Πώς να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις ορθογραφικού ελέγχου και γραμματικής στο Word 2016

Είτε λατρεύετε είτε απεχθάνεστε την ικανότητα του Word να γελοιοποιεί τις γλωσσικές σας ικανότητες, έχετε τον τελευταίο λόγο. Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις και επιλογές για τον έλεγχο των εργαλείων ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου του Word.

Αναίρεση της εντολής Ignore All

Ωχ! Κάνατε κλικ στην εντολή Ignore All όταν, στην πραγματικότητα, το Word ήταν σωστό και η ορθογραφία σας ήταν λάθος; Τώρα αυτή η φρικτά ανορθόγραφη λέξη γεμίζει το έγγραφό σας σαν την ευλογιά.

Μην στεναχωριέσαι, ευγενέστατη αναγνώστρια. Μπορείτε να αναιρέσετε την ορθογραφική οδηγία Ignore All. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Επιλέξτε την εντολή Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε Proofing στην αριστερή πλευρά του πλαισίου διαλόγου.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επανέλεγχος εγγράφου.

Εμφανίζεται ένα προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου, που σας υπενθυμίζει τι πρόκειται να κάνετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

Όλα όσα είπατε στο Word να αγνοήσει κατά τη διόρθωση του εγγράφου σας τώρα αγνοούνται.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word και να επιστρέψετε στο έγγραφό σας.

Η εντολή Ignore All επηρεάζει μόνο το τρέχον έγγραφο. Εάν κατά λάθος προσθέσατε μια λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό, δείτε την επόμενη ενότητα.

Προσαρμογή του προσαρμοσμένου λεξικού

Δημιουργείτε το προσαρμοσμένο λεξικό προσθέτοντας σωστά ορθογραφημένες λέξεις που επισημαίνονται ως ανορθόγραφες. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο λέξεις, να αφαιρέσετε λέξεις ή απλώς να περιηγηθείτε στο λεξικό για να δείτε εάν κάνετε ή όχι τον γέρο Noah Webster να ζηλεύει. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Επιλέξτε Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε Έλεγχος.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμοσμένα λεξικά.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένα λεξικά.

Το Word 2016 χρησιμοποιεί το αρχείο RoamingCustom.dic ως προσαρμοσμένο λεξικό. Μπορεί να δείτε άλλα αρχεία στη λίστα, ειδικά εάν έχετε κάνει αναβάθμιση από παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word.

Επιλέξτε το στοιχείο RoamingCustom.dic (Προεπιλογή).

Κάντε κλικ στο κουμπί με την ένδειξη Επεξεργασία λίστας λέξεων.

Βλέπετε μια κυλιόμενη λίστα λέξεων που έχετε προσθέσει στο προσαρμοσμένο λεξικό.

Για να προσθέσετε μια λέξη στο προσαρμοσμένο λεξικό, πληκτρολογήστε την στο πλαίσιο κειμένου Λέξεις. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Για να αφαιρέσετε μια λέξη από το προσαρμοσμένο λεξικό, επιλέξτε τη λέξη από την κυλιόμενη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν τελειώσετε με το προσαρμοσμένο λεξικό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Απενεργοποίηση αυτόματου ορθογραφικού ελέγχου

Για να εξαλείψετε την κόκκινη ζιγκ-ζαγκ υπογράμμιση από το έγγραφό σας, η οποία ουσιαστικά απενεργοποιεί τον επιτόπιο ορθογραφικό έλεγχο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Word.

Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε Έλεγχος.

Αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο Έλεγχος ορθογραφίας καθώς πληκτρολογείτε.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Εάν θέλετε επίσης να εξαλείψετε το μπλε ζιγκ-ζαγκ της μπερδεμένης γραμματικής, επαναλάβετε αυτά τα βήματα, αλλά στο Βήμα 3 αφαιρέστε το σημάδι επιλογής από το στοιχείο Επισήμανση σφαλμάτων γραμματικής καθώς πληκτρολογείτε.

Περιορισμός γραμματικού ελέγχου

Ο έλεγχος γραμματικής του Word φαίνεται να είναι επίμονα λανθασμένος. Άλλωστε τα αγγλικά είναι ρευστά. Ειδικά αν γράφετε ποίηση ή απλώς γνωρίζετε τους κανόνες και προτιμάτε να τους λυγίσετε ή να τους πετάξετε, εξετάστε το ενδεχόμενο να σβήσετε μερικές από τις πιο επιθετικές γραμματικές σημαίες του Word.

Για να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις γραμματικής, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Επιλέξτε Επιλογές για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Επιλέξτε Έλεγχος.

Από το στοιχείο Στυλ γραφής, κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής.

Καταργήστε την επιλογή εκείνων των στοιχείων που δεν θέλετε πλέον να επισημαίνει το Word ως προσβλητικά.

Οι κατηγορίες είναι αρκετά γενικές, γεγονός που καθιστά δύσκολη την κατάργηση επιλογής ενός κανόνα. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν το Word επισημαίνει ένα γραμματικό σφάλμα, βλέπετε έναν συγκεκριμένο κανόνα και όχι τους γενικούς που αναφέρονται στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να απορρίψετε το πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις γραμματικής.

Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word.

Εάν προτιμάτε να απενεργοποιήσετε όλους τους κανόνες, απενεργοποιήστε τον έλεγχο γραμματικής εντελώς.