Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια κειμένου σε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2019. Τα σχόλια λειτουργούν κάπως σαν ηλεκτρονικές αναδυόμενες εκδόσεις αυτοκόλλητων σημειώσεων. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε ένα σχόλιο στον εαυτό σας στο Excel για να επαληθεύσετε ένα συγκεκριμένο σχήμα πριν εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας ή για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ότι μια συγκεκριμένη τιμή είναι μόνο […]
Με την αντιστοίχιση περιγραφικών ονομάτων σε κελιά και εύρη του Excel, μπορείτε να προχωρήσετε πολύ στο να διατηρήσετε την τοποθεσία σημαντικών πληροφοριών σε ένα φύλλο εργασίας. Αντί να προσπαθήσετε να συσχετίσετε τυχαίες συντεταγμένες κελιών με συγκεκριμένες πληροφορίες στο Excel 2019, πρέπει απλώς να θυμάστε ένα όνομα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ονόματα εύρους […]
Οι διαφάνειες του PowerPoint δεν είναι τίποτα χωρίς αντικείμενα. Τα αντικείμενα είναι στοιχεία -- όπως κείμενο, εικόνες και γραφήματα -- που δίνουν νόημα και περιεχόμενο σε κατά τα άλλα άμορφες και κενές διαφάνειες. Όταν πρόκειται για αντικείμενα, ωστόσο, μερικές φορές λιγότερο είναι περισσότερο. Μην το παρακάνετε γεμίζοντας τις διαφάνειές σας με τόσα πολλά αντικείμενα που το κύριο σημείο του […]
Πολλές παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint αποτελούνται από διαφάνειες μετά από διαφάνειες λιστών με κουκκίδες. Μπορεί να δείτε ένα γράφημα εδώ ή εκεί και περιστασιακά ένα κομμάτι clip art για κωμικό εφέ, αλλά το ψωμί και το βούτυρο της παρουσίασης είναι η λίστα με κουκκίδες. Ακούγεται βαρετό - και συχνά είναι. Όμως σε ορισμένες […]
Χρειάζεστε βοήθεια για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την Access 2019; Χρησιμοποιήστε τις 10 συμβουλές σε αυτό το άρθρο για να αντιμετωπίσετε ορισμένα ασυνήθιστα προβλήματα βάσης δεδομένων της Access.
Ακολουθούν δέκα από τα πιο κοινά προβλήματα της Microsoft Access που μπορείτε να αντιμετωπίσετε και οι λύσεις τους. Μην εγκαταλείπετε την ελπίδα σας εάν το πρόβλημά σας δεν βρίσκεται σε αυτήν τη λίστα.
Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ανάλυσης δεδομένων ιστογράμματος για να δημιουργήσετε μια κατανομή συχνότητας και, προαιρετικά, ένα γράφημα ιστογράμματος. Η κατανομή συχνότητας δείχνει πώς κατανέμονται οι τιμές σε ένα σύνολο δεδομένων σε κατηγορίες. Ένα ιστόγραμμα δείχνει τις ίδιες πληροφορίες σε ένα χαριτωμένο μικρό διάγραμμα στήλης. Εδώ είναι ένα παράδειγμα για το πώς λειτουργούν όλα αυτά […]
Πού στο καλό κόλλησαν αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic για το οποίο έχετε ακούσει τόσα πολλά; Στην πραγματικότητα, το πρόγραμμα επεξεργασίας Visual Basic στο Excel 2013 είναι πάντα έτοιμο να προχωρήσει κάθε φορά που πατάτε Alt+F11 ή κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής της Visual Basic στην καρτέλα Προγραμματιστής ή πατάτε Alt+LV όταν αυτή η προαιρετική καρτέλα εμφανίζεται στο […]
Ενεργοποιείτε όλα τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2016 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τις διάφορες ακολουθίες μνημονικών γραμμάτων. Όλες οι ακολουθίες πλήκτρων συντόμευσης για την επιλογή των πιο κοινών εντολών που σχετίζονται με τον τύπο στο Excel 2016x ξεκινούν με την ακολουθία Alt+M επειδή το M στο forMulas ήταν το μόνο μνημονικό κλειδί που ήταν ακόμα διαθέσιμο. […]
