Για να ζωντανέψετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint, αφαιρέστε ένα στυλό και σχεδιάστε σε μια διαφάνεια, εμφανίστε τον δείκτη λέιζερ ή αδειάστε την οθόνη. Χρησιμοποιήστε τις εντολές σε αυτόν τον πίνακα για να αλληλεπιδράσετε με την παρουσίασή σας και να της δώσετε άλλη διάσταση. Για να γινει αυτο . . . Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί ελέγχου διαφάνειας Κάντε κλικ στο κουμπί Διαφάνειες και […]
Το Microsoft Office 2010 εμφανίζει εντολές σε μια σειρά από εικονίδια που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικές καρτέλες. Αυτός ο συνδυασμός εικονιδίων και καρτελών είναι γνωστός ως διεπαφή Κορδέλας, η οποία εμφανίζεται στα Word, PowerPoint, Excel, Outlook και Access. Οι παρακάτω πίνακες εμφανίζουν τις εντολές που ομαδοποιούνται κάτω από κάθε καρτέλα κορδέλας για καθένα από τα τέσσερα προγράμματα. Word 2010 […]
Ο Microsoft Publisher 2007 σάς προσφέρει μια σειρά από πλήκτρα συντόμευσης για να σας βοηθήσει να μορφοποιήσετε κείμενο. Μπορείτε να επιλέξετε μια γραμματοσειρά, να αλλάξετε το μέγεθός της, να προσαρμόσετε το kerning (το διάστημα μεταξύ των γραμμάτων) και να κάνετε κάθε είδους τροποποιήσεις στο κείμενό σας. Ο παρακάτω πίνακας δείχνει τι ακριβώς μπορείτε να κάνετε με τα πλήκτρα του Publisher: Πάτημα πλήκτρων Ενέργεια Πληκτρολόγιο Ενέργεια Ctrl+B […]
Το Excel 2010 εμφανίζει ένα κουμπί Επιλογές Επικόλλησης στο τέλος ενός εύρους επικόλλησης αμέσως αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας ή πατήσετε Ctrl+V για να επικολλήσετε καταχωρήσεις κελιών που αντιγράφετε (όχι αποκόψατε) στο Πρόχειρο. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το αναπτυσσόμενο κουμπί ή πατάτε το πλήκτρο Ctrl, ένα […]
Επειδή η ειδοποίηση και η εργασία περιλαμβάνουν έναν σύνδεσμο προς το στοιχείο σε εκκρεμότητα, μια ροή εργασιών έγκρισης είναι ένας καλός τρόπος για να λάβετε τα στοιχεία των χρηστών που διαφορετικά δεν θα πάνε στο SharePoint 2010. Και η ροή εργασιών έγκρισης διευκολύνει την ανταλλαγή μεταξύ του Υπεύθυνου έγκρισης και του συντάκτη του περιεχόμενο επιτρέποντας στον Έγκριτο να παρέχει σχόλια σχετικά με […]
Οι webmasters και οι επισκέπτες του ιστότοπου αναμένουν πολλούς τρόπους για να φτάσουν στο περιεχόμενο. Στο SharePoint 2010, για παράδειγμα, τα συλλογικά τμήματα Web χρησιμοποιούνται συχνά για να παρέχουν τις πρόσθετες επιλογές πλοήγησης που θέλετε να βλέπετε μέσα στις ιστοσελίδες σας, όχι μόνο στην κεφαλίδα και στο πλάι. Ένα τέτοιο τμήμα Ιστού, ο Πίνακας Περιεχομένων […]
Ο ιστότοπος δημοσίευσης του SharePoint 2010 παρέχει μια πλούσια εμπειρία επεξεργασίας που διευκολύνει ένα μη τεχνικό άτομο να δημιουργεί ιστοσελίδες. Η προσθήκη του περιεχομένου σας στη σελίδα είναι μια γρήγορη λύση. Το SharePoint παρέχει πολλά είδη κοντέινερ περιεχομένου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη δημιουργία της σελίδας σας, συμπεριλαμβανομένων πλαισίων κειμένου μίας γραμμής για την εισαγωγή μιας απλής γραμμής κειμένου, […]
