Οι συναρτήσεις κειμένου στο Excel 2013 βρίσκονται στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Κείμενο στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας (Alt+MT). Υπάρχουν δύο τύποι συναρτήσεων κειμένου: συναρτήσεις όπως VALUE, TEXT και DOLLAR που μετατρέπουν αριθμητικές εγγραφές κειμένου σε αριθμούς και αριθμητικές εγγραφές σε κείμενο και συναρτήσεις όπως UPPER, LOWER και PROPER που […]
Κάποια στιγμή μετά την κοινή χρήση ενός βιβλίου εργασίας του Excel 2013, θα θελήσετε να ενημερώσετε το βιβλίο εργασίας ώστε να ενσωματωθούν οι αλλαγές που έγιναν από διαφορετικούς χρήστες. Κατά τη συγχώνευση αλλαγών, μπορεί επίσης να χρειαστεί να αντιμετωπίσετε αντικρουόμενες αλλαγές που έγιναν στα ίδια κελιά και να αποφασίσετε ποιες αλλαγές να αποδεχτείτε και ποιες να απορρίψετε. Αφού συγχωνεύσετε όλα τα […]
Μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένα κινούμενα σχέδια σε οποιοδήποτε αντικείμενο σε μια διαφάνεια του PowerPoint. Με τα αντικείμενα κειμένου του PowerPoint, μπορείτε να κάνετε κίνηση ολόκληρου του αντικειμένου κειμένου ή μόνο μεμονωμένες παραγράφους. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν το εφέ θα είναι ταυτόχρονα, λέξη προς λέξη ή γράμμα προς γράμμα. Η προσαρμοσμένη κινούμενη εικόνα σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τέσσερις τύπους εφέ κινούμενων εικόνων: Είσοδος […]
Εκτός από τον έλεγχο για σωστή ορθογραφία, το Word 2007 σάς δίνει τη δυνατότητα να αποδείξετε τα έγγραφά σας για να εντοπίσετε λάθη στη γραμματική. Μπορείτε να ελέγξετε τις προτάσεις γραμματικής του Word καθώς κάνετε κύλιση στο έγγραφο ή μπορείτε να εκτελέσετε έναν παραδοσιακό ορθογραφικό έλεγχο. Το Word σάς προσφέρει ακόμη και την ευκαιρία να εξετάσετε το επισημασμένο σφάλμα και να μάθετε περισσότερα από […]
Το περίγραμμα του PowerPoint είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να αναδιατάξετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των σημείων σε μια διαφάνεια του PowerPoint ή μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά των διαφανειών. Για να αναδιατάξετε την παρουσίασή σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Κάντε δεξί κλικ στις παραγράφους που θέλετε να μετακινήσετε. Κάντε κλικ στα κουμπιά Μετακίνηση προς τα επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω στο […]
Το Outlook 2007 συνοδεύεται από διάφορους τρόπους προβολής της λίστας εργασιών σας και σας δίνει τη δυνατότητα να εφεύρετε και να αποθηκεύσετε όσες προσαρμοσμένες προβολές θέλετε. Οι προβολές που συνοδεύουν το Outlook σάς μεταφέρουν πολύ όταν ξέρετε πώς να τις χρησιμοποιήσετε. Για να αλλάξετε την προβολή των εργασιών σας, επιλέξτε Προβολή–>Τρέχουσα προβολή και, στη συνέχεια, […]
Το Excel 2010 παρέχει πρότυπα, έτοιμα φύλλα εργασίας για κοινές χρήσεις. Αυτά τα προσχεδιασμένα πρότυπα περιέχουν τυπικό ή boilerplate κείμενο, αλλά μπορείτε να τα τροποποιήσετε ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που εγκαθίστανται αυτόματα με το Excel 2010 ή μπορείτε να κάνετε λήψη δωρεάν προτύπων από το Office.com, την τοποθεσία του Microsoft Office στο Web. Τα πρότυπα του Excel χρησιμοποιούν το όνομα αρχείου .xltx […]
