Πώς να αλλάξετε τους σχετικούς τύπους σε απόλυτους τύπους στο Excel 2013

Όλοι οι νέοι τύποι που δημιουργείτε στο Excel 2013 περιέχουν φυσικά σχετικές αναφορές κελιών εκτός εάν τις κάνετε απόλυτες. Επειδή τα περισσότερα αντίγραφα που δημιουργείτε από τύπους απαιτούν προσαρμογές των αναφορών κελιών τους, σπάνια χρειάζεται να δώσετε δεύτερη σκέψη σε αυτήν τη διάταξη. Στη συνέχεια, κάθε τόσο, συναντάτε μια εξαίρεση που απαιτεί τον περιορισμό του πότε και του τρόπου προσαρμογής των αναφορών κελιών σε αντίγραφα.

Μία από τις πιο κοινές από αυτές τις εξαιρέσεις είναι όταν θέλετε να συγκρίνετε ένα εύρος διαφορετικών τιμών με μία μόνο τιμή. Αυτό συμβαίνει πιο συχνά όταν θέλετε να υπολογίσετε το ποσοστό κάθε τμήματος στο σύνολο.

Για παράδειγμα, στο φύλλο εργασίας Mother Goose Enterprises – 2013 Sales, αντιμετωπίζετε αυτήν την κατάσταση κατά τη δημιουργία και την αντιγραφή ενός τύπου που υπολογίζει το ποσοστό κάθε μηνιαίου συνόλου (στην περιοχή κελιών B14:D14) του τριμηνιαίου συνόλου στο κελί E12.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εισαγάγετε αυτούς τους τύπους στη σειρά 14 του φύλλου εργασίας Mother Goose Enterprises – 2013 Sales, ξεκινώντας από το κελί B14. Ο τύπος στο κελί B14 για τον υπολογισμό του ποσοστού του συνόλου των πωλήσεων Ιανουαρίου έως το πρώτο τρίμηνο είναι πολύ απλός:

=B12/E12

Αυτός ο τύπος διαιρεί το σύνολο των πωλήσεων Ιανουαρίου στο κελί B12 με το τριμηνιαίο σύνολο στο E12 (τι θα μπορούσε να είναι ευκολότερο;). Κοιτάξτε, ωστόσο, τι θα συνέβαινε αν σύρατε τη λαβή πλήρωσης ένα κελί προς τα δεξιά για να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο στο κελί C14:

=C12/F12

Η προσαρμογή της πρώτης αναφοράς κυττάρων από Β12 σε C12 είναι ακριβώς αυτό που διέταξε ο γιατρός. Ωστόσο, η προσαρμογή της δεύτερης αναφοράς κελιού από E12 σε F12 είναι καταστροφή. Όχι μόνο δεν υπολογίζετε τι ποσοστό είναι οι πωλήσεις του Φεβρουαρίου στο κελί C12 από τις πωλήσεις του πρώτου τριμήνου στο E12, αλλά καταλήγετε επίσης με ένα από αυτά τα φρικτά #DIV/0! σφάλματα στο κελί C14.

Για να σταματήσετε το Excel να προσαρμόζει μια αναφορά κελιού σε έναν τύπο σε οποιαδήποτε αντίγραφα, μετατρέψτε την αναφορά κελιού σε απόλυτη. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F4, αφού εφαρμόσετε τη λειτουργία επεξεργασίας (F2). Κάνετε την αναφορά του κελιού απόλυτη τοποθετώντας τα σημάδια του δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό της γραμμής. Για παράδειγμα, το κελί B14 περιέχει τον σωστό τύπο για αντιγραφή στην περιοχή κελιών C14:D14:

=B12/$E$12

Κοιτάξτε το φύλλο εργασίας αφού αυτός ο τύπος αντιγραφεί στην περιοχή C14:D14 με τη λαβή πλήρωσης και έχει επιλεγεί το κελί C14. Σημειώστε ότι η γραμμή τύπου δείχνει ότι αυτό το κελί περιέχει τον ακόλουθο τύπο:

=C12/$E$12

Επειδή το E12 άλλαξε σε $E$12 στον αρχικό τύπο, όλα τα αντίγραφα έχουν την ίδια απόλυτη (μη μεταβαλλόμενη) αναφορά.

Αν γελοιοποιήσετε και αντιγράψετε έναν τύπο όπου μία ή περισσότερες από τις αναφορές κελιών θα έπρεπε να ήταν απόλυτες, αλλά τις αφήσατε όλες σχετικές, επεξεργαστείτε τον αρχικό τύπο ως εξής:

Κάντε διπλό κλικ στο κελί με τον τύπο ή πατήστε F2 για να το επεξεργαστείτε.

Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής κάπου στην αναφορά που θέλετε να μετατρέψετε σε απόλυτη.

Πατήστε F4.

Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία, κάντε κλικ στο κουμπί Enter στη γραμμή τύπου και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον τύπο στη μπερδεμένη περιοχή κελιών με τη λαβή πλήρωσης.

Φροντίστε να πατήσετε το F4 μόνο μία φορά για να αλλάξετε μια αναφορά κελιού σε απολύτως απόλυτη. Εάν πατήσετε το πλήκτρο λειτουργίας F4 για δεύτερη φορά, καταλήγετε σε μια λεγόμενη μικτή αναφορά, όπου μόνο το τμήμα της γραμμής είναι απόλυτο και το τμήμα της στήλης είναι σχετικό (όπως στο E$12).

Εάν στη συνέχεια πατήσετε ξανά το F4, το Excel εμφανίζει έναν άλλο τύπο μικτής αναφοράς, όπου το τμήμα της στήλης είναι απόλυτο και το τμήμα της γραμμής είναι σχετικό (όπως στο $E12). Εάν πατήσετε ξανά το F4, το Excel αλλάζει την αναφορά του κελιού σε εντελώς σχετική (όπως στο E12). Αφού επιστρέψετε στο σημείο που ξεκινήσατε, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το F4 για να περάσετε σε αυτό το ίδιο σύνολο αλλαγών αναφοράς κελιών.

Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε μια συσκευή με οθόνη αφής χωρίς πρόσβαση σε φυσικό πληκτρολόγιο, ο μόνος τρόπος για να μετατρέψετε τις διευθύνσεις κελιών στους τύπους σας από σχετικές σε απόλυτες ή κάποιας μορφής μικτή διεύθυνση είναι να ανοίξετε το πληκτρολόγιο αφής και να το χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε τα σύμβολα του δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης ή/και τον αριθμό σειράς στην κατάλληλη διεύθυνση κελιού στη γραμμή τύπου.

Αυτή η ματιά στους τύπους του Excel σας άφησε να λαχταράτε περισσότερες πληροφορίες και πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων της Microsoft; Είστε ελεύθεροι να δοκιμάσετε οποιοδήποτε από τα μαθήματα eLearning For LuckyTemplates . Επιλέξτε το μάθημά σας (μπορεί να σας ενδιαφέρουν περισσότερα από το Excel 2013 ), συμπληρώστε μια γρήγορη εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε μια περιστροφή στο eLearning με το Δοκιμάστε το! κουμπί. Θα είστε έτοιμοι για περισσότερη αξιόπιστη τεχνογνωσία: Η πλήρης έκδοση είναι επίσης διαθέσιμη στο Excel 2013 .