Παρόλο που το SharePoint 2010 σάς παρέχει πολλά χρήσιμα εργαλεία για να εργαστείτε με περιεχόμενο, η δυνατότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με την ομάδα σας, ξεκινώντας με μια προσαρμόσιμη αρχική σελίδα, συνδυάζει τα πάντα. Η χρήση ιστοσελίδων και τμημάτων Web είναι ο τρόπος με τον οποίο οργανώνετε και παρουσιάζετε πληροφορίες σε έναν ιστότοπο συνεργασίας. Οι ιστότοποι ομάδων χρησιμοποιούν σελίδες wiki για να […]
Η λειτουργία Κατηγορίες στο Outlook έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθά να ξεχωρίζετε τι είναι επείγον και τι μπορεί να περιμένει. Υπάρχει μεγάλη αξία σε μια καλή συλλογή πληροφοριών. Ωστόσο, δεν μπορείτε να συμπιέσετε την πλήρη αξία από μια λίστα επαφών ή εργασιών εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε γρήγορα ποια στοιχεία είναι σημαντικά και ποια […]
Μια σημείωση είναι ο μόνος τύπος στοιχείου που μπορείτε να δημιουργήσετε στο Outlook 2013 που δεν χρησιμοποιεί ένα κανονικό πλαίσιο διαλόγου με μενού, Κορδέλες ή γραμμές εργαλείων. Οι σημειώσεις είναι ευκολότερες στη χρήση — αλλά κάπως πιο δύσκολες στην εξήγηση — από άλλα στοιχεία του Outlook. Δεν εμφανίζεται όνομα στο εικονίδιο Σημείωση και δεν υπάρχει όνομα για το […]
Η δημιουργία μιας ανάρτησης ιστολογίου, ο σχολιασμός μιας ανάρτησης και η εμφάνιση "μου αρέσει" σε μια ανάρτηση είναι αρκετά απλά. Ένας χρήστης του SharePoint με δικαιώματα για δημοσίευση μπορεί να κάνει κλικ στον σύνδεσμο Δημιουργία ανάρτησης κάτω από τα Εργαλεία ιστολογίου και να πληκτρολογήσει την ανάρτησή του (ή να αντιγράψει και να επικολλήσει κείμενο από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή το Word). Το πλαίσιο διαλόγου όπου πληκτρολογείται η ανάρτηση […]
Όταν ένας πόρος υπερκατανεμηθεί, χρησιμοποιήστε το Microsoft Project 2013 για να διασφαλίσετε ότι το έργο σας παραμένει σε καλό δρόμο. Με το Microsoft Project 2013, μπορείτε να επιλύσετε διενέξεις πόρων τροποποιώντας αναθέσεις, αλλάζοντας τον προγραμματισμό και άλλα. Εξετάστε τις ακόλουθες τακτικές για την επίλυση διενέξεων πόρων: Χρησιμοποιήστε τον επιθεωρητή εργασιών για να προσδιορίσετε τους παράγοντες που καθορίζουν το χρονοδιάγραμμα μιας επιλεγμένης εργασίας […]
Χρειάζεστε βοήθεια για την οργάνωση και την ιεράρχηση του χρονοδιαγράμματος ενός έργου στο Microsoft Project 2013; Αυτή η επισκόπηση σάς δείχνει τα βασικά για να ξεκινήσετε με τους πόρους, τις εργασίες και τα χρονοδιαγράμματα του έργου σας. Εισαγάγετε τις πληροφορίες του έργου, όπως το όνομα του έργου και την ημερομηνία έναρξης. Αναπτύξτε μια δομή ανάλυσης εργασίας (WBS) για να οργανώσετε την εργασία σας. Εισαγάγετε τις εργασίες που απαιτούνται για να […]
Εάν έχετε πρόσβαση στο Skype IM (Instant Message) ή έχετε εγκατεστημένο λογισμικό Skype for Business (επίσης γνωστό ως Lync 2016) στη συσκευή που εκτελεί το Excel 2016, μπορείτε να μοιραστείτε ένα βιβλίο εργασίας που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive σας στέλνοντας έναν σύνδεσμο σε έναν συνάδελφο ή πελάτη μέσω άμεσων μηνυμάτων. Για να το κάνετε αυτό, απλώς ανοίξτε το βιβλίο εργασίας […]
Η δημιουργία μιας νέας λίστας δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2016 μοιάζει πολύ με τη δημιουργία ενός πίνακα φύλλου εργασίας, εκτός από το ότι έχει μόνο επικεφαλίδες στηλών και όχι επικεφαλίδες σειρών. Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε κλικ στο κενό κελί όπου θέλετε να ξεκινήσετε τη νέα λίστα δεδομένων και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το […]
