Χρησιμοποιήστε το Power Query και το Power Pivot μαζί για καλύτερα μοντέλα αναφοράς

Η χρήση του Power Pivot και του Power Query μαζί μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε μοντέλα αναφοράς που είναι εύκολο στη διαχείριση και τη συντήρηση. Ένα μοντέλο αναφοράς παρέχει τη βάση πάνω στην οποία χτίζεται ο μηχανισμός αναφοράς. Όταν δημιουργείτε μια διαδικασία αναφοράς που εισάγει, μετασχηματίζει, διαμορφώνει και συγκεντρώνει δεδομένα, ουσιαστικά δημιουργείτε ένα μοντέλο αναφοράς.

Η δημιουργία ενός κακώς σχεδιασμένου μοντέλου αναφοράς μπορεί να σας κοστίσει ώρες χειρωνακτικής εργασίας που ξοδεύετε για τη συντήρηση και την ανανέωση των μηχανισμών αναφοράς σας. Από την άλλη πλευρά, η δημιουργία ενός αποτελεσματικού μοντέλου σάς επιτρέπει να επαναλαμβάνετε εύκολα τις διαδικασίες μηνιαίας αναφοράς χωρίς να βλάπτετε τις αναφορές σας ή τη λογική σας.

Διαχωρισμός δεδομένων και ανάλυση

Μια βασική έννοια σε ένα μοντέλο αναφοράς είναι ο διαχωρισμός των δεδομένων και της ανάλυσης. Η θεμελιώδης ιδέα είναι ότι δεν θέλετε τα δεδομένα σας να συνδέονται πολύ με κανέναν τρόπο παρουσίασης αυτών των δεδομένων.

Για να τυλίξετε το μυαλό σας γύρω από αυτήν την ιδέα, φανταστείτε ένα τιμολόγιο. Όταν λαμβάνετε ένα τιμολόγιο, δεν υποθέτετε ότι τα οικονομικά δεδομένα σε αυτό είναι η πραγματική πηγή των δεδομένων. Είναι απλώς μια παρουσίαση δεδομένων που είναι αποθηκευμένα αλλού σε μια βάση δεδομένων. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να αναλυθούν και να παρουσιαστούν σε εσάς με πολλούς άλλους τρόπους: σε γραφήματα, σε πίνακες ή ακόμα και σε ιστότοπους. Αυτή η δήλωση μπορεί να ακούγεται προφανής, αλλά οι χρήστες του Excel συχνά συγχωνεύουν (ή συνδυάζουν) δεδομένα, ανάλυση και παρουσίαση.

Για παράδειγμα, ορισμένα βιβλία εργασίας του Excel περιέχουν 12 καρτέλες, η καθεμία αντιπροσωπεύει ένα μήνα. Σε κάθε καρτέλα, παρατίθενται δεδομένα για αυτόν τον μήνα μαζί με τύπους, συγκεντρωτικούς πίνακες και περιλήψεις. Τώρα, τι συμβαίνει όταν σας ζητηθεί να παράσχετε μια περίληψη ανά τρίμηνο; Προσθέτετε περισσότερους τύπους και καρτέλες για να ενοποιήσετε τα δεδομένα σε καθεμία από τις καρτέλες του μήνα; Το θεμελιώδες πρόβλημα σε αυτό το σενάριο είναι ότι οι καρτέλες αντιπροσωπεύουν τιμές δεδομένων που συγχωνεύονται στην παρουσίαση της ανάλυσής σας.

Μια καλύτερη εναλλακτική είναι η δημιουργία μοντέλων αναφοράς όπου τα επίπεδα δεδομένων και ανάλυσης διαχωρίζονται. Το επίπεδο δεδομένων χειρίζεται την εισαγωγή και τη μετατροπή ακατέργαστων δεδομένων σε περιοχές σταδιοποίησης. Το επίπεδο ανάλυσης χρησιμεύει ως πλατφόρμα για τη συγκέντρωση και την παρουσίαση της ανάλυσης αυτών των πρωτογενών δεδομένων.

Όσον αφορά τη δημιουργία μοντέλων αναφοράς όπου έχετε βέλτιστο διαχωρισμό δεδομένων και ανάλυσης, δεν μπορείτε να νικήσετε τον ισχυρό συνδυασμό Power Query και Power Pivot.

Πώς το Power Query και το Power Pivot αλληλοσυμπληρώνονται

Το Power Query είναι το τέλειο εργαλείο για τη δημιουργία του επιπέδου δεδομένων. Χρησιμοποιώντας το Power Query, μπορείτε

  • Εισαγάγετε δεδομένα από ένα ευρύ φάσμα εξωτερικών πηγών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του SQL Server, της Microsoft Access, των Υπηρεσιών Ιστού, ακόμη και του Facebook.
  • Μεταμορφώστε και καθαρίστε τα δεδομένα πριν τα εισαγάγετε στο μοντέλο αναφοράς σας.
  • Συγχώνευση δεδομένων από διάφορες πηγές δεδομένων ή προσθήκη πινάκων.
  • "Αποεπιστροφή" ακατέργαστων δεδομένων από μια μορφή μήτρας σε έναν επίπεδο πίνακα.
  • Προσθήκη δεδομένων στο μοντέλο εσωτερικών δεδομένων του Power Query.

Αφού έχετε το Power Query που παρέχει το απαιτούμενο επίπεδο δεδομένων, το Power Pivot μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του επιπέδου ανάλυσης. Με το Power Pivot, μπορείτε

  • Προσθέστε σχέσεις και ορίστε ιδιότητες πίνακα και στήλης.
  • Προσθέστε προσαρμοσμένους τύπους με εκφράσεις ανάλυσης δεδομένων (DAX).
  • Συγκεντρώστε δεδομένα σε ιεραρχικές προβολές.
  • Δημιουργήστε αναφορές συγκεντρωτικών πινάκων που συγκεντρώνουν και παρουσιάζουν δεδομένα από διάφορες προοπτικές.

Η μόχλευση του Power Query και του Power Pivot παρέχει μερικά πλεονεκτήματα:

  • Το επίπεδο δεδομένων μπορεί να ανανεωθεί εύκολα χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβετε με μη αυτόματο τρόπο τα βήματα μετασχηματισμού και καθαρισμού δεδομένων (το Power Query το κάνει αυτό για εσάς). Εάν χρειάζεστε δεδομένα που δεν υπάρχουν στο επίπεδο δεδομένων, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τα ερωτήματα Power Query για να εισάγετε νέα δεδομένα και να μην ενοχλήσετε το επίπεδο ανάλυσης.
  • Οποιαδήποτε πρόσθετη ανάλυση μπορεί εύκολα να δημιουργηθεί ξεκινώντας πρόσθετους συγκεντρωτικούς πίνακες από το μοντέλο Power Query.

Εν ολίγοις, χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό ένα-δύο του Power Query και του Power Pivot, μπορείτε να δημιουργήσετε ισχυρά μοντέλα αναφοράς που είναι ευέλικτα, επεκτάσιμα και εύκολα στη συντήρηση.


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]