Η εκτέλεση του Excel 2003 είναι ευκολότερη όταν γνωρίζετε τα πλήκτρα συντόμευσης για τη διαχείριση των φύλλων εργασίας και των καταχωρήσεων κελιών. Η δυνατότητα Αναγνώρισης ομιλίας στο Excel 2003 σάς επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα, όπως σύμβολα και σημεία στίξης, υπαγορεύοντας συγκεκριμένες λέξεις και φράσεις.
Πλήκτρα συντόμευσης για χειρισμό φύλλων εργασίας στο Excel 2003
Η εκμάθηση συντομεύσεων πληκτρολογίου θα διευκολύνει τον χειρισμό των φύλλων εργασίας σας στο Excel 2003. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντομεύσεων για βασικές εντολές στα φύλλα εργασίας του Excel:
Τύπος |
Προς το |
Ctrl+Σελίδα κάτω |
Ενεργοποιήστε το επόμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας |
Ctrl+Page Up |
Ενεργοποιήστε το προηγούμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας |
Shift+Ctrl+Page Down |
Επιλέξτε το τρέχον και το επόμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας |
Shift+Ctrl+Page Up |
Επιλέξτε το τρέχον και το προηγούμενο φύλλο στο βιβλίο εργασίας |
Shift+F11 ή Alt+Shift+F1 |
Εισαγάγετε νέο φύλλο στο βιβλίο εργασίας |
Alt+OHR |
Μετονομασία τρέχοντος φύλλου (Μορφή→ Φύλλο→ Μετονομασία |
Alt+OHH |
Απόκρυψη τρέχοντος φύλλου (Μορφή→ Φύλλο→ Απόκρυψη) |
Alt+OHU |
Κατάργηση απόκρυψης τρέχοντος φύλλου (Μορφοποίηση → Φύλλο → Κατάργηση απόκρυψης) |
Alt+OHT |
Επιλέξτε νέο χρώμα για την καρτέλα φύλλου (Μορφή→ Φύλλο→
Χρώμα καρτέλας ) |
Alt+EM |
Μετακίνηση ή αντιγραφή τρέχοντος φύλλου στο βιβλίο εργασίας ή σε νέο βιβλίο εργασίας
(Επεξεργασία→ Μετακίνηση ή Αντιγραφή φύλλου) |
Alt+ED |
Διαγραφή τρέχοντος φύλλου (Επεξεργασία→ Διαγραφή) |
Πλήκτρα συντόμευσης για την επεξεργασία και τη μορφοποίηση καταχωρήσεων κελιών στο Excel 2003
Κάθε ένα από αυτά τα μικρά τετράγωνα σε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2003 ονομάζεται κελί και περιέχει σημαντικές πληροφορίες. Ακολουθούν ορισμένα πλήκτρα συντόμευσης πληκτρολογίου που σας βοηθούν να οργανώσετε και να διορθώσετε τις καταχωρίσεις κελιών σας:
Τύπος |
Προς το |
Ctrl+1 |
Παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση Μορφοποίησης Κελιών |
Alt+' (απόστροφο) |
Παράθυρο διαλόγου Στυλ εμφάνισης |
Ctrl+Shift+~ (tilde) |
Εφαρμόστε τη μορφή γενικού αριθμού |
Ctrl+Shift+$ |
Εφαρμόστε τη μορφή αριθμού νομίσματος με δύο δεκαδικά ψηφία και
αρνητικούς αριθμούς σε παρένθεση |
Ctrl+Shift+% |
Εφαρμόστε τη μορφή αριθμού ποσοστού χωρίς δεκαδικά ψηφία |
Ctrl+Shift+# |
Εφαρμόστε τη μορφή αριθμού ημερομηνίας με ημέρα, μήνα και έτος όπως στις
15 Φεβρουαρίου 05 |
Ctrl+Shift+@ |
Εφαρμόστε τη μορφή αριθμού ώρας με ώρα και λεπτά και ΠΜ/ΜΜ όπως στις
12:05 μ.μ |
Ctrl+Shift+! |
Εφαρμογή μορφής αριθμού κόμματος με δύο δεκαδικά ψηφία |
Ctrl+B |