Για να κάνετε ένα ερώτημα εξωτερικών δεδομένων σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access από το Excel 2016, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Από την Access στην καρτέλα Δεδομένα της κορδέλας ή πατήστε Alt+AFA. Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων όπου επιλέγετε το όνομα της βάσης δεδομένων της Access και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στο Άνοιγμα. Το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή πίνακα […]
Στο Excel 2016 ένας πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών αντικαθιστά μια σειρά από πιθανές τιμές για δύο τιμές εισόδου σε έναν τύπο. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών, εισάγετε δύο περιοχές πιθανών τιμών εισαγωγής για έναν τύπο στο παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων. Εισαγάγετε ένα εύρος τιμών για το κελί εισαγωγής σειράς σε […]
Μερικές φορές, κανένας από τους συγκεντρωτικούς πίνακες που προτείνει το Excel 2016 κατά τη δημιουργία ενός νέου πίνακα με το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης ή το κουμπί εντολής Προτεινόμενοι Συγκεντρωτικοί Πίνακες δεν ταιριάζει στον τύπο σύνοψης δεδομένων που έχετε υπόψη σας. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε είτε να επιλέξετε τον προτεινόμενο συγκεντρωτικό πίνακα του οποίου η διάταξη είναι πιο κοντά σε αυτό που έχετε […]
Το να θέλετε να διατηρήσετε το μοντέλο δεδομένων σας Excel περιορισμένο σε μία καρτέλα φύλλου εργασίας είναι φυσικό. Η παρακολούθηση μιας καρτέλας είναι πολύ πιο απλή από τη χρήση διαφορετικών καρτελών. Ωστόσο, ο περιορισμός του μοντέλου δεδομένων σας σε μία καρτέλα έχει μειονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένων των εξής: Η χρήση μιας καρτέλας συνήθως θέτει όρια στην ανάλυσή σας. Επειδή μόνο τόσα πολλά σύνολα δεδομένων μπορούν να […]
Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε slicers σε έναν πίνακα εργαλείων του Excel, θα πρέπει να κάνετε λίγη μορφοποίηση για να ταιριάζουν με το θέμα και τη διάταξη του πίνακα εργαλείων σας. Η ακόλουθη συζήτηση καλύπτει μερικές προσαρμογές μορφοποίησης που μπορείτε να κάνετε στους αναλυτές σας. Μέγεθος και τοποθέτηση τεμαχιστών Ένας αναλυτής συμπεριφέρεται σαν ένα τυπικό Excel […]
Το πρώτο βήμα για τη χρήση μιας συνάρτησης στο Excel είναι να βρείτε αυτήν που χρειάζεστε! Ακόμη και όταν γνωρίζετε αυτό που χρειάζεστε, μπορεί να μην θυμάστε όλα τα επιχειρήματα που απαιτούνται. Μπορείτε να βρείτε μια συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης με δύο τρόπους: Αναζήτηση: Πληκτρολογήστε μία ή περισσότερες λέξεις-κλειδιά ή ένα […]
Οι λειτουργίες της βάσης δεδομένων του Excel δεν θα ήταν πολύ χρήσιμες εάν δεν μπορούσατε να δημιουργήσετε αρκετά εξελιγμένα ερωτήματα. Μερικοί συνήθεις τύποι ερωτημάτων είναι οι εξής: Εγγραφές που ταιριάζουν με δύο ή περισσότερα μεμονωμένα κριτήρια Εγγραφές που ταιριάζουν με οποιοδήποτε από τα πολλά κριτήρια Τιμές που εμπίπτουν σε ένα καθορισμένο εύρος Για να βρείτε εγγραφές που ταιριάζουν με δύο […]
