Εάν αυτή είναι η πρώτη σας έκθεση στο Power Pivot και το Power Query, πιθανότατα είστε λίγο συγκλονισμένοι από όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες και επιλογές. Αυτό είναι φυσιολογικό. Κανείς δεν πρόκειται να γίνει ειδικός του Power BI σε μια μέρα. Το ταξίδι προς την επάρκεια στο DAX και στη Γλώσσα M Query απαιτεί χρόνο.
Τα καλά νέα είναι ότι δεν χρειάζεται να κάνετε αυτό το ταξίδι μόνοι σας. Πολλοί πόροι εκεί έξω μπορούν να σας βοηθήσουν στην πορεία σας. Εδώ, θα ανακαλύψετε μερικούς πόρους που μπορείτε να αξιοποιήσετε όταν χρειάζεστε ώθηση προς τη σωστή κατεύθυνση.
Αφήστε το Excel να βοηθήσει στη σύνταξη των τύπων σας
Όταν ξεκινάτε με τους τύπους DAX του Power Pivot, ένα από τα καλύτερα μέρη για να λάβετε βοήθεια είναι το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Δίπλα στη γραμμή τύπων στο παράθυρο Power Pivot, θα δείτε το κουμπί με την ένδειξη fx . Αυτό το κουμπί ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης. Παρόμοια με τον οδηγό συναρτήσεων που βρίσκεται στο τυπικό Excel, το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης σάς επιτρέπει να περιηγηθείτε, να αναζητήσετε και να εισαγάγετε διαθέσιμες συναρτήσεις DAX. Αυτό είναι χρήσιμο όταν χρειάζεστε μια υπενθύμιση για το πώς να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη λειτουργία DAX.
Χρησιμοποιήστε το σύστημα Βοήθειας
Μην ξεχνάτε ότι η Microsoft διαθέτει ένα εκτεταμένο σύστημα Βοήθειας που συνδέεται τόσο με το Power Pivot όσο και με το Power Query. Το σύστημα Βοήθειας είναι συχνά ο ταχύτερος και ευκολότερος τρόπος για να εντοπίσετε επιπλέον βοήθεια σε ένα θέμα. Όταν αναζητάτε βοήθεια, το Excel ελέγχει εάν είστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο. Εάν είστε, το Excel επιστρέφει αποτελέσματα Βοήθειας με βάση το διαδικτυακό περιεχόμενο από τον ιστότοπο της Microsoft. Το περιεχόμενο που βρίσκετε με το σύστημα Βοήθειας είναι ενημερωμένο και συχνά περιέχει συνδέσμους προς άλλους πόρους που δεν είναι διαθέσιμοι εκτός σύνδεσης.
Παραδείγματα «Pilfer» από το Διαδίκτυο
Εάν έχετε κολλήσει στην προσπάθεια να εκτελέσετε μια συγκεκριμένη εργασία, ενεργοποιήστε την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης στο διαδίκτυο και απλώς περιγράψτε την εργασία που προσπαθείτε να ολοκληρώσετε. Για καλύτερα αποτελέσματα, εισαγάγετε τον όρο Excel Power Query ή Excel Power Pivot πριν από την περιγραφή.
Για παράδειγμα, εάν προσπαθείτε να γράψετε μια μακροεντολή που διαγράφει όλες τις κενές σειρές σε ένα μοντέλο Power Query, αναζητήστε κενές σειρές διαγραφής Excel Power Query. Μπορείτε να στοιχηματίσετε στον μισθό δύο μηνών ότι κάποιος άλλος στο Διαδίκτυο έχει αντιμετωπίσει το ίδιο πρόβλημα. Εννέα στις δέκα φορές, θα βρείτε το ψήγμα των πληροφοριών που χρειάζεστε για να ξεκινήσετε μερικές ιδέες.
Αξιοποιήστε φόρουμ χρηστών
Εάν διαπιστώσετε ότι είστε σε δεσμό, μπορείτε να δημοσιεύσετε την ερώτησή σας σε ένα φόρουμ για να λάβετε προσαρμοσμένη καθοδήγηση βάσει του σεναρίου σας.
