το γραφείο της Microsoft - Page 74

Το Microsoft OneNote είναι ένα ενισχυμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Μπορείτε να εισαγάγετε κείμενο και γραφικά για να συγκεντρώσετε, να οργανώσετε, να αναζητήσετε και να μοιραστείτε κυριολεκτικά οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε — σημειώσεις συνάντησης, ιδέες, αναφορές, οδηγίες, καταιγισμός ιδεών και ούτω καθεξής. Σε αντίθεση με τους επεξεργαστές κειμένου, ωστόσο, το OneNote σάς επιτρέπει να εισάγετε σκίτσα ελεύθερης μορφής, να προσθέτετε μη δεσμευμένο κείμενο, να εισάγετε λήψεις οθόνης και να εγγράφετε ήχο […]

Ένα παράθυρο ρυθμίσεων στο SharePoint Designer παρέχει λεπτομέρειες διαμόρφωσης και στοιχεία ελέγχου για ένα συγκεκριμένο στοιχείο του SharePoint Online. Στοιχεία όπως τοποθεσίες, σελίδες, λίστες, βιβλιοθήκες και ροές εργασίας έχουν όλα σελίδες ρυθμίσεων που σχετίζονται με αυτά. Εάν, για παράδειγμα, χρειάζεται να διαμορφώσετε μια λίστα, δεν χρειάζεται να ανοίξετε τη λίστα στο πρόγραμμα περιήγησης και στη συνέχεια […]

Εκτός από την προβλεψιμότητα του κόστους ανάπτυξης τόσο σε χρόνο όσο και σε πόρους, το Exchange Online από το Office 365 προσφέρει τη δυνατότητα εύκολης προσαρμογής του αριθμού των αδειών για άτομα που χρησιμοποιούν το λογισμικό. Ένας διευθυντής προσλήψεων μπορεί να σχεδιάζει να προσλάβει 45 άτομα, αλλά αργότερα μέσα στο έτος θα ανακαλύψει ότι πρέπει να προσλάβουν […]

Το Excel 2013 σάς προσφέρει πολλές επιλογές για την προσαρμογή των περιθωρίων όταν είναι απαραίτητο. Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel σε μια νέα αναφορά χρησιμοποιεί τυπικά περιθώρια επάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά 3/4 ιντσών με λίγο περισσότερο από 1/4 ίντσας που χωρίζει την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το επάνω και το κάτω περιθώριο, αντίστοιχα. Επιπρόσθετα […]

Όλοι οι νέοι τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2013 περιέχουν φυσικά σχετικές αναφορές κελιών εκτός εάν τις κάνετε απόλυτες. Επειδή τα περισσότερα αντίγραφα που δημιουργείτε από τύπους απαιτούν προσαρμογές των αναφορών κελιών τους, σπάνια χρειάζεται να δώσετε δεύτερη σκέψη σε αυτήν τη διάταξη. Στη συνέχεια, κάθε τόσο, συναντάτε μια εξαίρεση που απαιτεί […]

Ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό στο Word 2013 είναι η δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου. Ένα ευρετήριο είναι μια λίστα αναφοράς όπως ένας πίνακας περιεχομένων, αλλά με περισσότερες λεπτομέρειες και στο αντίθετο άκρο του εγγράφου. Επίσης, το ευρετήριο οργανώνεται κατά θέμα ή λέξη-κλειδί, σε αντίθεση με την περιγραφή του οργανισμού, έναν πίνακα περιεχομένων […]

Όλες οι επιλογές και οι ρυθμίσεις προστασίας εγγράφων διατηρούνται σε ένα μέρος, θαμμένες βαθιά στο Word 2013. Για να κάνετε αλλαγές, πρέπει να μεταβείτε στις επιλογές διόρθωσης. Δείτε πώς θα φτάσετε εκεί: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Επιλέξτε Επιλογές από το μενού της καρτέλας Αρχείο. Στο παράθυρο Επιλογές του Word, επιλέξτε Έλεγχος από την αριστερή πλευρά. […]

