Η δυνατότητα ορθογραφικού ελέγχου του Word 2016 λειτουργεί το δευτερόλεπτο που ξεκινάτε να πληκτρολογείτε. Προσβλητικές ή άγνωστες λέξεις υπογραμμίζονται αμέσως με το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της ντροπής. Αφήστε τη λέξη, διορθώστε τη ή προσθέστε τη στο δικό σας λεξικό για να κακοποιήσετε τον κύριο Webster.
-
Ο ορθογραφικός έλεγχος λειτουργεί χάρη σε ένα ψηφιακό λεξικό εφοδιασμένο με δισεκατομμύρια λέξεις, όλες σωστά γραμμένες. Κάθε φορά που πληκτρολογείτε μια λέξη, ελέγχεται σε αυτό το λεξικό. Όταν η λέξη δεν βρίσκεται, επισημαίνεται ως ύποπτη στο έγγραφό σας.
Μην αφήσετε το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ μιας αποτυχημένης δημοτικής εκπαίδευσης να σας ενοχλήσει. Συνεχίστε να πληκτρολογείτε. Εστιάστε στο να μεταφέρετε τις σκέψεις σας στη σελίδα. Επιστρέψτε αργότερα για να διορθώσετε τα αναπόφευκτα τυπογραφικά λάθη.
-
Η λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου επισημαίνει επίσης επαναλαμβανόμενες λέξεις υπογραμμίζοντάς τες με ένα κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Η επιλογή σας είναι είτε να διαγράψετε την επαναλαμβανόμενη λέξη είτε απλώς να την αγνοήσετε.
-
Το Word δεν κάνει ορθογραφικό έλεγχο ορισμένων τύπων λέξεων, όπως λέξεις με αριθμούς μέσα ή λέξεις γραμμένες με όλα τα κεφαλαία, που είναι συνήθως συντομογραφίες.
-
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο.
-
Μια εναλλακτική λύση στον επιτόπιο ορθογραφικό έλεγχο είναι η εκτέλεση χειροκίνητου ορθογραφικού ελέγχου.
Διόρθωση μιας ανορθόγραφης λέξης
Μην αφήνετε αυτό το κόκκινο ζιγκ-ζαγκ της ντροπής να σας ενοχλεί άλλο! Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στην ανορθόγραφη λέξη.
Επάνω εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης, όπως φαίνεται.
Επιλέξτε από τη λίστα τη λέξη που είχατε σκοπό να πληκτρολογήσετε.
Στο σχήμα, η λέξη γέλιο ταιριάζει στον λογαριασμό. Κάντε κλικ σε αυτήν τη λέξη και αντικαθιστά την ψευδή λέξη.
Αντιμετωπίστε αυτό το τυπογραφικό λάθος.
Εάν η λέξη που σκοπεύατε να πληκτρολογήσετε δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μην ανησυχείτε: Απλώς κάντε άλλη μια μαχαιριά στο να γράψετε τη λέξη φωνητικά και μετά διορθώστε την ξανά. Ή, τι είναι: Χρησιμοποιήστε ένα παραδοσιακό λεξικό (το είδος του χαρτιού).
Αντιμετώπιση λέξεων με λάθος επισήμανση
Περιστασιακά, ο ορθογραφικός έλεγχος του Word πέφτει σε μια λέξη που δεν αναγνωρίζει, όπως το επώνυμό σας ή ίσως η πόλη σας. Η λέξη αμφισβητεί ευσυνείδητα τη λέξη υπογραμμίζοντάς την με το περιβόητο κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Ναι, αυτή είναι μια από τις περιπτώσεις που ο υπολογιστής είναι λάθος.
Για να διορθώσετε τον λανθασμένο ορθογραφικό έλεγχο, κάντε δεξί κλικ στη λέξη. Επιλέξτε μία από τις δύο επιλογές στο μενού συντομεύσεων (εμφανίστηκε νωρίτερα):
-
Παράβλεψη όλων: Επιλέξτε αυτήν την εντολή όταν η λέξη είναι σωστά γραμμένη και δεν θέλετε το Word να συνεχίσει να την επισημαίνει ως ανορθόγραφη στο τρέχον έγγραφο.
-
Προσθήκη στο λεξικό: Αυτή η εντολή προσθέτει τη λέξη σε ένα προσαρμοσμένο λεξικό. Η λέξη δεν επισημαίνεται πλέον ως ανορθόγραφη στο τρέχον έγγραφο ή σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο.
Εάν η λέξη έχει γραφτεί εσκεμμένα λάθος και δεν θέλετε να αγνοήσετε όλες τις εμφανίσεις ή να την προσθέσετε στο προσαρμοσμένο λεξικό, απλώς αφήστε την.