Το φόρουμ χρηστών είναι μια διαδικτυακή κοινότητα που περιστρέφεται γύρω από ένα συγκεκριμένο θέμα. Σε αυτά τα φόρουμ, μπορείτε να δημοσιεύσετε ερωτήσεις και να ζητήσετε από ειδικούς να προσφέρουν συμβουλές σχετικά με τον τρόπο επίλυσης συγκεκριμένων προβλημάτων. Οι άνθρωποι που απαντούν στις ερωτήσεις είναι συνήθως εθελοντές που έχουν πάθος να βοηθήσουν την κοινότητα να λύσει τις προκλήσεις του πραγματικού κόσμου.
Πολλά φόρουμ είναι αφιερωμένα σε όλα τα πράγματα στο Excel. Για να βρείτε ένα φόρουμ του Excel, εισαγάγετε τις λέξεις Excel f φόρουμ στην αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης στο διαδίκτυο.
Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα φόρουμ χρηστών:
- Πάντα να διαβάζετε και να ακολουθείτε τους κανόνες του φόρουμ προτού ξεκινήσετε. Αυτοί οι κανόνες συχνά περιλαμβάνουν συμβουλές σχετικά με τη δημοσίευση ερωτήσεων και οδηγίες κοινοτικής εθιμοτυπίας.
- Χρησιμοποιήστε συνοπτικούς και ακριβείς τίτλους θεμάτων για την ερώτησή σας. Μη δημιουργείτε ερωτήσεις φόρουμ με αφηρημένους τίτλους όπως «Χρειάζομαι συμβουλές» ή «Παρακαλώ βοηθήστε».
- Κρατήστε το εύρος της ερώτησής σας όσο το δυνατόν πιο περιορισμένο. Μην κάνετε ερωτήσεις όπως "Πώς μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα εργαλείων Power Pivot στο Excel;"
- Κάνε υπομονή. Να θυμάστε ότι το άτομο που απαντά στην ερώτησή σας είναι ένας εθελοντής που συνήθως έχει μια μέρα εργασίας. Δώστε χρόνο στην κοινότητα να απαντήσει στην ερώτησή σας.
- Ελέγχετε συχνά. Αφού δημοσιεύσετε μια ερώτηση, ενδέχεται να λάβετε αιτήματα για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το σενάριο. Κάντε τη χάρη σε όλους και επιστρέψτε στην ανάρτησή σας είτε για να ελέγξετε τις απαντήσεις είτε να απαντήσετε σε επόμενες ερωτήσεις.
- Ευχαριστώ τον ειδικό που απαντά στην ερώτησή σας. Εάν λάβετε μια απάντηση που σας βοηθά, αφιερώστε λίγο χρόνο για να δημοσιεύσετε ένα ευχαριστώ στον ειδικό που σας βοήθησε.
Επισκεφτείτε ιστολόγια ειδικών
Μερικοί αφοσιωμένοι γκουρού του Excel μοιράζονται τις γνώσεις τους μέσω ιστολογίων. Αυτά τα ιστολόγια είναι συχνά θησαυροί από συμβουλές και κόλπα, προσφέροντας ψήγματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας. Το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν!
Αν και αυτά τα ιστολόγια δεν ανταποκρίνονται απαραίτητα στις ιδιαίτερες ανάγκες σας, προσφέρουν άρθρα που προάγουν τις γνώσεις σας στο Excel και μπορούν ακόμη και να παρέχουν γενικές οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εφαρμογής του Power Pivot και του Power Query σε πρακτικές επιχειρηματικές καταστάσεις.
Ακολουθεί μια αρχική λίστα με μερικά από τα καλύτερα ιστολόγια του Excel τώρα στο Διαδίκτυο: PowerPivotPro , το ιστολόγιο Data Pig Technologies , το Excelguru και το Chris Webb's BI Blog .