Το πιο βασικό χαρακτηριστικό του κειμένου στο Word 2013 είναι η γραμματοσειρά ή η γραμματοσειρά του. Η γραμματοσειρά ρυθμίζει τον τρόπο που φαίνεται το κείμενό σας — το συνολικό στυλ κειμένου της. Αν και η απόφαση για τη σωστή γραμματοσειρά μπορεί να είναι επίπονη (και, πράγματι, πολλοί γραφίστες αμείβονται καλά για να επιλέξουν ακριβώς τη σωστή γραμματοσειρά), το έργο της επιλογής […]

Το Word 2013 σάς δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε μια βασική λίστα με καρτέλες. Μια κοινή χρήση για την αριστερή καρτέλα είναι η δημιουργία μιας απλής λίστας δύο στηλών. Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν τον τρόπο ρύθμισης αυτού του τύπου λίστας: Σε μια νέα γραμμή, πατήστε Tab. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab στο πληκτρολόγιο. Πληκτρολογήστε το στοιχείο […]

Καθώς εργάζεστε σε μία από τις εφαρμογές του Office 2013, μπορείτε να προσθέσετε τόσο πολύ περιεχόμενο που να μην μπορείτε να το δείτε όλο στην οθόνη ταυτόχρονα. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στο έγγραφο για να προβάλετε διάφορα μέρη του. Ο απλούστερος τρόπος για να κάνετε κύλιση σε ένα έγγραφο είναι χρησιμοποιώντας τις γραμμές κύλισης με […]

Το αρχείο που δημιουργείτε στο Project 2013 είναι ένα πρόγραμμα Project, έχει μια πληθώρα δεδομένων σχετικά με διάφορες πτυχές του έργου σας καθώς και γραφικές αναπαραστάσεις αυτών των πληροφοριών. Για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε όλες τις πληροφορίες, το Project παρέχει περισσότερες απόψεις από το Grand Canyon. Αυτές οι απόψεις σας βοηθούν να παρατηρήσετε τη δομή […]

Η καρτέλα "Αρχείο εργασιών" είναι όπου ξοδεύετε πολύ χρόνο στο Project 2013. Κάθε μία από τις έξι καρτέλες αρχείων στο Project 2013 εμφανίζει διαφορετικές επιλογές στην Κορδέλα. Η πρώτη καρτέλα στα αριστερά, η καρτέλα Αρχείο, ξεχωρίζει με έντονο πράσινο. Αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την καρτέλα, βλέπετε τη γραμμή μενού […]

Ο πιο απλός τρόπος για να ξεκινήσετε μια εφαρμογή του Office είναι να την επιλέξετε από την οθόνη έναρξης των Windows 8. Αυτές οι οδηγίες αφορούν το άνοιγμα και το κλείσιμο εφαρμογών του Office 2013 για χρήστες Windows 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη. Ανοίγει το μενού Έναρξη. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα. Εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις εγκατεστημένες εφαρμογές. Μερικές από τις εφαρμογές […]

Το Word 2013 παρέχει πολλές εύχρηστες προεπιλογές περιθωρίων. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μεμονωμένα τα περιθώρια για κάθε πλευρά της σελίδας, εάν προτιμάτε. Τα περιθώρια είναι οι ποσότητες κενού χώρου που διατηρεί το Word σε κάθε πλευρά του χαρτιού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θέλετε να είναι περίπου ίδια από όλες τις πλευρές ή […]

Η διεπαφή του Office 2013 σε κάθε πρόγραμμα αποτελείται από μια κορδέλα με καρτέλες, ένα μενού Αρχείο, μια γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος, στοιχεία ελέγχου παραθύρου και άλλα κοινά χαρακτηριστικά. Το Microsoft Word χρησιμοποιείται ως παράδειγμα εδώ, αλλά έχετε κατά νου ότι όλα αυτά τα στοιχεία είναι βασικά τα ίδια σε κάθε εφαρμογή του Office. Η οθόνη έναρξης Νέα […]

