Το Microsoft PowerPoint 2016 είναι η πιο οπτικά γεμάτη εφαρμογή σε ολόκληρη τη σουίτα του Microsoft Office. Η διεπαφή χρήστη (UI) πραγματικά δεν έχει αλλάξει πολύ από την εφαρμογή PowerPoint 2013. ορισμένες λειτουργίες έχουν αναπτυχθεί για να κάνουν την εφαρμογή πιο φιλική προς το χρήστη (ειδικά για χρήστες με οθόνη αφής). Αντί να χρειάζεται να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έργα μέσω αναπτυσσόμενων μενού, μπορείτε τώρα να βρείτε εύκολα αυτό που χρειάζεστε σε μια διάταξη καρτελών και κουμπιών.
Το PowerPoint 2016 προσφέρει Smart Lookup μεταξύ άλλων νέων δυνατοτήτων.
Η νέα διάταξη περιλαμβάνεται επίσης στην κυκλοφορία του 2013, ωστόσο, για τους χρήστες Mac αυτή είναι μια νέα και ευπρόσδεκτη προσθήκη στη διεπαφή χρήστη του Office.
Αν και το Microsoft PowerPoint 2016 μοιάζει σχεδόν πανομοιότυπο με την έκδοση του 2013, η Microsoft έχει κάνει μερικές αλλαγές κάτω από την κουκούλα που αξίζει να αναφερθούν. Το PowerPoint 2016 περιλαμβάνει πλέον λειτουργίες που κάνουν την προσθήκη της εφαρμογής στη ροή εργασίας σας πολύ πιο ομαλή. Μερικές από αυτές τις νέες δυνατότητες είναι οι εξής:
Ο νέος αντικαταστάτης του "Clippy" του βοηθού συνδετήρων, Tell Me, αποδίδει με τον ίδιο τρόπο αλλά με έναν πιο ελκυστικό οπτικά τρόπο. Μπορείτε να κάνετε μια ερώτηση σχετικά με τη σουίτα του Office και να εντοπίσει και να εκτελέσει τη λειτουργία που ζητάτε.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Πείτε μου, απλώς πληκτρολογήστε την ερώτηση ή την εντολή σας στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Add Slide Transition" και το Tell Me θα κάνει τη βρώμικη δουλειά για εσάς. Ένα αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανιστεί κάτω από το πλαίσιο αναζήτησης και θα εμφανίσει μια λίστα με μεταβάσεις από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε. Απλώς κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή και θα την προσθέσει στο έργο σας για εσάς.
Γνωστό και ως Insights από το Bing, το Smart Lookup σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίσετε και να συνδέσετε σχετικά δεδομένα από διαδικτυακές πηγές στο έργο σας στο PowerPoint. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες, έρευνα, τρισδιάστατους χάρτες, άρθρα ιστού, ακόμη και βίντεο.
Για να χρησιμοποιήσετε την Έξυπνη αναζήτηση, απλώς κάντε δεξί κλικ ή κρατήστε πατημένο/παρατεταμένα αγγίξτε το περιεχόμενο για το οποίο θέλετε να συλλέξετε δεδομένα και επιλέξτε Έξυπνη αναζήτηση από το αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε στο έργο σας και σύρετέ το στην κατάλληλη θέση.
Η Microsoft έχει προσθέσει έξι νέους τύπους γραφημάτων που είναι ζωτικής σημασίας για την ανάλυση δεδομένων και την αφήγηση της βασικής ιστορίας. Οι νέες επιλογές μορφοποίησης γραφημάτων παραμένουν οι ίδιες με το PowerPoint 2013, επομένως η δημιουργία αυτών των νέων γραφημάτων είναι τόσο εύκολη όσο το 1-2-3.
Για να χρησιμοποιήσετε τα νέα γραφήματα, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Γράφημα και παρατηρήστε τις νέες επιλογές στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Τα νέα charts έχουν ως εξής:
Δενδροχάρτης
ηλιοφάνεια
Ιστόγραμμα (Παρέτο και Καταρράκτης)
Box & Whisker
Υδατόπτωση
Η Microsoft έχει προσθέσει έναν ευκολότερο τρόπο για να προσθέσετε μαθηματικά στο έργο σας. Με το Ink Equations μπορείτε να σχεδιάσετε τη μαθηματική σας εξίσωση και η Ink Equations θα τη διαμορφώσει εκ νέου για εσάς προτού εισαγάγετε την εξίσωση στο έργο σας στο PowerPoint.
Για να προσθέσετε μια μαθηματική εξίσωση στην εργασία σας, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ ή πατήστε στο κουμπί Εξίσωση στη γραμμή εργασιών. Σχεδιάστε την εξίσωση όπως θα κάνατε σε ένα σημειωματάριο χρησιμοποιώντας είτε το δάχτυλο/ τη γραφίδα ή το ποντίκι σας. Αφού ολοκληρωθεί η εξίσωση, θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση της πληκτρολογημένης παραπάνω. Εάν αυτή είναι η εξίσωση που είχατε σκοπό να σχεδιάσετε, κάντε κλικ στο κουμπί εισαγωγής για να την προσθέσετε στην εργασία σας.
Με το PowerPoint 2016 έχετε πλέον τη δυνατότητα να συνεργάζεστε έργα στο cloud καθώς και τη δυνατότητα να στέλνετε email απευθείας από το κουμπί κοινής χρήσης του PowerPoint.
Για να μοιραστείτε την εργασία σας με άλλους, να συντάξετε έργα και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με έργα, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης/γλυφικό στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής PowerPoint 2016. Το κουμπί κοινής χρήσης/γλύφος μοιάζει με ένα εικονίδιο επαφής με το σύμβολο συν "+" να περιλαμβάνεται σε αυτό. Αφού κάνετε κλικ ή αγγίξετε το κουμπί, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα που περιλαμβάνει επιλογές κοινής χρήσης όπως:
Πρόσκληση ατόμων — Προσκαλεί άλλους να συνεργαστούν και να επεξεργαστούν έργα μαζί σας
Αντιγραφή συνδέσμου — Σας παρέχει έναν σύνδεσμο προς το αρχείο σας OneDrive αντί για αποστολή συνημμένων μέσω email
Αποστολή συνημμένου — Σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους σε μορφές .PDF και .PPT
Τώρα μπορείτε να αποκόψετε στιγμιότυπα οθόνης και να εγγράψετε ενέργειες βίντεο με το κουμπί Εγγραφή οθόνης. Αντί να εξηγήσετε μια διαδικασία, μπορείτε τώρα να την δείξετε από πρώτο χέρι.
Για πρόσβαση στο κουμπί Εγγραφή οθόνης, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή.
Επειδή το PowerPoint 2016 είναι μια ανοιχτή έκδοση beta, οι λειτουργίες μπορούν να αλλάξουν, να ενημερωθούν, να αφαιρεθούν και ακόμη και να αντικατασταθούν από νεότερες καλύτερες δυνατότητες ανά πάσα στιγμή. Εάν η συσκευή σας εκτελεί μια ενημέρωση λογισμικού Office Suite, βεβαιωθείτε ότι έχετε διαβάσει ποιες νέες αλλαγές εφαρμόζονται πριν χρησιμοποιήσετε το λογισμικό.
Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2013 και έχετε ενημερώσει στην πιο πρόσφατη έκδοση, πολλές από αυτές τις νέες δυνατότητες θα είναι επίσης διαθέσιμες σε εσάς.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
