Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Δημιουργήστε ένα ιστόγραμμα με συγκεντρωτικό πίνακα για πίνακες εργαλείων του Excel
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγκεντρωτικό πίνακα ως πηγή για ένα ιστόγραμμα για τους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές του Excel; Σωστά. Με ένα ελάχιστα γνωστό κόλπο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα που είναι τόσο διαδραστικό όσο ένας πίνακας περιστροφής!
Το πρώτο βήμα για τη δημιουργία ενός ιστογράμματος με πίνακα περιστροφής είναι η δημιουργία μιας κατανομής συχνότητας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
1Δημιουργήστε έναν συγκεντρωτικό πίνακα και σχεδιάστε τις τιμές δεδομένων στην περιοχή της γραμμής (όχι στην περιοχή δεδομένων).
Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, το πεδίο SumOfSales_Amount τοποθετείται στη ζώνη πτώσης ROWS. Τοποθετήστε το πεδίο Αντιπρόσωπος πωλήσεων στην αναπτυσσόμενη ζώνη VALUES.
2 Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε τιμή στην περιοχή ROWS και επιλέξτε Ομάδα.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ομαδοποίηση.
3 Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, ορίστε τις τιμές Starting At και Ending At και, στη συνέχεια, ορίστε το διάστημα.
Αυτό δημιουργεί την κατανομή συχνότητάς σας. Στο προηγούμενο σχήμα, η κατανομή έχει οριστεί να ξεκινά από 5.000 και να δημιουργεί ομάδες σε προσαυξήσεις των 1.000 έως ότου τελειώσει στις 100.000.
4 Κάντε κλικ στο OK για να επιβεβαιώσετε τις ρυθμίσεις σας.
Ο συγκεντρωτικός πίνακας υπολογίζει τον αριθμό των επαναλήψεων πωλήσεων για κάθε καθορισμένη αύξηση, ακριβώς όπως σε μια κατανομή συχνότητας. Τώρα μπορείτε να αξιοποιήσετε αυτό το αποτέλεσμα για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα!
Το προφανές πλεονέκτημα αυτής της τεχνικής είναι ότι αφού έχετε μια κατανομή συχνότητας και ένα ιστόγραμμα, μπορείτε να φιλτράρετε διαδραστικά τα δεδομένα με βάση άλλες διαστάσεις, όπως περιοχή και αγορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε το ιστόγραμμα για την αγορά του Καναδά και στη συνέχεια να αλλάξετε γρήγορα το ιστόγραμμα για την αγορά της Καλιφόρνια.
Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε αθροιστικά ποσοστά σε ένα ιστόγραμμα με βάση έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
Ο Συγκεντρωτικός Πίνακας Ιστογράμματος και το Διάγραμμα
Η παραπάνω εικόνα δείχνει τον πίνακα περιστροφής που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία του γραφήματος ιστογράμματος. Το όνομα της ομάδας βρίσκεται στην περιοχή Γραμμές και το πλήθος ονομάτων στην περιοχή Τιμές. Αυτό μας επιτρέπει να σχεδιάσουμε την κατανομή των εργαζομένων στο γράφημα στηλών.
Εξηγώ περισσότερα για αυτόν τον συγκεντρωτικό πίνακα στο βίντεο στο επάνω μέρος της σελίδας .
Ο Συγκεντρωτικός πίνακας λίστας λεπτομερειών
Ο συγκεντρωτικός πίνακας στα δεξιά του γραφήματος εμφανίζει τις λεπτομέρειες. Αυτός ο συγκεντρωτικός πίνακας έχει τα εξής:
- Όνομα στην περιοχή Γραμμές
- Άθροισμα ποσού λογαριασμού στην περιοχή Αξίες
- Ομαδοποιήστε στην περιοχή Φίλτρα
Ο αναλυτής είναι συνδεδεμένος με τον συγκεντρωτικό πίνακα, επομένως θα εμφανίζονται μόνο τα ονόματα στην επιλεγμένη ομάδα. Αυτό μας επιτρέπει να βλέπουμε γρήγορα τους υπαλλήλους που περιλαμβάνονται σε κάθε ομάδα.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.