Στα δεξιά του κουμπιού Προτεινόμενα γραφήματα στην ομάδα Γραφήματα της καρτέλας Εισαγωγή Κορδέλας στο Excel 2013, μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένα κουμπιά εντολών με αναπτυσσόμενες γκαλερί για τη δημιουργία των ακόλουθων τύπων και στυλ γραφημάτων: Πίστωση: ©iStockphoto.com/shironosov Insert Γράφημα στηλών για προεπισκόπηση των δεδομένων σας ως δισδιάστατο ή τρισδιάστατο κατακόρυφο διάγραμμα στηλών Εισαγάγετε […]

Μια λίστα πολλών επιπέδων σε ένα έγγραφο του Word 2016 αποτελείται από στοιχεία και υποστοιχεία όλα με σωστή εσοχή, παρόμοια με αυτά που παρουσιάζονται εδώ. Το Word μορφοποιεί αυτόματα μια τέτοια λίστα, αλλά είναι δύσκολο να γίνει. Δώσε προσοχή! Μια πολυεπίπεδη λίστα. Για να μορφοποιήσετε μια λίστα πολλών επιπέδων, κάντε κλικ στο κουμπί Λίστα πολλαπλών επιπέδων, που εμφανίζεται εδώ. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τη λίστα. […]

Για να προσδιορίσετε ποιο στυλ Word 2016 χρησιμοποιείται αυτήν τη στιγμή, ανατρέξτε στη Συλλογή στυλ. Το στυλ οποιουδήποτε επιλεγμένου κειμένου ή κειμένου όπου ο δείκτης εισαγωγής αναβοσβήνει, εμφανίζεται τονισμένο. Το τρέχον στυλ επισημαίνεται επίσης εάν το παράθυρο Στυλ είναι ορατό. Για να εξετάσετε συγκεκριμένα το στυλ για οποιοδήποτε κείμενο, χρησιμοποιήστε το Style Inspector. Ακολουθηστε […]

Τα στυλ βρίσκονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Word 2016, στην κατάλληλη ομάδα Στυλ, όπως φαίνεται εδώ. Αυτό που βλέπετε στην Κορδέλα είναι η Γκαλερί στυλ, η οποία μπορεί να επεκταθεί σε ένα πλήρες μενού επιλογών στυλ. Εκεί που κρύβονται τα στυλ του Word. Κάντε κλικ στην εκκίνηση του πλαισίου διαλόγου στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας Στυλ […]

Είτε λατρεύετε είτε απεχθάνεστε την ικανότητα του Word να γελοιοποιεί τις γλωσσικές σας ικανότητες, έχετε τον τελευταίο λόγο. Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και επιλογές για τον έλεγχο των εργαλείων ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου του Word. Αναίρεση της εντολής Ignore All Ωχ! Κάνατε κλικ σε αυτήν την εντολή Ignore All όταν, στην πραγματικότητα, το Word ήταν σωστό και η ορθογραφία σας ήταν όλα […]

Η εντολή Εύρεση στο Word 2016 είναι αρκετά εξαιρετική για να εντοπίσετε στοιχεία στο έγγραφό σας, όπως χαρακτήρες καρτέλας ή κείμενο με κόκκινο χρώμα. Το παζλ είναι πώς να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο πληροφοριών στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Το μυστικό είναι να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Format και Special που κρύβονται κοντά στο κάτω μέρος του […]

Η δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου του Word 2016 λειτουργεί το δευτερόλεπτο που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Προσβλητικές ή άγνωστες λέξεις υπογραμμίζονται αμέσως με το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της ντροπής. Αφήστε τη λέξη, διορθώστε τη ή προσθέστε τη στο δικό σας λεξικό για να κακοποιήσετε τον κύριο Webster. Ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί χάρη σε ένα ψηφιακό λεξικό εφοδιασμένο με χιλιάδες λέξεις, όλα […]

Αν ψάχνετε για μια γρήγορη ανασκόπηση του τι είναι ωραίο στο Excel 2016, μην ψάχνετε άλλο! Απλώς μια πρόχειρη ματιά στα πρώτα λίγα στοιχεία αυτής της λίστας σάς λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι ότι μπορείτε να είστε παραγωγικοί με το Excel 2016 οποτεδήποτε, οπουδήποτε! Πλήρης υποστήριξη αρχείων Cloud: Το νέο Excel Save […]

