Κατακτήστε τις εντολές σε ένα πρόγραμμα του Office 2019 και είστε σε καλό δρόμο για να κατακτήσετε τα άλλα προγράμματα. Ακολουθούν βασικές πληροφορίες που μπορείτε να πάρετε σε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office 2019 στο οποίο εργάζεστε.
Γρήγοροι τρόποι για να ανοίξετε αρχεία του Office 2019
Προκειμένου να ξεκινήσετε τη δουλειά πιο γρήγορα, το Office 2019 (και τα Windows 10) προσφέρει αυτές τις τεχνικές ταχύτητας για το άνοιγμα αρχείων:
- Backstage: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office για να ανοίξετε αυτό που η Microsoft αποκαλεί backstage. Από εκεί, μπορείτε να ανοίξετε γρήγορα αρχεία:
- Στο παράθυρο Αρχική σελίδα (μεταβείτε στην κατηγορία Αρχική σελίδα), κάντε κλικ στο όνομα ενός αρχείου στη λίστα Πρόσφατα ή Καρφιτσωμένη λίστα. Η λίστα Πρόσφατα εμφανίζει τα ονόματα των αρχείων που ανοίξατε πρόσφατα. Η λίστα Καρφιτσωμένη εμφανίζει τα ονόματα των αρχείων που θεωρήσατε αρκετά σημαντικά για να "καρφιτσώσετε". Για να καρφιτσώσετε ένα αρχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο με την καρφίτσα του.
- Στην οθόνη Άνοιγμα (μεταβείτε στην κατηγορία Άνοιγμα), κάντε κλικ στο όνομα ενός αρχείου στη λίστα Καρφιτσωμένη ή Πρόσφατη λίστα. Η λίστα Καρφιτσωμένη εμφανίζεται στην κορυφή του παραθύρου. Κάντε κύλιση στα αρχεία στη λίστα Πρόσφατα για να βρείτε ένα στο οποίο εργαστήκατε πρόσφατα.
- Οθόνη έναρξης των Windows : Αυτή η οθόνη (η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης) προσφέρει έναν τρόπο γρήγορου ανοίγματος αρχείων. Κάντε κύλιση στο όνομα μιας εφαρμογής του Office και κάντε δεξί κλικ στο όνομά της. Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μενού. Κάτω από τη λέξη Πρόσφατα στο μενού υπάρχουν τα ονόματα των αρχείων που ανοίξατε πρόσφατα. Κάντε κλικ στο όνομα ενός αρχείου για να το ανοίξετε.
- Γραμμή εργασιών των Windows: Κάντε δεξί κλικ σε ένα εικονίδιο εφαρμογής του Office στη γραμμή εργασιών για να δείτε μια λίστα με τα αρχεία που ανοίξατε πρόσφατα. Στη συνέχεια επιλέξτε το όνομα ενός αρχείου. Η γραμμή εργασιών βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης των Windows.
- Ctrl+N: Για να ανοίξετε ένα νέο αρχείο σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office, πατήστε Ctrl+N. Πατώντας αυτήν τη συντόμευση πληκτρολογίου ανοίγει ένα κενό, προεπιλεγμένο αρχείο.
Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Office 2019
Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται πάντα εκεί στην επάνω αριστερή γωνία των εφαρμογών του Office. Αυτή η γραμμή εργαλείων προσφέρει τα κουμπιά Αυτόματη αποθήκευση, Αποθήκευση, Αναίρεση και Επανάληψη, καθώς και το κουμπί Λειτουργία αφής/ποντικιού εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει οθόνη αφής. Τοποθετήστε τα αγαπημένα σας κουμπιά στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης για να τα έχετε κοντά σας:
- Κάντε δεξί κλικ σε ένα κουμπί και επιλέξτε Προσθήκη στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο μενού συντομεύσεων.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (βρίσκεται στα δεξιά της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης) και επιλέξτε ένα όνομα κουμπιού στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Εάν αλλάξετε γνώμη σχετικά με την τοποθέτηση ενός κουμπιού στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, κάντε δεξί κλικ στο κουμπί και επιλέξτε Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο μενού συντομεύσεων.
Αλλάξτε το φόντο και τους συνδυασμούς χρωμάτων των εφαρμογών του Office 2019
Θέλετε να παίξετε διακοσμητής εσωτερικών χώρων με τα Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access και Publisher; Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε την εμφάνιση των οθονών εφαρμογών του Office 2019:
Σε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Λογαριασμός.
Ανοίγει το παράθυρο Λογαριασμός.
Επιλέξτε μια επιλογή Φόντο γραφείου.
Αυτές οι επιλογές — Σύννεφα, Άνοιξη, Υποβρύχια και άλλες — τοποθετούν ένα αχνό μοτίβο σχεδίασης στην επάνω δεξιά γωνία των οθονών.
Επιλέξτε μια επιλογή Θέμα Office.
Αυτές οι επιλογές — Πολύχρωμο, Σκούρο Γκρι, Μαύρο και Λευκό — αλλάζουν το συνολικό χρώμα των οθονών του Office. Εάν επιλέξετε την επιλογή Colorful, κάθε εφαρμογή του Office εμφανίζεται με διαφορετικό χρώμα. Για παράδειγμα, η οθόνη του Word είναι μπλε. η οθόνη του PowerPoint είναι κόκκινη.