Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Το Word 2013 σάς δίνει την επιλογή να δημιουργήσετε μια βασική λίστα με καρτέλες. Μια κοινή χρήση για την αριστερή καρτέλα είναι η δημιουργία μιας απλής λίστας δύο στηλών. Τα ακόλουθα βήματα περιγράφουν τον τρόπο ρύθμισης αυτού του τύπου λίστας:
Σε μια νέα γραμμή, πατήστε Tab.
Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab στο πληκτρολόγιο.
Πληκτρολογήστε το στοιχείο για την πρώτη στήλη.
Αυτό το στοιχείο πρέπει να είναι σύντομο — δύο ή τρεις λέξεις, μέγ.
Πατήστε Tab.
Και πάλι, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab στο πληκτρολόγιο.
Πληκτρολογήστε το στοιχείο για τη δεύτερη στήλη.
Και πάλι, κάντε το σύντομο.
Πατήστε Enter για να τερματίσετε αυτήν τη γραμμή και να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
Ναι, η λίστα σου φαίνεται φρικτή! Μην ανησυχείς. Απλώς πληκτρολογήστε πρώτα τα δεδομένα και μετά μορφοποιήστε τα.
Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για κάθε στοιχείο στη λίστα.
Μετά την ολοκλήρωση της λίστας, ορίζετε οπτικά τις καρτέλες χρησιμοποιώντας τον χάρακα.
Καλέστε τον κυβερνήτη, αν χρειαστεί.
Αυτό είναι ένα προαιρετικό βήμα.
Επιλέξτε όλες τις γραμμές κειμένου που θέλετε να οργανώσετε σε μια λίστα με καρτέλες δύο στηλών.
Επισημάνετε το επιθυμητό κείμενο.
Επιλέξτε μια αριστερή καρτέλα από το εικονίδιο Tab στον χάρακα.
Εάν είναι απαραίτητο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Tab μέχρι να εμφανιστεί το εικονίδιο αριστερής καρτέλας.
Κάντε κλικ με το ποντίκι στον χάρακα στον αριθμό 1, στη θέση 1 ίντσας.
Αυτό το βήμα ορίζει μια αριστερή καρτέλα στη 1 ίντσα. Βλέπετε πώς το επιλεγμένο κείμενο μπαίνει στη θέση του αμέσως.
Κάντε κλικ με το ποντίκι για να ορίσετε μια δεύτερη καρτέλα στο σημάδι 3 ιντσών.
Η λίστα φαίνεται ωραία και ομοιόμορφη, σε δύο στήλες.
Προσαρμόστε τις καρτέλες, εάν είναι απαραίτητο.
Σύρετε τις καρτέλες αριστερά ή δεξιά στον χάρακα, όπως απαιτείται, για να καθαρίσετε τη λίστα σας. Καθώς σύρετε τις καρτέλες, παρατηρήστε πώς μια διακεκομμένη κάθετη γραμμή εκτείνεται στο κείμενό σας. Αυτή η γραμμή σάς δείχνει πού ευθυγραμμίζεται το κείμενο.
Αυτά τα βήματα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας λίστας τριών ή και τεσσάρων στηλών. Η ιδέα είναι να διατηρείται το κείμενο σε μία γραμμή και να χωρίζεται από μεμονωμένες καρτέλες. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο χάρακα για να ευθυγραμμίσετε τις στήλες και να τις κάνετε να φαίνονται όμορφες.
Χρειάζεστε μόνο μία καρτέλα μεταξύ των στοιχείων σε μια λίστα στηλών. Αυτό οφείλεται στο ότι είναι το tab stop, όχι ο χαρακτήρας tab, που ευθυγραμμίζει το κείμενό σας.
Για να λειτουργήσει μια λίστα με καρτέλες, κάθε παράγραφος πρέπει να είναι μια γραμμή από μόνη της και τα στοιχεία σε κάθε στήλη θα πρέπει να έχουν έκταση μόνο μία ή δύο λέξεις. Δεν χρειάζεται πλέον, και πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Table του Word.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.