Στο Excel 2010, μπορείτε να χωρίσετε το παράθυρο του φύλλου εργασίας σε ξεχωριστά παράθυρα και να πραγματοποιήσετε κύλιση στο φύλλο εργασίας σε κάθε παράθυρο, ώστε να μπορείτε εύκολα να συγκρίνετε δεδομένα από δύο ξεχωριστές θέσεις φύλλου εργασίας. Μπορείτε να εξαφανίσετε τα παράθυρα σε ένα παράθυρο βιβλίου εργασίας κάνοντας διπλό κλικ οπουδήποτε στη γραμμή διαχωρισμού που χωρίζει το παράθυρο. Για να χωρίσετε ένα […]
Οι Υπηρεσίες Access είναι ένα στοιχείο του SharePoint Online, το οποίο αποτελεί μέρος της σουίτας προϊόντων του Office 365, το οποίο σας επιτρέπει να δημοσιεύετε την εφαρμογή Access σε μια τοποθεσία του SharePoint. Όλες οι φόρμες, τα δεδομένα και οι αναφορές που δημιουργήσατε στην Access εισάγονται στο SharePoint και η εφαρμογή γίνεται αμέσως μια εφαρμογή βασισμένη στον ιστό πολλών χρηστών που […]
Το Lync Online είναι μια ισχυρή πλατφόρμα επικοινωνίας που χρησιμοποιείται για διαδικτυακές συναντήσεις και άμεση επικοινωνία. Το Lync εγκαθίσταται ως πελάτης στον υπολογιστή σας και έχει τις δικές του απαιτήσεις για εγκατάσταση. Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τις απαιτήσεις εγκατάστασης του Lync. Απαιτήσεις εγκατάστασης Lync Επεξεργαστές λειτουργικού συστήματος Πρόγραμμα περιήγησης μνήμης Windows 7 Intel Pentium 4 + 2 gigabyte […]
Το σύννεφο επιχειρεί να μετριάσει αυτήν την ένταση μεταφορτώνοντας την υποδομή σε κάποιον άλλο — τη Microsoft στην περίπτωση του Office 365. Αυτό απελευθερώνει τους ανθρώπους της τεχνολογίας και τους επιτρέπει να αφιερώνουν χρόνο βελτιστοποιώντας το λογισμικό για τους επιχειρησιακούς χρήστες τους αντί να κρατούν τα φώτα να αναβοσβήνουν πράσινα. Ένα από τα μεγαλύτερα σημεία πόνου στο […]
Με το Outlook 2010 και την ενσωμάτωση του SharePoint Online, μπορείτε να συγχρονίσετε βιβλιοθήκες εγγράφων με το Outlook και να προβάλετε τα έγγραφα στο ενσωματωμένο πρόγραμμα προβολής του Outlook. Μπορείτε επίσης να τραβήξετε λίστες, όπως ημερολόγια, εργασίες και επαφές στο Outlook, ακόμη και να εργαστείτε σε αυτές εκτός σύνδεσης, γνωρίζοντας ότι όταν συνδεθείτε ξανά στο Διαδίκτυο, οι ενημερώσεις σας θα συγχρονιστούν […]
Το Excel 2013 σάς προσφέρει διάφορες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της συναρπαστικής επιλογής δημιουργίας ενός φύλλου εργασίας σύνοψης που ανακεφαλαιώνει ή αθροίζει τις τιμές που είναι αποθηκευμένες σε μια δέσμη άλλων φύλλων εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Ο καλύτερος τρόπος για να σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας περίληψης είναι να σας καθοδηγήσουμε στη διαδικασία δημιουργίας ενός (με τίτλο Σύνολο […]
Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel 2013 σε μια νέα αναφορά χρησιμοποιούν τυπικά περιθώρια επάνω και κάτω 0,75 ιντσών (3/4 ίντσες) και αριστερό και δεξιό περιθώριο 0,7 ιντσών με λίγο περισσότερο από 1/4 ίντσας που χωρίζει την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το άνω και κάτω περιθώρια, αντίστοιχα. Εκτός από το Κανονικό περιθώριο […]
Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής στο Excel 2013, ορίζετε ένα κελί στο φύλλο εργασίας που χρησιμεύει είτε ως κελί εισαγωγής γραμμής (εάν έχετε εισαγάγει τη σειρά πιθανών τιμών σε στήλες μιας μεμονωμένης γραμμής) είτε ως είσοδο στήλης Κελλί (εάν έχετε εισαγάγει τη σειρά των πιθανών τιμών κάτω από τις σειρές […]
Το Word 2013 σάς επιτρέπει να προσθέσετε "αέρα" στο χώρο πριν ή μετά ή στη μέση των παραγράφων σας. Στη μέση της παραγράφου, έχετε διάστιχο. Πριν και μετά την παράγραφο έρχεται η απόσταση παραγράφων. Πώς να ορίσετε το διάστιχο Η αλλαγή του διαστήματος γραμμών εισάγει επιπλέον χώρο μεταξύ όλων των γραμμών κειμένου […]
Τις περισσότερες φορές, θα διαπιστώσετε ότι ο πίνακας του Word 2013 απαιτεί ορισμένες προσαρμογές, κάποια μορφοποίηση ή λεπτομέρεια και τροποποιήσεις για να γίνουν τα πράγματα σωστά. Όλα αυτά είναι δυνατά, χρησιμοποιώντας τις καρτέλες Εργαλεία πίνακα μετά τη δημιουργία του πίνακα. Πώς να χειριστείτε έναν πίνακα με το ποντίκι Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές: Τοποθέτηση του ποντικιού στο […]
Συχνά είναι χρήσιμο να οργανώνετε τις αναλύσεις σας σε λογικές ομάδες δεδομένων. Η ομαδοποίηση, στον πίνακα εργαλείων του Excel, σάς επιτρέπει να εστιάσετε σε διαχειρίσιμα σύνολα που έχουν βασικά χαρακτηριστικά. Για παράδειγμα, αντί να βλέπετε όλους τους πελάτες σε μια τεράστια προβολή, μπορείτε να αναλύσετε πελάτες που αγοράζουν μόνο ένα προϊόν. Αυτό σας επιτρέπει να εστιάσετε την προσοχή […]
Τα Slicers σας δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε μια ελκυστική όσο και διαδραστική διεπαφή χρήστη στους πίνακες εργαλείων και τις αναφορές σας. Οι αναλυτές σάς επιτρέπουν να φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα με τρόπο παρόμοιο με τον τρόπο που τα πεδία φίλτρου φιλτράρουν έναν συγκεντρωτικό πίνακα. Η διαφορά είναι ότι τα slicers προσφέρουν μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή, που σας επιτρέπει να […]
Το εργαλείο Exponential Smoothing στο Excel υπολογίζει τον κινητό μέσο όρο. Ωστόσο, η εκθετική εξομάλυνση σταθμίζει τις τιμές που περιλαμβάνονται στους υπολογισμούς του κινητού μέσου όρου, έτσι ώστε οι πιο πρόσφατες τιμές να έχουν μεγαλύτερη επίδραση στον μέσο υπολογισμό και οι παλιές τιμές να έχουν μικρότερη επίδραση. Αυτή η στάθμιση επιτυγχάνεται μέσω μιας σταθεράς εξομάλυνσης. Για να δείξουμε πώς η Εκθετική […]
Το Excel είναι ένα υπέροχο εργαλείο όταν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε στατιστικά. Εάν δεν έχετε εκτεθεί ποτέ σε στατιστικά στο σχολείο ή έχουν περάσει μια ή δύο δεκαετίες από τότε, αφήστε αυτές τις συμβουλές να σας βοηθήσουν να χρησιμοποιήσετε μερικά από τα στατιστικά εργαλεία που παρέχει το Excel. Τα περιγραφικά στατιστικά στοιχεία είναι ξεκάθαρα Το πρώτο πράγμα που πρέπει να […]
Όταν ανοίγετε ένα αρχείο, το αντιγράφετε από τον σκληρό σας δίσκο (ή άλλη θέση αποθήκευσης) στη μνήμη του υπολογιστή, όπου το Word 2013 μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό για προβολή και τροποποίηση. Μπορείτε να ανοίξετε ένα υπάρχον έγγραφο ή να ξεκινήσετε έναν διαφορετικό τύπο εγγράφου χρησιμοποιώντας ένα από τα πρότυπα του Word. Στο Word 2013 ο διάλογος Άνοιγμα […]
