Χρονοδιάγραμμα προβολών του έργου 2013

Το αρχείο που δημιουργείτε στο Project 2013 είναι ένα χρονοδιάγραμμα έργου , έχει μια πληθώρα δεδομένων σχετικά με διάφορες πτυχές του έργου σας καθώς και γραφικές αναπαραστάσεις αυτών των πληροφοριών. Για να σας βοηθήσει να κατανοήσετε όλες τις πληροφορίες, το Project παρέχει περισσότερες απόψεις από το Grand Canyon. Αυτές οι απόψεις σας βοηθούν να παρατηρήσετε τη δομή του σχεδίου σας και να δείτε την πρόοδο του έργου σας.

Μερικοί άνθρωποι αναφέρονται στο χρονοδιάγραμμα του έργου ως σχέδιο έργου. Στην πραγματικότητα, το σχέδιο έργου περιέχει το χρονοδιάγραμμα του έργου — συν πληροφορίες όπως ο προϋπολογισμός, η δομή ανάλυσης της εργασίας, ο κύκλος ζωής του έργου, το σχέδιο διαχείρισης κινδύνου και πολλά άλλα συστατικά απαραίτητα για την αποτελεσματική διαχείριση ενός έργου.

Μπορείτε να ανοίξετε ένα κενό έργο, να δημιουργήσετε ένα νέο έργο από ένα υπάρχον έργο ή να δημιουργήσετε ένα νέο έργο εισάγοντας πληροφορίες από το Microsoft Excel ή το SharePoint. Μπορείτε επίσης να επωφεληθείτε από προκατασκευασμένα πρότυπα για κοινούς τύπους έργων, όπως αυτά τα παραδείγματα:

• Εμπορική κατασκευή

• Ανάπτυξη λογισμικού

• Παρουσίαση νέου προϊόντος

• Οικιστική κατασκευή

Εάν δεν βλέπετε το πρότυπο που χρειάζεστε, μπορείτε να αναζητήσετε πρότυπα στο διαδίκτυο εισάγοντας λέξεις-κλειδιά στο πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος της σελίδας.

Όταν ανοίγετε ένα νέο έργο, βλέπετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, μερικές καρτέλες αρχείων, την κορδέλα, τη γραμμή χρόνου, ένα παράθυρο με ένα φύλλο και ένα γράφημα και τη γραμμή κατάστασης.

Ακολουθεί μια επισκόπηση των κύριων στοιχείων στο Project:

• Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, πάνω και στα αριστερά της Κορδέλας, βρίσκεται στην οθόνη ανά πάσα στιγμή και σε όλες τις προβολές.

• Καρτέλα Αρχείο: Οι καρτέλες αρχείων οργανώνουν εντολές με βάση έναν συγκεκριμένο τύπο δραστηριότητας. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε με πόρους, πιθανότατα θα βρείτε την εντολή ή τη ρύθμιση που θέλετε στην καρτέλα Πόροι.

• Κορδέλες: Οι κορδέλες παρέχουν εύκολη πρόσβαση στα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία και εντολές. Όταν αλλάζετε καρτέλες, αλλάζουν τα διαθέσιμα εργαλεία στην Κορδέλα.

• Ομάδα: Μια ομάδα είναι ένα σύνολο σχετικών εντολών ή επιλογών στην Κορδέλα. Για παράδειγμα, για να μορφοποιήσετε κείμενο σε ένα κελί στο φύλλο, βρείτε πρώτα τις πληροφορίες μορφοποίησης που χρειάζεστε στην ομάδα Γραμματοσειρά στην κορδέλα εργασιών.

• Timeline: Το Timeline παρέχει μια επισκόπηση ολόκληρου του έργου — μια γραφική προβολή του έργου από την αρχή μέχρι το τέλος.

• Φύλλο: Παρόμοιο με ένα υπολογιστικό φύλλο, το φύλλο εμφανίζει τα δεδομένα στο έργο. Τα προεπιλεγμένα πεδία αλλάζουν ανάλογα με την καρτέλα αρχείου στην οποία εργάζεστε. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες και τα πεδία στο φύλλο για να ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας.

• Διάγραμμα: Το γράφημα είναι μια γραφική απεικόνιση των πληροφοριών στο φύλλο. Ανάλογα με την καρτέλα προβολής ή αρχείου που βλέπετε, μπορεί επίσης να δείτε ένα γράφημα ράβδων που απεικονίζει τη διάρκεια μιας εργασίας ή ένα ιστόγραμμα πόρων που δείχνει τη χρήση πόρων.

• Γραμμή κατάστασης: Η γραμμή κατάστασης, στο κάτω μέρος του παραθύρου του Έργου, έχει πληροφορίες σχετικά με τις προβολές, το επίπεδο ζουμ και τις νέες εργασίες που έχουν προγραμματιστεί.