Το Excel 2016 διευκολύνει τη δημιουργία ενός νέου συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας μια λίστα δεδομένων που έχει επιλεγεί στο φύλλο εργασίας σας με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης. Για να κάνετε προεπισκόπηση διάφορων τύπων συγκεντρωτικών πινάκων που μπορεί να δημιουργήσει το Excel για εσάς επί τόπου χρησιμοποιώντας τις εγγραφές σε μια λίστα δεδομένων που έχετε ανοίξει σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, […]
Κάθε έγγραφο του Word που δημιουργείτε διαμορφώνεται από ένα πρότυπο. Ο σκοπός ενός προτύπου είναι να αποθηκεύει στυλ για έγγραφα του Word. Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου στο Word 2019, επιλέγετε ένα πρότυπο και τα στυλ στο πρότυπο γίνονται διαθέσιμα όταν εργάζεστε στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, όταν […]
Η συνέπεια είναι το παν σε ένα σχέδιο PowerPoint. Η συνέπεια του σχεδιασμού είναι σημάδι επαγγελματισμού και φροντίδας. Όταν σχεδιάζετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint για συνεπή σχεδιασμό, οι γραμματοσειρές και τα μεγέθη γραμματοσειράς στις διαφάνειες είναι συνεπή από τη μια διαφάνεια στην άλλη, τα πλαίσια κειμένου της κράτησης θέσης βρίσκονται στις ίδιες θέσεις και το κείμενο ευθυγραμμίζεται με το […]
Όπως οι άνθρωποι, τα κατοικίδια ζώα και οι τυφώνες, κάθε διαδικασία υποβάθμισης και λειτουργίας του Excel VBA πρέπει να έχει ένα όνομα. Αν και είναι απολύτως αποδεκτό να ονομάσετε το σκυλί σας Hairball Harris, συνήθως δεν είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε μια τέτοια στάση ελεύθερου τροχού όταν ονομάζετε διαδικασίες Excl VBA. Όταν ονομάζετε διαδικασίες Excel VBA, πρέπει να ακολουθείτε μερικούς κανόνες: Μπορείτε […]
Μια δυνατότητα που εισήχθη στο Word 2002 και είναι διαθέσιμη στο Word 2013 είναι το click-and-type. Σε ένα κενό έγγραφο, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε κλικ με το ποντίκι οπουδήποτε στη σελίδα και να πληκτρολογήσετε πληροφορίες σε αυτό το σημείο. Μπαμ! Είναι δύσκολο να δείτε κάποια τιμή στο κλικ και πληκτρολογήστε, ειδικά όταν είναι πιο εύκολο να μάθετε απλώς τη βασική μορφοποίηση. Αλλά κάντε κλικ και πληκτρολογήστε […]
Όταν γράφετε στο Word 2010, δεν χρειάζεται να πατήσετε Enter δύο φορές για να προσθέσετε επιπλέον χώρο μεταξύ των παραγράφων. Το Word μπορεί να προσθέσει αυτόν τον χώρο για εσάς, αυτόματα:
Η Microsoft έχει ενσωματώσει συντομεύσεις για πολλές κοινές ενέργειες στο Office 2010. Ως ανώτερος υπάλληλος που εργάζεστε στο Office 2010, επωφεληθείτε από αυτές τις συντομεύσεις στο Word, το Excel και το PowerPoint για να εξοικονομήσετε χρόνο και να ενισχύσετε την αποτελεσματικότητα.
Το Word 2010 είναι ο πιο ισχυρός επεξεργαστής κειμένου που είναι διαθέσιμος για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων για την εργασία, το σπίτι ή το σχολείο. Το Word 2010 είναι το ιδανικό εργαλείο για τη δημιουργία σχεδόν οποιουδήποτε τύπου εγγράφου μπορείτε να φανταστείτε, από μια σύντομη επιστολή προς τη μαμά σας έως μια εργασία όρου έως ένα μεγάλου μήκους βιβλίο με πίνακα περιεχομένων, […]
Το Word 2007 φαίνεται διαφορετικό, αλλά εξακολουθεί να προσφέρει τα εύχρηστα βασικά στοιχεία του Word, όπως συντομεύσεις πληκτρολογίου, για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε, να μορφοποιήσετε, να εισαγάγετε πράγματα και να μετακινηθείτε μέσα στα έγγραφα του Word. Και το Word 2007 προσφέρει επίσης μερικές νέες δυνατότητες για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε την επεξεργασία κειμένου με ευκολία.