Συνολικά, το πλαίσιο τύπου και το πλαίσιο ονόματος συνθέτουν τη γραμμή τύπων στο Excel 2016. Χρησιμοποιείτε αρκετά τη γραμμή τύπων καθώς εργάζεστε με τύπους και συναρτήσεις. Το πλαίσιο τύπου χρησιμοποιείται για την εισαγωγή και την επεξεργασία τύπων. Το Formula Box είναι το μακρύ κουτί εισόδου που ξεκινά από τη μέση […]
Δυστυχώς, η εισαγωγή των δεδομένων σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access είναι μια από τις πιο κουραστικές δραστηριότητες που γνωρίζει η ανθρωπότητα. Και επειδή η δραστηριότητα είναι τόσο βαρετή, οι άνθρωποι είναι επιρρεπείς σε λάθη όταν εισάγουν δεδομένα σε έναν πίνακα βάσης δεδομένων της Access 2019. Ένας τρόπος για να μειώσετε τα λάθη είναι να επωφεληθείτε από το […]
Το να είσαι σχεδιαστής βάσεων δεδομένων της Access δεν είναι τόσο λαμπερό όσο το να είσαι σχεδιαστής μόδας, αλλά έχει τα οφέλη του. Εάν σχεδιάζετε τη βάση δεδομένων της Access προσεκτικά και σωστά, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο σε εσάς και σε άλλους. Μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες με ακρίβεια. Όταν έρθει η ώρα να αντλήσετε πληροφορίες από τη βάση δεδομένων, λαμβάνετε ακριβώς […]
Σε έναν συμβατικό τύπο στο Excel 2016, παρέχετε τα ακατέργαστα δεδομένα και το Excel παράγει τα αποτελέσματα. Με την εντολή Goal Seek, δηλώνετε ποια θέλετε να είναι τα αποτελέσματα και το Excel σας ενημερώνει για τα ανεπεξέργαστα δεδομένα που χρειάζεστε για την παραγωγή αυτών των αποτελεσμάτων. Η εντολή Goal Seek είναι χρήσιμη σε αναλύσεις όταν θέλετε […]
Το Excel 2016 προσφέρει διάφορους τρόπους για τη διόρθωση σφαλμάτων σε τύπους. Μπορείτε να τα διορθώσετε ένα κάθε φορά, να εκτελέσετε τον έλεγχο σφαλμάτων και να ανιχνεύσετε αναφορές κελιών, όπως εξηγείται εδώ. Παρεμπιπτόντως, εάν θέλετε να δείτε τύπους σε κελιά αντί για αποτελέσματα τύπου, μεταβείτε στην καρτέλα Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων […]
Στο Excel 2016, τα δεδομένα που εμπίπτουν στην κατηγορία "σειριακή" — ονόματα μηνών, ημέρες της εβδομάδας και διαδοχικοί αριθμοί και ημερομηνίες, για παράδειγμα — μπορούν να εισαχθούν γρήγορα με την εντολή Αυτόματη Συμπλήρωση. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, το Excel αναγνωρίζει ορισμένα είδη σειριακών δεδομένων και τα εισάγει για εσάς ως μέρος της δυνατότητας Αυτόματης Συμπλήρωσης. […]
Οι συναρτήσεις του Microsoft Power Query στον πίνακα που ακολουθεί είναι χρήσιμες συναρτήσεις κειμένου που πρέπει να γνωρίζετε. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να καθαρίσετε και να χειριστείτε συμβολοσειρές κειμένου. Συνάρτηση Τι κάνει και πώς να το χρησιμοποιήσετε Text.Contains Επιστρέφει true αν βρεθεί μια καθορισμένη τιμή σε ένα δεδομένο πεδίο κειμένου. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία με το Εάν […]
Ο παρακάτω πίνακας περιέχει συναρτήσεις ημερομηνίας του Excel που σας βοηθούν να κάνετε πράγματα όπως η προσθήκη μηνών, η εξαγωγή τμημάτων ημερομηνίας και η λήψη του αριθμού ημερών σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Συνάρτηση Τι κάνει και πώς να τη χρησιμοποιήσετε Date.AddDays Αυξάνει μια δεδομένη τιμή ημερομηνίας κατά έναν καθορισμένο αριθμό ημερών. Αυτό το παράδειγμα επιστρέφει μια ημερομηνία […]