Προσθέστε ή αφαιρέστε έντονη γραφή |
Ctrl+I |
Προσθέστε ή αφαιρέστε πλάγιους χαρακτήρες |
Ctrl+U |
Προσθήκη ή αφαίρεση υπογράμμισης |
Ctrl+5 |
Προσθήκη ή κατάργηση διαγραφής |
Ctrl+Shift+& |
Εφαρμογή περιγράμματος περιγράμματος στο τρέχον εύρος |
Ctrl+Shift+_ (υπογράμμιση) |
Αφαιρέστε το περίγραμμα του περιγράμματος από το τρέχον εύρος |
Ctrl+F1 |
Ανοίξτε και κλείστε το παράθυρο εργασιών στη δεξιά πλευρά του
παραθύρου του εγγράφου του βιβλίου εργασίας |
F2 |
Επεξεργαστείτε την τρέχουσα καταχώριση κελιού και τη θέση του σημείου εισαγωγής στο τέλος
των περιεχομένων του κελιού |
Shift+F2 |
Επεξεργαστείτε το σχόλιο που επισυνάπτεται στο τρέχον κελί και τη θέση του
σημείου εισαγωγής στο πλαίσιο σχολίων |
Backspace |
Διαγραφή χαρακτήρα στα αριστερά του σημείου εισαγωγής κατά την επεξεργασία της
καταχώρισης κελιού |
Διαγράφω |
Διαγραφή χαρακτήρα στα δεξιά του σημείου εισαγωγής κατά την επεξεργασία της
καταχώρισης κελιού : διαφορετικά, διαγράψτε τις καταχωρήσεις κελιών στην τρέχουσα περιοχή |
Esc |
Ακύρωση επεξεργασίας στην τρέχουσα καταχώριση κελιού |
Εισαγω |
Ολοκληρώστε την επεξεργασία στην τρέχουσα καταχώρηση κελιού |
Ctrl+CC |
Ανοίξτε το παράθυρο εργασιών του Προχείρου |
Ctrl+C |
Αντιγράψτε την επιλογή κελιού στο Πρόχειρο |
Ctrl+X |
Κόψτε την επιλογή κελιών στο Πρόχειρο |
Ctrl+V |
Επικόλληση κελιών που αντιγράφηκαν ή αποκόπηκαν τελευταία από το Πρόχειρο |
Ctrl+ενωτικό (-) |
Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Διαγραφή για να διαγράψετε την επιλογή κελιών και να μετακινήσετε τα
υπόλοιπα κελιά προς τα αριστερά ή προς τα επάνω |
Ctrl+Shift+plus (+) |
Ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή για να εισαγάγετε νέα κελιά και να μετακινήσετε τα υπάρχοντα
κελιά προς τα δεξιά ή προς τα κάτω |
Ctrl+Z |
Αναίρεση τελευταίας ενέργειας |
Ctrl+Y |
Επανάληψη της τελευταίας ενέργειας |
Υπαγόρευση στο Excel: Τι να πούμε για κοινά σημεία στίξης
Η δυνατότητα Αναγνώρισης ομιλίας στο Excel 2003 υπαγορεύει μια λέξη ή φράση που εκφωνείτε στο μικρόφωνο του υπολογιστή σας για κοινά σημεία στίξης και σύμβολα. Εδώ είναι οι λέξεις που πρέπει να πείτε και τι εκτελεί το Speech Recognition:
Λέξεις που λες |
Τι εισάγει η αναγνώριση ομιλίας |
Ampersand |
& |
Αστερίσκος |
* |
Στο σημείο |
@ |
Πίσω κάθετο |
|
Κλείστε την παρένθεση |
) |
Κλείσιμο απόσπασμα |
' |
Ανω κάτω τελεία |
: |
Κόμμα |
, |
Παύλα |
– |
Σύμβολο δολλαρίου |
$ |
Τελεία |
. |
Έλειψη |
. . . |
Τέλος απόσπασμα |
” |
Ίσο |
= |
Θαυμαστικό |
! |
Μεγαλύτερος από |
> |
Ενωτικό |
– |
Λιγότερο από |
< |
Ανοιχτή παρένθεση |
( |
Ανοίξτε την προσφορά |
" |
Σημάδι τοις εκατό |
% |
Περίοδος |
. |
Σήμα συν |
+ |
Ερωτηματικό |
? |
Παραθέτω, αναφορά |
" |
Ανω τελεία |
; |
Μονό απόσπασμα |
|
Εγκοπή |
/ |