Το SharePoint 2010 περιλαμβάνει ένα τμήμα Web του προγράμματος προβολής RSS που σας επιτρέπει να εμφανίζετε ροές RSS από λίστες και βιβλιοθήκες του SharePoint και δημόσιους ιστότοπους στον ιστότοπο της ομάδας σας. Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το Τμήμα Web, κάντε τα εξής:
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα συλλογή τοποθεσιών στο SharePoint με δύο τρόπους — χρησιμοποιώντας την Κεντρική διαχείριση ή μέσω της Δημιουργίας τοποθεσίας αυτοεξυπηρέτησης. Η χρήση της Κεντρικής Διαχείρισης απαιτεί αυξημένα δικαιώματα, τα οποία συνήθως περιορίζονται στο προσωπικό IT. Η δημιουργία τοποθεσίας αυτοεξυπηρέτησης είναι μια δυνατότητα του SharePoint που επιτρέπει στο ΙΤ να εκχωρεί την εξουσία δημιουργίας νέας συλλογής τοποθεσιών […]
Ένα ωραίο πράγμα που μπορείτε να κάνετε με τα τμήματα Web στο SharePoint 2010 είναι να τα συνδέσετε μεταξύ τους. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα Τμήμα Web για να φιλτράρετε τις τιμές ενός άλλου Τμήματος Web. Αυτή είναι μια πολύ ισχυρή δυνατότητα που σας επιτρέπει να δημιουργείτε χρήσιμες, βασισμένες σε δεδομένα ιστοσελίδες στον ιστότοπο της ομάδας σας. Ακολουθήστε αυτό […]
Μια σκανδάλη PowerPoint σάς επιτρέπει να αναπαράγετε μια κινούμενη εικόνα σε μια διαφάνεια όποτε θέλετε να την παίξετε. Για να αναπαράγετε ένα κινούμενο σχέδιο, απλώς κάνετε κλικ στο στοιχείο στη διαφάνεια του PowerPoint που έχει ενεργοποιηθεί. Μπορείτε επίσης να κανονίσετε να κάνετε κλικ σε ένα στοιχείο ενεργοποίησης και να αναπαράγετε μια κινούμενη εικόνα σε άλλο μέρος της διαφάνειάς σας. Ενεργοποιητές […]
Για να σχεδιάσετε ένα αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint, ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα του PowerPoint. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Σχήματα (που βρίσκεται στην ομάδα Εικονογραφήσεις) για να εμφανιστεί μια συλλογή σχημάτων από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε. Επιλέξτε τοποθεσία: Πριν σχεδιάσετε ένα αντικείμενο, μετακινηθείτε στη διαφάνεια στην οποία θέλετε να σχεδιάσετε το […]
Ένας κορυφαίος τίτλος εμφανίζεται σε μεγαλύτερους τίτλους, όταν οι περισσότερες λέξεις εμφανίζονται στην επάνω γραμμή αλλά μία ή δύο πέφτουν σε μια δεύτερη γραμμή. Οι αντιαισθητικοί κορυφαίοι τίτλοι φαίνονται ιδιαίτερα κακοί στις διαφάνειες του PowerPoint, όπου το κείμενο ανατινάζεται έως και 40 σημεία ή περισσότερο. Η αποφυγή των κορυφαίων τίτλων σας δίνει στις διαφάνειες του PowerPoint μια πιο κομψή […]
Από πολλές απόψεις, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι καλύτερο από το κανονικό έντυπο ταχυδρομείο (επίσης γνωστό στους λάτρεις του email ως snail mail). Το email παραδίδεται πολύ πιο γρήγορα από το έντυπο — σχεδόν ακαριαία. (Η γρήγορη παράδοση είναι πολύ βολική για ευχές γενεθλίων της τελευταίας στιγμής, αν τείνετε να χάσετε μια σημαντική ημερομηνία κάθε τόσο.) Το email είναι επίσης απίστευτα φθηνό. σε […]
Σε πολλούς ανθρώπους αρέσει να προσθέτουν μια υπογραφή στο τέλος κάθε μηνύματος που στέλνουν. Η υπογραφή είναι συνήθως ένα μικρό κομμάτι κειμένου που σας προσδιορίζει σε όλους όσους διαβάζουν το μήνυμά σας και λέει κάτι που θέλετε να μάθουν όλοι. Πολλοί άνθρωποι περιλαμβάνουν το όνομά τους, το όνομα της επιχείρησής τους, το σύνθημά τους, ένα […]
Οι προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Word έμοιαζαν όλες. Είχαν μενού, γραμμές εργαλείων, παράθυρα εργασιών και άλλα αναδυόμενα, αναπτυσσόμενα, διαρροές. Με το Word 2007, όλα αυτά έχουν φύγει. Το Word 2007 δεν διαθέτει μενού — έχει μόνο μία μικροσκοπική γραμμή εργαλείων. Η αντικατάσταση των μενού και των γραμμών εργαλείων είναι ένα σύστημα κορδέλας με καρτέλες. Οι καρτέλες είναι σαν το […]
Αν απλώς σας αρέσουν οι δυνατότητες που προσφέρουν οι αναφορές Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel και το Visio, θα χαρείτε να μάθετε ότι η ίδια δυνατότητα έχει έρθει και στο Microsoft Project 2007 με τη μορφή Visual Reports. Οι συγκεντρωτικοί πίνακες σάς δίνουν τη δυνατότητα να προβάλλετε δεδομένα από διάφορες προοπτικές πέρα από τις τυπικές δυνατότητες αναφοράς του Έργου. Συγκεντρωτικοί πίνακες […]
Όταν εργάζεστε με πίνακες του Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πληκτρολογήσεις ή μια φόρμα δεδομένων για να μετακινηθείτε στις εγγραφές πίνακα μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε. Σε μεγαλύτερους πίνακες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κριτήρια αναζήτησης στη φόρμα δεδομένων για να αναζητήσετε μια εγγραφή. Αυτές οι μέθοδοι λειτουργούν επίσης με ένα κανονικό […]
Εάν εργάζεστε με έναν μεγάλο πίνακα δεδομένων στο Excel 2010, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα αριθμών σε στήλες που περιέχουν τιμές για να αποκρύψετε προσωρινά ανεπιθύμητες τιμές. Το Excel παρέχει πολλές επιλογές για το φιλτράρισμα αριθμητικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του φιλτραρίσματος για τις επάνω ή τις κάτω τιμές (χρησιμοποιώντας την επιλογή Top 10) ή το φιλτράρισμα για τιμές που είναι πάνω ή […]