Οι φάκελοι είναι ο φυσικός συνοδός των επαγγελματικών και προσωπικών επιστολών που θα πληκτρολογήσετε χρησιμοποιώντας το Word 2013. Τις περισσότερες φορές, όταν εκτυπώνετε ένα γράμμα, θέλετε και έναν φάκελο για αυτό. Μπορείτε φυσικά να απευθυνθείτε στο φάκελο με το χέρι, αλλά η εκτύπωση ενός φακέλου είναι γρήγορη και εύκολη στο Word. Ένα ωραίο πράγμα […]
Στο Word 2013, κάθε σχήμα, όταν επιλεγεί, έχει μια μικρή πράσινη λαβή επιλογής στην κορυφή του. Αυτή είναι μια λαβή περιστροφής. μπορείτε να το σύρετε για να περιστρέψετε το σχήμα. Μπορείτε επίσης να περιστρέψετε ένα σχήμα ακριβώς κατά 90 μοίρες με το κουμπί Περιστροφή (στην καρτέλα Μορφοποίηση Εργαλείων σχεδίασης) ή να το περιστρέψετε με ακρίβεια […]
Ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ στο Word 2016 είναι να μορφοποιήσετε μια παράγραφο όπως ακριβώς σας αρέσει. Αφού ορίσετε τη μορφοποίηση κειμένου και παραγράφου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε το νέο στυλ: Επιλέξτε το κείμενο που έχετε μορφοποιήσει. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στην ομάδα Στυλ, εμφανίστε την πλήρη Γρήγορη […]
Καθώς εξοικειωθείτε με το VBA, θα ξοδεύετε πολύ χρόνο δουλεύοντας σε παράθυρα κώδικα. Οι μακροεντολές Excel που καταγράφετε αποθηκεύονται σε μια λειτουργική μονάδα και μπορείτε να πληκτρολογήσετε κώδικα VBA απευθείας σε μια λειτουργική μονάδα VBA. Τα παράθυρα κώδικα μοιάζουν πολύ με τα παράθυρα του βιβλίου εργασίας στο Excel. Μπορείτε να τα ελαχιστοποιήσετε, να μεγιστοποιήσετε, να αλλάξετε το μέγεθος, να τα αποκρύψετε και να τα αναδιατάξετε και […]
Υπάρχουν φορές που δεν θέλετε ένας χρήστης να κλείνει ένα βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς να εισάγει ένα συγκεκριμένο τμήμα δεδομένων. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα ήταν χρήσιμο να αρνηθείτε στον χρήστη τη δυνατότητα να κλείσει το βιβλίο εργασίας μέχρι να συμπληρωθεί το κελί προορισμού (όπως φαίνεται εδώ). Εδώ έρχεται αυτή η έξυπνη μακροεντολή […]
Οι περισσότερες αλλαγές εγγράφων του Word 2016 γίνονται διαδοχικά: Γράφετε κάτι, αποθηκεύετε και, στη συνέχεια, κάποιος άλλος εργάζεται στο έγγραφο. Εάν αυτό το χάος δεν είναι αρκετό για εσάς, το Word σάς επιτρέπει να προσκαλείτε άτομα να επεξεργαστούν ένα έγγραφο ενώ εργάζεστε σε αυτό. Αυτή η δυνατότητα συνεργασίας ονομάζεται Κοινή χρήση, πιθανώς επειδή δεν υπήρχε καλύτερο όνομα […]
Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε το Outlook Journal (ή μέρη του) για να δείτε πρόσφατες ή επερχόμενες δραστηριότητες. Κολλήστε το στον τοίχο όπου μπορείτε να το κοιτάτε συχνά. Για να εκτυπώσετε το Περιοδικό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Με ανοιχτό το Ημερολόγιο, κάντε κλικ στις καταχωρήσεις που θέλετε να εκτυπώσετε. Εάν δεν επιλέξετε τίποτα, εκτυπώνετε ολόκληρο το […]
Μπορείτε να οργανώσετε και να προβάλετε τις σημειώσεις σας στο Outlook με τόσους πολλούς έξυπνους τρόπους που θα θέλετε επίσης να εκτυπώσετε ό,τι μπορείτε να δείτε (ή τουλάχιστον τη λίστα με αυτά που μπορείτε να δείτε). Οι οθόνες των υπολογιστών είναι όμορφες, αλλά δεν υπάρχει τίποτα σαν το μελάνι σε χαρτί — και επομένως η επιλογή εκτύπωσης μιας σημείωσης. Χρώματα […]