Τρόπος πλοήγησης στις καρτέλες αρχείων και στην κορδέλα στο Project 2013

Η καρτέλα "Αρχείο εργασιών" είναι όπου ξοδεύετε πολύ χρόνο στο Project 2013. Κάθε μία από τις έξι καρτέλες αρχείων στο Project 2013 εμφανίζει διαφορετικές επιλογές στην Κορδέλα.

Η πρώτη καρτέλα στα αριστερά, η καρτέλα Αρχείο, ξεχωρίζει με έντονο πράσινο. Αφού κάνετε κλικ σε αυτήν την καρτέλα, βλέπετε τη γραμμή μενού κάτω στην αριστερή πλευρά.

Η καρτέλα Αρχείο εμφανίζεται στην προβολή Backstage, όπου μπορείτε να βρείτε επιλογές για εργασία με αρχεία και αλλαγή επιλογών. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, να ανοίξετε ένα υπάρχον έργο, να αποθηκεύσετε το τρέχον έργο σας ή να εκτυπώσετε το τρέχον έργο σας. Από την προβολή Backstage, μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση, εξαγωγή ή κλείσιμο του τρέχοντος έργου σας. Εάν αισθάνεστε περιπετειώδεις, μπορείτε ακόμη και να προσαρμόσετε την Κορδέλα και τη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης.

Στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Αρχείο Εργασίας βρίσκεται η Προβολή. Η προεπιλεγμένη προβολή είναι η προβολή γραφήματος Gantt. Εμφανίζει το φύλλο για πληροφορίες εργασιών και το γράφημα που θα εμφανίζει ένα γράφημα ράβδων που αντιπροσωπεύει τη διάρκεια κάθε εργασίας.

Μπορεί να αναγνωρίσετε ορισμένες από τις ομάδες εντολών στην καρτέλα Αρχείο εργασιών. Για παράδειγμα, οι ομάδες Πρόχειρο και Γραμματοσειρά είναι βασικές στα Windows. Άλλες ομάδες, όπως το Χρονοδιάγραμμα και οι Εργασίες, είναι συγκεκριμένες για μια συγκεκριμένη προβολή σε αυτήν την περίπτωση, την προβολή γραφήματος Gantt. Αναζητήστε την μωβ καρτέλα Μορφή Εργαλείων γραφήματος Gantt όταν βλέπετε την καρτέλα Αρχείο εργασιών στην προβολή γραφήματος Gantt.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Αρχείο πόρων για τη διαχείριση πόρων, όπως την προσθήκη, την εκχώρηση και την ισοπέδωση πόρων μεταξύ των εργασιών. Στο Project, οι πόροι περιλαμβάνουν ανθρώπους, εξοπλισμό, υλικό, τοποθεσίες και προμήθειες. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε κόστη και ημερολόγια σε πόρους.

Στην καρτέλα Αρχείο έργου, βρίσκετε εντολές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε το έργο σας στο σύνολό του και όχι ανά εργασία ή πόρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ή να αλλάξετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης του έργου, την προτεραιότητα του έργου και τη γραμμή βάσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την καρτέλα αρχείο για την εκτέλεση αναφορών.

Η καρτέλα Προβολή αρχείου σάς επιτρέπει να δείτε ορισμένες τυπικές προβολές. Παραδείγματα είναι οι προβολές εργασιών, όπως το γράφημα Gantt ή το διάγραμμα δικτύου και οι προβολές πόρων, όπως η χρήση πόρων ή το γράφημα πόρων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Προβολή αρχείου για να δείτε πληροφορίες ταξινομημένες κατά ημερομηνία ή συγκεκριμένη περίοδο.

Η καρτέλα Μορφοποίηση αρχείου έχει εντολές που σας βοηθούν να παρουσιάσετε το πρόγραμμά σας, όπως στυλ γραμματοσειράς, αλλαγές σελίδας και ρυθμίσεις στηλών.

Μπορείτε είτε να καρφιτσώσετε είτε να ξεκαρφιτσώσετε (απόκρυψη) την Κορδέλα για να δημιουργήσετε περισσότερα ακίνητα στην οθόνη σας. Η πινέζα στα δεξιά της Κορδέλας την καρφιτσώνει στην οθόνη σας, διατηρώντας την ανοιχτή και ορατή. Το βέλος που βλέπει προς τα πάνω ( ^ ) στη δεξιά πλευρά κρύβει την Κορδέλα. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl+F1 για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε την Κορδέλα.