεδομένων.

9 Κάντε δεξί κλικ στη σειρά Value και επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.

Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Δευτερεύων άξονας.

10 Ακόμα στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, στην περιοχή Επιλογές σειράς, προσαρμόστε την ιδιότητα Πλάτος κενού.

Προσαρμόστε η σειρά Τιμή είναι ελαφρώς πιο στενή από τις άλλες στήλες του γραφήματος — μεταξύ 205% και 225% είναι συνήθως εντάξει.

11 Ακόμα στο πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση σειράς δεδομένων, κάντε κλικ στο εικονίδιο Γέμισμα (ο κάδος ζωγραφικής), αναπτύξτε την ενότητα Γέμισμα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Solid Fill για να ορίσετε το χρώμα της σειράς Value σε μαύρο.

12 Το μόνο που μένει να κάνετε είναι να αλλάξετε το χρώμα για κάθε ποιοτικό εύρος σε βαθμιαία πιο ανοιχτές αποχρώσεις.

Σε αυτό το σημείο, το γράφημα κουκκίδων έχει ουσιαστικά τελειώσει! Μπορείτε να εφαρμόσετε οποιεσδήποτε μικρές προσαρμογές μορφοποίησης στο μέγεθος και το σχήμα του γραφήματος για να το κάνετε να φαίνεται όπως θέλετε. Το παρακάτω σχήμα δείχνει το γράφημα κουκκίδων που δημιουργήσατε πρόσφατα, μορφοποιημένο με υπόμνημα και οριζόντιες ετικέτες.