Πώς να διορθώσετε ορθογραφικά λάθη στο Word 2016

Η δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου του Word 2016 λειτουργεί το δευτερόλεπτο που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Προσβλητικές ή άγνωστες λέξεις υπογραμμίζονται αμέσως με το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της ντροπής. Αφήστε τη λέξη, διορθώστε τη ή προσθέστε τη στο δικό σας λεξικό για να κακοποιήσετε τον κύριο Webster.

• Ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί χάρη σε ένα ψηφιακό λεξικό εφοδιασμένο με δισεκατομμύρια λέξεις, όλες σωστά γραμμένες. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια λέξη, ελέγχεται σε αυτό το λεξικό. Όταν η λέξη δεν βρίσκεται, επισημαίνεται ως ύποπτη στο έγγραφό σας.

  Μην αφήσετε το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ μιας αποτυχημένης δημοτικής εκπαίδευσης να σας ενοχλήσει. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Εστιάστε στο να μεταφέρετε τις σκέψεις σας στη σελίδα. Επιστρέψτε αργότερα για να διορθώσετε τα αναπόφευκτα τυπογραφικά λάθη.

• Η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου επισημαίνει επίσης επαναλαμβανόμενες λέξεις υπογραμμίζοντάς τες με ένα κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Η επιλογή σας είναι είτε να διαγράψετε την επαναλαμβανόμενη λέξη είτε απλώς να την αγνοήσετε.

• Το Word δεν κάνει ορθογραφικό έλεγχο ορισμένων τύπων λέξεων, όπως λέξεις με αριθμούς μέσα ή λέξεις γραμμένες με όλα τα κεφαλαία, που είναι συνήθως συντομογραφίες.

• Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο.

• Μια εναλλακτική λύση στον επιτόπιο ορθογραφικό έλεγχο είναι η εκτέλεση χειροκίνητου ορθογραφικού ελέγχου.

Διόρθωση μιας ανορθόγραφης λέξης

Μην αφήνετε αυτό το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της ντροπής να σας ενοχλεί άλλο! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε δεξί κλικ στην ανορθόγραφη λέξη.

Επάνω εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης, όπως φαίνεται.

Επιλέξτε από τη λίστα τη λέξη που είχατε σκοπό να πληκτρολογήσετε.

Στο σχήμα, η λέξη γέλιο ταιριάζει στον λογαριασμό. Κάντε κλικ σε αυτήν τη λέξη και αντικαθιστά την ψευδή λέξη.

Αντιμετωπίστε αυτό το τυπογραφικό λάθος.

Εάν η λέξη που σκοπεύατε να πληκτρολογήσετε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μην ανησυχείτε: Απλώς κάντε άλλη μια μαχαιριά στο να γράψετε τη λέξη φωνητικά και μετά διορθώστε την ξανά. Ή, τι είναι: Χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό λεξικό (το είδος του χαρτιού).

Αντιμετώπιση λέξεων με λάθος επισήμανση

Περιστασιακά, ο ορθογραφικός έλεγχος του Word πέφτει σε μια λέξη που δεν αναγνωρίζει, όπως το επώνυμό σας ή ίσως η πόλη σας. Η λέξη αμφισβητεί ευσυνείδητα τη λέξη υπογραμμίζοντάς την με το περιβόητο κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Ναι, αυτή είναι μια από τις περιπτώσεις που ο υπολογιστής είναι λάθος.

Για να διορθώσετε τον λανθασμένο ορθογραφικό έλεγχο, κάντε δεξί κλικ στη λέξη. Επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές στο μενού συντομεύσεων (εμφανίστηκε νωρίτερα):

• Παράβλεψη όλων: Επιλέξτε αυτήν την εντολή όταν η λέξη είναι σωστά γραμμένη και δεν θέλετε το Word να συνεχίσει να την επισημαίνει ως ανορθόγραφη στο τρέχον έγγραφο.

• Προσθήκη στο λεξικό: Αυτή η εντολή προσθέτει τη λέξη σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό. Η λέξη δεν επισημαίνεται πλέον ως ανορθόγραφη στο τρέχον έγγραφο ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο.

  Εάν η λέξη έχει γραφτεί εσκεμμένα λάθος και δεν θέλετε να αγνοήσετε όλες τις εμφανίσεις ή να την προσθέσετε στο προσαρμοσμένο λεξικό, απλώς αφήστε την.