Διαχείριση Access Designer SharePoint

Το SharePoint 2016 σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε ποιοι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν το SharePoint Designer για πρόσβαση στον ιστότοπό σας. Πριν βιαστείτε να καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι δεν θέλετε κανένας να το κάνει αυτό, λάβετε υπόψη ότι ο ρόλος του SharePoint Designer έχει αλλάξει. Το SharePoint Designer είναι το κύριο εργαλείο που χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη ροής εργασιών. Η ροή εργασίας έχει μια σειρά από ισχυρές ικανότητες που μεγιστοποιούν τις διαδικασίες.

Το SharePoint Designer 2013 χρησιμοποιείται για την ανάπτυξη ροών εργασίας για το SharePoint 2016. Η Microsoft αποφάσισε να μην μετονομάσει το εργαλείο SharePoint Designer. Εικασίες είναι ότι κάποια στιγμή θα απομακρυνθούν από ένα ξεχωριστό εργαλείο, όπως το SharePoint Designer, σε μια εφαρμογή που βασίζεται στον ιστό που περιέχεται στο SharePoint και την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι προγραμματιστές ροής εργασίας. Υπάρχει επίσης μια σειρά από πραγματικά εκπληκτικά εργαλεία δημιουργίας ροής εργασίας στην αγορά, όπως αυτά που κατασκευάζονται από τη Nintex και την K2.

Για να εκχωρήσετε σε έναν χρήστη το δικαίωμα να χρησιμοποιεί το SharePoint Designer με τον ιστότοπό σας:

Μεταβείτε στην τοποθεσία ανώτατου επιπέδου της τοποθεσίας της ομάδας σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι Ρυθμίσεις και επιλέξτε Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ρυθμίσεις σχεδίασης του SharePoint στην ενότητα Διαχείριση συλλογής τοποθεσιών.

Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να ενεργοποιήσετε:

• Ενεργοποίηση του SharePoint Designer: Οι χρήστες που είναι κάτοχοι τοποθεσίας ή έχουν δικαιώματα σχεδίασης μπορούν να χρησιμοποιήσουν το SharePoint Designer για πρόσβαση στον ιστότοπό σας.
• Ενεργοποίηση αποσύνδεσης σελίδων από τον ιστότοπο Ορισμός: Δεν είναι καλή ιδέα να το επιτρέψετε, εκτός εάν έχετε καλό λόγο να το κάνετε. Η αποσύνδεση σελίδων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά την αναβάθμιση αργότερα. Πολλοί άνθρωποι το κάνουν αυτό συνεχώς κατά την ανάπτυξη, αλλά στη συνέχεια εφαρμόζουν τις αλλαγές τους αργότερα με τέτοιο τρόπο που δεν απαιτεί απόσπαση από τον ορισμό του ιστότοπου.
• Ενεργοποίηση προσαρμογής βασικών σελίδων και διατάξεων σελίδων: Αυτό είναι καλό για τη δημοσίευση τοποθεσιών, αν και συνήθως δεν απαιτείται για τοποθεσίες ομάδων.
• Ενεργοποίηση της διαχείρισης της δομής διεύθυνσης URL του ιστότοπου: Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν την ιεραρχία των φακέλων. Συνήθως μπορείτε να το επιτρέψετε αυτό, εκτός εάν πιστεύετε ότι θα κατακλύσει τον χρήστη.

Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.