Εξορύξτε το YouTube για εκπαίδευση βίντεο
Μερικοί από εμάς μαθαίνουμε καλύτερα όταν παρακολουθούμε μια εργασία να εκτελείται. Αν διαπιστώσετε ότι απορροφάτε την εκπαίδευση βίντεο καλύτερα από τα διαδικτυακά άρθρα, σκεφτείτε να εξορύξετε το YouTube. Δεκάδες κανάλια διευθύνονται από καταπληκτικούς ανθρώπους που έχουν πάθος να μοιράζονται γνώση. Θα εκπλαγείτε με το πόσα δωρεάν, υψηλής ποιότητας εκπαιδευτικά βίντεο θα βρείτε.
Μεταβείτε στο YouTube και αναζητήστε το Excel Power Query ή το Excel Power Pivot.
Μάθετε από το PowerBI.com
Το PowerBI.com είναι ο ιστότοπος της Microsoft αφιερωμένος στο να σας βοηθά να ξεκινήσετε γρήγορα την ανάπτυξη λύσεων με το Power Pivot και το Power Query. Ο ιστότοπος προσφέρει πολλά δωρεάν παραδείγματα και τεκμηρίωση. Αν και μπορεί να είναι λίγο δύσκολη η πλοήγηση, αξίζει μια επίσκεψη για να δείτε όλους τους δωρεάν πόρους, συμπεριλαμβανομένων δειγμάτων βιβλίων εργασίας, εργαλείων, οδηγίες βήμα προς βήμα και πολλά άλλα.
Συνεχίστε το ταξίδι σας με άλλα βιβλία
Εκτός από το Excel Power Query & Power Pivot For LuckyTemplates (Wiley) , άλλα βιβλία στην αγορά καλύπτουν τις λεπτομέρειες της σουίτας Power BI που βρίσκεται στο Excel. Αν σας ενδιαφέρει να συνεχίσετε να επεκτείνετε τις δεξιότητές σας με το Power Pivot και το Power Query, σκεφτείτε να αγοράσετε βιβλία από άλλους συγγραφείς για να δείτε πιο προηγμένες προοπτικές σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των εργαλείων.
Για το Power Pivot, ένα καλό συμπληρωματικό βιβλίο είναι The Definitive Guide to DAX , των Alberto Ferrari και Marco Russo (Microsoft Press). Η Ferrari και η Russo παρέχουν μια εξαιρετική επισκόπηση των πιο προηγμένων τεχνικών για την επέκταση του Power Pivot με το DAX.
Για το Power Query, ένα καλό επόμενο βήμα είναι το βιβλίο M is for ( D ATA ) M ONKEY , των Ken Puls και Miguel Escobar (Holy Macro! Books). Περιλαμβάνει μια πληθώρα προηγμένων παραδειγμάτων και σεναρίων που επεκτείνονται στη γλώσσα τύπου M του Power Query.
Αναλύστε τα άλλα αρχεία Excel στον οργανισμό σας
Όπως το να βρίσκετε χρυσό στην αυλή σας, τα υπάρχοντα αρχεία στον οργανισμό σας συχνά αποτελούν έναν θησαυρό για μάθηση. Σκεφτείτε το ενδεχόμενο να ανοίξετε αυτά τα αρχεία Excel και ρίξτε μια ματιά κάτω από τα καλύμματα. Δείτε πώς χρησιμοποιούν οι άλλοι στον οργανισμό σας το Power Query ή το Power Pivot και προσπαθήστε να εντοπίσετε νέες τεχνικές. Μπορεί ακόμη και να πέσετε σε συνταγές DAX ή κομμάτια χρήσιμου κώδικα ερωτήματος M που μπορείτε να αντιγράψετε και να χρησιμοποιήσετε στα δικά σας βιβλία εργασίας.
Ρωτήστε την τοπική ιδιοφυΐα του Excel
Έχετε μια ιδιοφυΐα του Excel στην εταιρεία, το τμήμα, τον οργανισμό ή την κοινότητά σας; Κάντε φίλους με αυτό το άτομο σήμερα. Οι περισσότεροι ειδικοί του Excel λατρεύουν να μοιράζονται τις γνώσεις τους. Μην φοβάστε να πλησιάσετε τον τοπικό γκουρού του Excel για να κάνετε ερωτήσεις ή να αναζητήσετε συμβουλές για το πώς να αντιμετωπίσετε ορισμένα προβλήματα με το Power Pivot ή το Power Query.