Πώς να βρείτε ειδικούς χαρακτήρες και ορισμένες μορφοποιήσεις στο Word 2016

Η εντολή Εύρεση στο Word 2016 είναι αρκετά εξαιρετική για να εντοπίσετε στοιχεία στο έγγραφό σας, όπως χαρακτήρες καρτέλας ή κείμενο με κόκκινο χρώμα. Το παζλ είναι πώς να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο πληροφοριών στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Το μυστικό είναι να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά Μορφή και Ειδικά που κρύβονται κοντά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

Τα κουμπιά Μορφή και Ειδικά βρίσκονται κοντά στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Βρείτε ειδικούς χαρακτήρες

Για να εντοπίσετε χαρακτήρες που δεν μπορούν να πληκτρολογηθούν στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο κουμπί Ειδικό στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση για προχωρημένους. Εμφανίζεται μια λίστα με 22 στοιχεία που μπορεί να αναζητήσει το Word, αλλά για τα οποία θα είχατε λίγο χρόνο να πληκτρολογήσετε.

Παρά την εξαντλητική λίστα, εδώ είναι τα λίγα στοιχεία που θα χρησιμοποιήσετε τελικά (αν ποτέ):

• Το Any Character, το Any Digit και το Any Letter είναι ειδικοί χαρακτήρες που αντιπροσωπεύουν σχεδόν οτιδήποτε. Αυτά τα αντικείμενα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως μπαλαντέρ για να ταιριάξετε πολλά πράγματα.

• Ο χαρακτήρας Caret σάς επιτρέπει να αναζητήσετε ένα σύμβολο caret (^), το οποίο μπορεί να μην φαίνεται μεγάλο θέμα, αλλά είναι: Το Word χρησιμοποιεί το σύμβολο ^ με έναν ειδικό τρόπο για την εύρεση κειμένου.

• Σημείωση παραγράφου είναι ένας ειδικός χαρακτήρας που είναι ίδιος με τον χαρακτήρα Enter — αυτόν που πατάτε για να τερματίσετε μια παράγραφο.

• Ο χαρακτήρας καρτέλας μετακινεί τον δείκτη εισαγωγής στην επόμενη στάση καρτέλας.

• Λευκό διάστημα είναι οποιοσδήποτε αριθμός κενών χαρακτήρων: ένα ή περισσότερα κενά, καρτέλες, κενές γραμμές ή συνδυασμός τους.

Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη λίστα για να αναζητήσετε αυτόν τον ειδικό χαρακτήρα. Όταν το κάνετε, εμφανίζεται μια ειδική, funky συντομογραφία για αυτόν τον χαρακτήρα. Η συντομογραφία περιλαμβάνει τον χαρακτήρα ^ και, στη συνέχεια, έναν άλλο χαρακτήρα, όπως ^t για αναζήτηση του χαρακτήρα καρτέλας.

Εύρεση μορφοποίησης

Στην πιο ισχυρή λειτουργία υπερήρωα, η εντολή Find μπορεί να καθαρίσει το έγγραφό σας για κείμενο και μορφοποίηση. Μπορείτε να αναζητήσετε τις ίδιες τις πληροφορίες μορφοποίησης ή να τις χρησιμοποιήσετε με κείμενο για να εντοπίσετε ειδικά μορφοποιημένο κείμενο.

Το μυστικό για την αναζήτηση μορφών κειμένου είναι να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Μορφοποίηση, που βρίσκεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να προβάλετε ένα μενού γεμάτο κατηγορίες μορφοποίησης, όπως Γραμματοσειρά, Παράγραφος και Καρτέλες. Επιλέξτε μια κατηγορία για να δημιουργήσετε μια συγκεκριμένη μορφή.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να βρείτε το κείμενο κόκκινη ρέγγα στο έγγραφό σας. Το κείμενο είναι πλάγιο και χρωματισμένο κόκκινο. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Στην ομάδα Επεξεργασία, επιλέξτε Εύρεση → Σύνθετη εύρεση.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση.

Πληκτρολογήστε το κείμενο που αναζητάτε.

Σε αυτό το παράδειγμα, αυτό θα ήταν κόκκινη ρέγγα.

Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζονται οι λεπτομέρειες του πλαισίου διαλόγου. κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα εάν χρειάζεται.

Κάντε κλικ στο κουμπί Χωρίς μορφοποίηση για να αφαιρέσετε τυχόν μορφοποίηση που εφαρμόστηκε προηγουμένως.

Το κουμπί Χωρίς μορφοποίηση είναι διαθέσιμο όταν έχετε προηγουμένως αναζητήσει χαρακτηριστικά μορφής.

Κάντε κλικ στο κουμπί Μορφοποίηση και επιλέξτε Γραμματοσειρά από την αναδυόμενη λίστα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς

Επιλέξτε Πλάγια ως στυλ γραμματοσειράς.

Επιλέξτε Κόκκινο από το μενού Χρώμα γραμματοσειράς.

Ναι, πολλές αποχρώσεις του κόκκινου μένουν στο μενού. Διάλεξε το σωστό.

Κάντε κλικ στο OK.

Το παράθυρο διαλόγου Εύρεση γραμματοσειράς εξαφανίζεται και επιστρέφετε στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση. Κάτω από το πλαίσιο κειμένου Εύρεση τι εμφανίζεται η μορφή αναζήτησης. Παραθέτει ποια χαρακτηριστικά αναζητά η εντολή Advanced Find.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου για να εντοπίσετε το μορφοποιημένο κείμενο.

Εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση μόνο για μια μορφή, αφήστε κενό το πλαίσιο κειμένου Find What (ανατρέξτε στο Βήμα 3). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναζητήσετε χαρακτηριστικά μορφοποίησης ανεξάρτητα από το τι διαβάζει το κείμενο.

Η εντολή Εύρεση θυμάται τις επιλογές μορφοποίησης! Την επόμενη φορά που θέλετε να αναζητήσετε απλό κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Χωρίς μορφοποίηση (Βήμα 5). Με αυτόν τον τρόπο καταργούνται τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης και σας επιτρέπει να αναζητάτε κείμενο σε οποιαδήποτε μορφή.