Το Microsoft Power BI (προφέρεται "bee-eye" ως ακρωνύμιο του Business Intelligence ) είναι μια υπηρεσία ανάλυσης επιχειρήσεων που βασίζεται σε σύννεφο. Εδώ, η εστίαση είναι στο πώς μπορείτε να ενσωματώσετε το SharePoint με το Power BI. Μάθετε πώς να συνδέετε τις αναφορές σας στο SharePoint, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τις χρησιμοποιούν χωρίς να χρειάζεται ποτέ να φύγουν από μια τοποθεσία του SharePoint.
Δεν χρειάζεται να έχετε συνδρομή στο Office 365 για να χρησιμοποιήσετε το Power BI . υπάρχει μια δωρεάν έκδοση που είναι διαθέσιμη για να ξεκινήσετε και μια πιο προηγμένη έκδοση (που ονομάζεται Power BI Pro) για την οποία πληρώνετε μια μικρή μηνιαία συνδρομή (περίπου 10 $ το μήνα). Εάν αγοράσετε μια συνδρομή Office 365 E5, περιλαμβάνεται η Pro έκδοση του Power BI.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέτρητες πηγές δεδομένων για τις αναφορές σας στο Power BI. Μια επιλογή είναι να τραβήξετε δεδομένα απευθείας από την εφαρμογή Βιβλιοθήκη και την εφαρμογή Λίστα του SharePoint.
Μια εφαρμογή SharePoint Library περιλαμβάνει περιεχόμενο και επίσης μεταδεδομένα σχετικά με αυτό το περιεχόμενο με τη μορφή στηλών. Μπορείτε να τραβήξετε αυτά τα δεδομένα στο Power BI, ώστε να μπορείτε να τα συμπεριλάβετε στις αναφορές σας.
Για να τραβήξετε δεδομένα της εφαρμογής SharePoint Library στην αναφορά Power BI:
Στην εφαρμογή Power BI Desktop, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Λήψη δεδομένων που βρίσκεται στην ενότητα Εξωτερικά δεδομένα της κορδέλας και επιλέξτε Περισσότερα.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Λήψη δεδομένων.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε SharePoint Folder, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Επιλογή προέλευσης δεδομένων στο Power BI Desktop.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση.
Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL για τον ιστότοπό σας στο SharePoint.
Σε αυτό το παράδειγμα εισάγουμε https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates .
Κάντε κλικ στο OK για να συνδεθείτε.
Εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια που θα χρησιμοποιήσει η αναφορά για να επιτρέψει την πρόσβαση στην τοποθεσία του SharePoint.
Σε αυτό το παράδειγμα επιλέγουμε Λογαριασμός Microsoft και κάνουμε κλικ στο Είσοδος ώστε να μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα διαπιστευτήρια του Office 365.
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση για να συνδέσετε το Power BI Desktop με την τοποθεσία σας SharePoint.
Θα εμφανιστούν δεδομένα από τον ιστότοπό σας στο SharePoint, ώστε να μπορείτε να τα κάνετε προεπισκόπηση, όπως φαίνεται εδώ.
Φόρτωση δεδομένων από μια εφαρμογή SharePoint Library στο Power BI Desktop.
Κάντε κλικ στην επιλογή Φόρτωση για να φορτώσετε τα δεδομένα στο Power BI Desktop.
Μόλις ολοκληρωθεί η φόρτωση των δεδομένων του SharePoint, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια αναφορά με το Power BI. Μερικοί από τους τύπους δεδομένων που μπορείτε να συμπεριλάβετε για περιεχόμενο περιλαμβάνουν την ημερομηνία πρόσβασης, την ημερομηνία δημιουργίας, την ημερομηνία τροποποίησης, την επέκταση αρχείου, τη διαδρομή φακέλου και το όνομα.
Μια εφαρμογή SharePoint List είναι παρόμοια με ένα υπολογιστικό φύλλο. Η εφαρμογή σας περιέχει στήλες και σειρές δεδομένων. Αυτές οι εφαρμογές είναι κεντρικές για το SharePoint και μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σε αυτές στις αναφορές του Power BI.
Η εισαγωγή δεδομένων εφαρμογής SharePoint List είναι η ίδια διαδικασία που περιγράφηκε προηγουμένως για την εισαγωγή δεδομένων εφαρμογής SharePoint Library. Ωστόσο, αντί να επιλέξετε το SharePoint Folder ως πηγή δεδομένων, επιλέξτε SharePoint List.
Το παράθυρο διαλόγου Λήψη δεδομένων περιλαμβάνει πολλές διαφορετικές πηγές δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων όλων των δημοφιλών τοποθεσιών τρίτων, όπως GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends και SurveyMonkey, για να αναφέρουμε μόνο μερικά . Εάν έχετε δεδομένα για τα οποία θέλετε να αναφέρετε, το πιθανότερο είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Power BI για να συνδεθείτε και να αναφέρετε σχετικά.
Αφού δημοσιεύσετε μια αναφορά Power BI στον ιστότοπο του χώρου εργασίας του Power BI, τα άτομα μπορούν να δουν αυτήν την αναφορά ανοίγοντας τα προγράμματα περιήγησής τους στον ιστό και εισάγοντας έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης που τους παρέχετε. Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε μια αναφορά απευθείας σε μια σελίδα του SharePoint σε μια τοποθεσία του SharePoint.
Για να ενσωματώσετε μια αναφορά σε μια σελίδα του SharePoint, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό τμήμα Web για το Power BI. Για να προσθέσετε μια αναφορά Power BI, επιλέξτε το Power BI Web Part, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Επιλογή του τμήματος Web Power BI για προσθήκη σε μια σελίδα του SharePoint.
Μόλις προσθέσετε το Τμήμα Web σε μια σελίδα, πρέπει να το διαμορφώσετε. Η διαμόρφωση είναι πολύ απλή. Απλώς παρέχετε τον σύνδεσμο προς την αναφορά Power BI και το SharePoint φροντίζει να τον αποδώσει για εσάς ακριβώς μέσα στη σελίδα του SharePoint, όπως φαίνεται εδώ.
Απόδοση μιας αναφοράς Power BI στο SharePoint. Τα άτομα που χρησιμοποιούν το SharePoint μπορούν πλέον να προβάλλουν τις αναφορές σας Power BI χωρίς να το καταλάβουν ποτέ. Το μόνο που γνωρίζει ένας τακτικός χρήστης είναι ότι μια αναφορά εμφανίζεται στη σελίδα του SharePoint.
Για να μοιράζεστε αναφορές απευθείας από τον χώρο εργασίας του Power BI, θα χρειαστείτε την άδεια χρήσης Power BI Pro. Αυτή η άδεια παρέχεται με συνδρομή Office 365 E5. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε άδεια με μια αυτόνομη χρέωση περίπου 10 $ ανά μήνα.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
