Οι 10 κορυφαίες δυνατότητες στο Excel 2016

Αν ψάχνετε για μια γρήγορη ανασκόπηση του τι είναι ωραίο στο Excel 2016, μην ψάχνετε άλλο! Απλώς μια πρόχειρη ματιά στα πρώτα λίγα στοιχεία αυτής της λίστας σάς λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι ότι μπορείτε να είστε παραγωγικοί με το Excel 2016 οποτεδήποτε, οπουδήποτε!

• Ολοκληρωμένη υποστήριξη αρχείων Cloud: Οι νέες οθόνες Excel Save (Αρχείο→Αποθήκευση) και Open (Αρχείο→Άνοιγμα) καθιστούν εύκολη την προσθήκη του ιστότοπου της ομάδας OneDrive ή της εταιρείας SharePoint ως μέρος αποθήκευσης και επεξεργασίας των αγαπημένων σας βιβλίων εργασίας. Αποθηκεύοντας τα βιβλία εργασίας σας Excel σε ένα από αυτά τα μέρη στο Cloud, έχετε σίγουρη πρόσβαση σε αυτά σε οποιαδήποτε συσκευή που εκτελεί το Excel 2016 (η οποία μπορεί να περιλαμβάνει το tablet και το smartphone Windows μαζί με τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας).

  Επιπλέον, εάν βρεθείτε χωρίς υπολογιστική συσκευή που εκτελεί το Excel 2016, ως μέρος της συνδρομής σας στο Office 365, μπορείτε ακόμα να ελέγξετε και να επεξεργαστείτε τα βιβλία εργασίας σας χρησιμοποιώντας το Excel Online σε σχεδόν οποιοδήποτε σημαντικό πρόγραμμα περιήγησης ιστού.

• Επιλογές ανώδυνης κοινής χρήσης αρχείων : Η κοινή χρήση αρχείων στο Excel έχει γίνει καλύτερη και ευκολότερη από ποτέ. Η οθόνη Κοινή χρήση στο Excel Backstage διευκολύνει από ποτέ την κοινή χρήση των βιβλίων εργασίας του Excel στο διαδίκτυο. Όχι μόνο μπορείτε εύκολα να προσκαλέσετε άτομα να προβάλουν και να επεξεργαστούν βιβλία εργασίας που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive σας στο Cloud, μπορείτε επίσης να τα παρουσιάσετε σε διαδικτυακές συναντήσεις Skype και να τα δημοσιεύσετε στους αγαπημένους σας ιστότοπους μέσων κοινωνικής δικτύωσης.

• Συνολική υποστήριξη οθόνης αφής: Το Excel 2016 δεν είναι απλώς το καλύτερο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για τον επιτραπέζιο και φορητό υπολογιστή σας με Windows, είναι επίσης το καλύτερο για το tablet και το smartphone με Windows. Για να βεβαιωθείτε ότι η εμπειρία της οθόνης αφής του Excel 2016 είναι τόσο πλούσια και ικανοποιητική όσο με ένα φυσικό πληκτρολόγιο και ποντίκι, το Excel 2016 υποστηρίζει μια ειδική λειτουργία αφής που αφήνει περισσότερο χώρο μεταξύ των κουμπιών εντολών στην Κορδέλα, διευκολύνοντας την επιλογή τους με το δάχτυλό σας ή τη γραφίδα κατά μήκος με όλες τις σημαντικές κινήσεις της οθόνης αφής.

• Υποστήριξη ενσωματωμένου μοντέλου δεδομένων: Το Excel 2016 υποστηρίζει πραγματικές σχέσεις ένας προς έναν και ένας προς πολλούς μεταξύ των πινάκων δεδομένων που εισάγετε στο Excel από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, καθώς και μεταξύ των λιστών δεδομένων που δημιουργείτε στο Excel. Οι σχέσεις μεταξύ των πινάκων δεδομένων και των λιστών στο μοντέλο δεδομένων σάς επιτρέπουν στη συνέχεια να χρησιμοποιείτε δεδομένα από οποιαδήποτε από τις στήλες τους στους συγκεντρωτικούς πίνακες και τα γραφήματα του Excel που δημιουργείτε.

• Φιλτράρισμα συγκεντρωτικών πινάκων με Slicers και Timelines: Οι slicers του Excel 2016 καθιστούν δυνατό το γρήγορο φιλτράρισμα των δεδομένων στους συγκεντρωτικούς πίνακες σας σε πολλαπλές στήλες μέσω αντικειμένων γραφικών στην οθόνη. Τα χρονοδιαγράμματα σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε γραφικά τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα χρησιμοποιώντας μια γραμμή χρόνου που βασίζεται σε οποιαδήποτε στήλη τύπου ημερομηνίας που περιλαμβάνεται στο μοντέλο δεδομένων του συγκεντρωτικού πίνακα.

