Προσθήκη και αφαίρεση πινάκων στη Microsoft Access 2007

Η απλή διεπαφή στη Microsoft Access 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να προσθέτετε ή να διαγράφετε πίνακες βάσεων δεδομένων — σε τελική ανάλυση, ακόμη και οι έμπειροι ειδικοί ξεχνούν πράγματα που και που.

Ενα ακόμη παρακαλώ

Εάν, αφού ξεκινήσετε τη δημιουργία της βάσης δεδομένων σας, αποφασίσετε ότι η βάση δεδομένων σας εγγυάται περισσότερους από έναν πίνακες — με άλλα λόγια, εάν συνειδητοποιήσετε ότι χρειάζεστε μια σχεσιακή βάση δεδομένων — πρέπει να προσθέσετε έναν άλλο πίνακα. Εάν γνωρίζατε ήδη ότι η βάση δεδομένων σας θα χρειαζόταν πολλούς πίνακες, μετά τη δημιουργία του πρώτου το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε τους υπόλοιπους, έναν προς έναν.

Για να προσθέσετε νέους πίνακες σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων, επαναλάβετε τα ακόλουθα βήματα για κάθε νέο πίνακα:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία.

Εμφανίζονται τα κουμπιά της καρτέλας Δημιουργία.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας στην Κορδέλα.

Εμφανίζεται ένας νέος πίνακας — κενός και σε αναμονή του ονόματος για το πρώτο πεδίο.

3. Δημιουργήστε και ονομάστε τα πεδία για αυτόν τον νέο πίνακα όπως φαίνεται στην προηγούμενη διαδικασία.

Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σας περιοδικά καθώς εργάζεστε.

4. Συνεχίστε να προσθέτετε πίνακες, χρησιμοποιώντας τα βήματα 1 έως 3, για όσους πίνακες χρειάζεστε στη βάση δεδομένων.

Δεν χρειάζεται να το κάνετε τέλεια από την αρχή — μπορείτε πάντα να επιστρέψετε για να μετονομάσετε πεδία και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πίνακες. Ο στόχος εδώ είναι απλώς να το κάνετε — απλώς ξεκινήστε και ξεκινήστε τη βάση δεδομένων, ώστε να μπορείτε να δείτε τι έχετε και να αρχίσετε να εργάζεστε με αυτό.

Ωχ, δεν ήθελα να το κάνω αυτό

Άρα έχεις ένα τραπέζι που δεν ήθελες. Ίσως συνειδητοποιήσετε μετά τη δημιουργία του Πίνακα Γ ότι χρειάζεστε πραγματικά μόνο τους Πίνακες Α και Β — ή ότι ο Πίνακας Δ, που έχετε δημιουργήσει επίσης, καθιστά πραγματικά περιττό τον Πίνακα Γ. Όποιος κι αν είναι ο λόγος, τα τραπέζια, ακόμα και αυτά με δίσκους, είναι εύκολο να ξεφορτωθούν.

Πρόσεχε! Οι πίνακες μπορεί να είναι πολύ εύκολο να αφαιρεθούν. Πριν διαγράψετε έναν πίνακα, ελέγξτε και ελέγξτε ξανά τη βάση δεδομένων σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε πληροφορίες που πρέπει να διατηρήσετε. Όταν ένας πίνακας διαγράφεται, όλες οι συνδέσεις σε αυτόν — σχέσεις, αναφορές σε ερωτήματα και αναφορές — διαγράφονται επίσης. Όταν επιλέγετε να διαγράψετε έναν πίνακα, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας το υπενθυμίζει.

1. Με ανοιχτή τη βάση δεδομένων σας, κοιτάξτε τον πίνακα στην αριστερή πλευρά του χώρου εργασίας.

Θα πρέπει να δείτε μια λίστα με τους πίνακές σας σε αυτόν τον πίνακα, καθένας από τους οποίους αντιπροσωπεύεται από ένα μακρύ, οριζόντιο κουμπί.

2. Κάντε κλικ στο ζεύγος των βελών που δείχνουν προς τα κάτω στο δεξί άκρο του κουμπιού για τον πίνακα από τον οποίο θέλετε να απαλλαγείτε.

Το όνομα του πίνακα επαναλαμβάνεται σε μια γραμμή που εμφανίζεται κάτω από το αρχικό κουμπί.

3. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα στη νέα γραμμή και επιλέξτε Διαγραφή από το αναδυόμενο μενού.

4. Κάντε κλικ στο Ναι ως απόκριση στην προτροπή που προκύπτει, εάν στην πραγματικότητα θέλετε να διαγράψετε τον πίνακα.

Τέλειωσαν όλα!