Εάν χρησιμοποιείτε πολλά επώνυμα κελιά και εύρη στο βιβλίο εργασίας σας, μπορεί να εκπλαγείτε όταν ανακαλύψετε ότι το Excel δεν παρέχει τρόπο για να παραθέσετε τις λεπτομέρειες για κάθε όνομα. Χρήσιμες πληροφορίες εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Διαχείριση ονομάτων, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να εμφανιστούν αυτές οι πληροφορίες με τρόπο που να μπορεί να εκτυπωθεί. […]

Το Power Map είναι το όνομα μιας νέας συναρπαστικής δυνατότητας οπτικής ανάλυσης στο Excel 2016 που σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιείτε γεωγραφικά, οικονομικά και άλλους τύπους δεδομένων μαζί με πεδία ημερομηνίας και ώρας στο μοντέλο δεδομένων Excel για να δημιουργήσετε κινούμενες 3-D περιηγήσεις χαρτών. Για να δημιουργήσετε ένα νέο κινούμενο σχέδιο για την πρώτη περιοδεία στο Power […]

Η Microsoft προσφέρει Online εκδόσεις του Word, του Excel, του PowerPoint και του OneNote ως μέρος του λογαριασμού Office 365 που σας παρέχει τον αποθηκευτικό χώρο στο OneDrive στο cloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel Online για να επεξεργαστείτε φύλλα εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive σας στο διαδίκτυο απευθείας μέσα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το Excel Online είναι πολύ χρήσιμο όταν χρειάζεται να κάνετε […]

Υπάρχουν δύο τύποι συμβάντων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον προγραμματισμό VBA για το Excel 2016 που δεν σχετίζονται με αντικείμενα: ώρα και πάτημα πλήκτρων. Επειδή ο χρόνος και τα πλήκτρα δεν σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, όπως ένα βιβλίο εργασίας ή ένα φύλλο εργασίας, προγραμματίζετε αυτά τα συμβάντα σε μια κανονική λειτουργική μονάδα VBA. Η εκδήλωση OnTime Η OnTime […]

Το Microsoft PowerPoint 2016 είναι η πιο οπτικά γεμάτη εφαρμογή σε ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office. Η διεπαφή χρήστη (UI) πραγματικά δεν έχει αλλάξει πολύ από την εφαρμογή PowerPoint 2013. ορισμένες λειτουργίες έχουν αναπτυχθεί για να κάνουν την εφαρμογή πιο φιλική προς το χρήστη (ειδικά για χρήστες με οθόνη αφής). Αντί να χρειάζεται να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έργα μέσω αναπτυσσόμενων μενού, […]

Μπορείτε να ελέγξετε το Microsoft Office 2019 με το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας. Οι ενέργειες του ποντικιού σε αυτόν τον πίνακα λειτουργούν είτε χρησιμοποιείτε Word, Excel, Access, PowerPoint ή Outlook. Κουμπί ποντικιού Χρησιμοποιείται Ενέργεια Σκοπός Αριστερό κουμπί ποντικιού Κάντε κλικ στο Μετακινεί τον κέρσορα, επισημαίνει ένα αντικείμενο, κατεβάζει ένα μενού ή επιλέγει μια εντολή μενού Αριστερό κουμπί του ποντικιού […]

Οι αλλαγές στα γραφήματα και τα γραφικά υπολογιστή του Microsoft Excel 2016 περιλαμβάνουν νέους τύπους γραφημάτων και μια νέα συλλογή διαφάνειας εικόνων. Αυτό καθιστά εύκολο να ορίσετε ένα διαφανές φόντο εικόνας ή οποιαδήποτε νέα επίπεδα διαφάνειας σε μια εικόνα που εισάγεται στο φύλλο εργασίας σας. Επιπλέον, η παλιά λειτουργία Power Map έχει πλέον επανεκκινηθεί ως […]