• Προτεινόμενα γραφήματα: Δεν είστε σίγουροι ποιος τύπος γραφήματος θα αναδείξει καλύτερα τα δεδομένα σας; Απλώς τοποθετήστε τον δείκτη κελιού οπουδήποτε στον πίνακα δεδομένων και επιλέξτε Εισαγωγή→ Προτεινόμενα γραφήματα στην κορδέλα. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος όπου η Ζωντανή προεπισκόπηση δείχνει πώς θα φαίνονται τα δεδομένα του πίνακα σε μια ποικιλία διαφορετικών τύπων γραφημάτων. Μόλις βρείτε το γράφημα που αντιπροσωπεύει καλύτερα τα δεδομένα, απλά κάντε κλικ στο κουμπί OK για να το ενσωματώσετε στο φύλλο εργασίας του πίνακα

• Προτεινόμενοι συγκεντρωτικοί πίνακες: Εάν είστε αρχάριος στη δημιουργία συγκεντρωτικών πινάκων για εσάς, οι λίστες δεδομένων Excel που δημιουργείτε καθώς και πίνακες δεδομένων που εισάγετε από αυτόνομα προγράμματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, μπορείτε τώρα να ζητήσετε από το Excel να προτείνει και να δημιουργήσει έναν για εσάς . Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εντοπίσετε τον κέρσορα κελιού σε ένα από τα κελιά της λίστας δεδομένων και να επιλέξετε Εισαγωγή→Πίνακας→Συνιστώμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες στην Κορδέλα. Στη συνέχεια, το Excel 2016 ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Προτεινόμενοι συγκεντρωτικοί πίνακες, εμφανίζοντας μια ολόκληρη λίστα διαφορετικών συγκεντρωτικών πινάκων που μπορείτε να δημιουργήσετε σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας του Excel, απλώς επιλέγοντας το κουμπί OK.

• Πρόσθετα Office : Τα πρόσθετα του Office σάς επιτρέπουν να επεκτείνετε τη δύναμη του Excel 2016 εγκαθιστώντας κάθε είδους εξειδικευμένα μικρά προγράμματα (γνωστά και ως εφαρμογές) που είναι διαθέσιμα από το Office Store ακριβώς μέσα στο πρόγραμμα. Για να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο, επιλέξτε Insert@@→ My Add-ins@@→See All on the Ribbon και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή STORE στο παράθυρο διαλόγου Add-ins του Office.

  Οι δωρεάν εφαρμογές για το Excel 2016 περιλαμβάνουν την εφαρμογή Bing Maps για να σχεδιάζουν τοποθεσίες, την εφαρμογή Merriam-Webster Dictionary για αναζήτηση λέξεων και την εφαρμογή Mini Calendar και Date Picker για να σας βοηθήσουν να εισαγάγετε ημερομηνίες στο φύλλο εργασίας σας.

• Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης: Το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία οποιουδήποτε επιλεγμένου πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016. Αυτό το εργαλείο περιέχει επιλογές για την εφαρμογή μορφών υπό όρους, τη δημιουργία γραφήματος ή συγκεντρωτικού πίνακα, τη άθροιση τιμών σε γραμμές ή στήλες ή την προσθήκη σπινθηρογραμμών για τα δεδομένα στον επιλεγμένο πίνακα. Και χάρη στη Ζωντανή προεπισκόπηση του Excel, μπορείτε να δείτε πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα του πίνακα χρησιμοποιώντας τις διάφορες επιλογές προτού εφαρμόσετε κάποια από αυτές.

• Flash Fill: Αυτό το εξαιρετικό χαρακτηριστικό είναι κυριολεκτικά αναγνώστης μυαλού όταν πρόκειται να ασχοληθεί με εγγραφές κελιών πολλαπλών τμημάτων σε μια στήλη του φύλλου εργασίας που περιέχει διακριτά στοιχεία που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε καλύτερα εάν είχαν εισαχθεί μόνα τους σε ξεχωριστές στήλες του φύλλου.

  Για να διαχωρίσετε διακριτά στοιχεία από μεγαλύτερες εγγραφές στη στήλη, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε χειροκίνητα το πρώτο στοιχείο στη μεγαλύτερη καταχώριση που θέλετε να εξαγάγετε σε ένα κελί της ίδιας σειράς σε μια κενή στήλη προς τα δεξιά που τερματίζεται πατώντας το κάτω βέλος. Στη συνέχεια, τη στιγμή που πληκτρολογείτε το πρώτο γράμμα του αντίστοιχου στοιχείου στη δεύτερη μεγάλη καταχώριση στο κενό κελί της παρακάτω σειράς, η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης του Excel 2016 προτείνει όχι μόνο να κάνετε το υπόλοιπο της δεύτερης καταχώρησης αλλά και όλες τις υπόλοιπες αντίστοιχες εγγραφές για ολόκληρη τη στήλη. Για να ολοκληρώσετε την προτεινόμενη καταχώριση Αυτόματης Διόρθωσης και να συμπληρώσετε ολόκληρη τη στήλη, απλά επιλέξτε το κουμπί Enter στη γραμμή τύπου ή πατήστε το πλήκτρο Enter.