Εδώ, θα βρείτε μερικές συμβουλές που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν ξεκινήσετε να αναπτύσσετε τις δικές σας λύσεις VBA στο Excel. Η τήρηση αυτών των οδηγιών δεν είναι πανάκεια για να σας κρατήσει μακριά από προβλήματα (προγραμματισμού), αλλά η τήρησή τους μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε παγίδες στις οποίες έχουν σκοντάψει άλλοι.
Πόσο βολικό είναι: Απλώς ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον κωδικό VBA χωρίς να χρειάζεται να περάσετε από την κουραστική αγγαρεία της δήλωσης κάθε μεταβλητής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αν και το Excel σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε μη δηλωμένες μεταβλητές, αυτό σημαίνει απλώς πρόβλημα.
Η πρώτη εντολή του προγραμματισμού VBA θα πρέπει να είναι η εξής:
Θα δηλώσετε κάθε μεταβλητή.
Εάν δεν έχετε αυτοπειθαρχία, προσθέστε μια δήλωση "Ρητή επιλογή" στην κορυφή των ενοτήτων σας. Με αυτόν τον τρόπο, ο κώδικάς σας δεν θα εκτελείται καν εάν περιλαμβάνει μία ή περισσότερες μη δηλωμένες μεταβλητές. Η μη δήλωση όλων των μεταβλητών έχει μόνο ένα πλεονέκτημα: Εξοικονομείτε λίγα δευτερόλεπτα. Αλλά η χρήση μη δηλωμένων μεταβλητών θα σας στοιχειώσει τελικά.
Απλώς προστατέψτε το έργο VBA με κωδικό πρόσβασης και είστε ασφαλείς, σωστά; Λανθασμένος.
Η χρήση κωδικού πρόσβασης VBA μπορεί να εμποδίσει τους περισσότερους απλούς χρήστες να βλέπουν τον κώδικά σας. Αλλά αν κάποιος θέλει πραγματικά να το ελέγξει, θα βρει πώς να σπάσει τον κωδικό πρόσβασης.
Συμπέρασμα? Εάν πρέπει οπωσδήποτε να κρατήσετε τον κώδικά σας μυστικό, το Excel δεν είναι η καλύτερη επιλογή για μια πλατφόρμα ανάπτυξης.
Αφού η εφαρμογή σας λειτουργεί ικανοποιητικά, θα πρέπει να την καθαρίσετε. Οι εργασίες συντήρησης κώδικα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
Βεβαιωθείτε ότι κάθε μεταβλητή έχει δηλωθεί.
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι γραμμές έχουν εσοχές σωστά, ώστε η δομή του κώδικα να είναι εμφανής.
Καταργήστε τυχόν βοηθήματα εντοπισμού σφαλμάτων, όπως δηλώσεις MsgBox των δηλώσεων Debug.Print.
Μετονομάστε τυχόν μεταβλητές με κακή ονομασία. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τη μεταβλητή MyVariable, υπάρχει πολύ καλή πιθανότητα να κάνετε το όνομα της μεταβλητής πιο περιγραφικό. Θα ευχαριστήσεις τον εαυτό σου αργότερα.
Οι ενότητες σας έχουν πιθανώς μερικές «δοκιμαστικές» διαδικασίες που γράψατε ενώ προσπαθείτε να καταλάβετε κάτι. Εξυπηρέτησαν τον σκοπό τους, οπότε διαγράψτε τα.
Προσθέστε σχόλια για να καταλάβετε πώς λειτουργεί ο κώδικας όταν τον επισκεφτείτε ξανά σε έξι μήνες από τώρα.
Βεβαιωθείτε ότι όλα είναι γραμμένα σωστά — ειδικά το κείμενο στις Φόρμες χρήστη και στα πλαίσια μηνυμάτων.
Ελέγξτε για περιττό κωδικό. Εάν έχετε δύο ή περισσότερες διαδικασίες που έχουν πανομοιότυπα μπλοκ κώδικα, σκεφτείτε να δημιουργήσετε μια νέα διαδικασία που άλλες διαδικασίες μπορούν να καλέσουν.
Θέλετε να φτιάξετε ένα ακατανόητο πρόγραμμα; Ένας αποτελεσματικός τρόπος για να το πετύχετε αυτό είναι να βάλετε όλο τον κώδικά σας σε μια ωραία μεγάλη διαδικασία. Εάν ξαναεπισκεφτείτε αυτό το πρόγραμμα ξανά για να κάνετε αλλαγές, είναι βέβαιο ότι θα κάνετε λάθη και θα παρουσιάσετε μερικά όμορφα σφάλματα.
Βλέπεις το πρόβλημα; Η λύση είναι αρθρωτός κώδικας. Χωρίστε το πρόγραμμά σας σε μικρότερα κομμάτια, με κάθε κομμάτι να έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Αφού αποκτήσετε αυτή τη συνήθεια, θα διαπιστώσετε ότι η σύνταξη κώδικα χωρίς σφάλματα είναι πιο εύκολη από ποτέ.
Το Excel είναι ένα εκπληκτικά ευέλικτο πρόγραμμα, αλλά δεν είναι κατάλληλο για όλα. Όταν είστε έτοιμοι να αναλάβετε ένα νέο έργο, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε όλες τις επιλογές σας. Για να παραφράσουμε ένα παλιό ρητό, «Όταν το μόνο που ξέρεις είναι το Excel VBA, όλα μοιάζουν με μακροεντολή VBA».
Όπως γνωρίζετε, το Excel σάς επιτρέπει να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με τις μακροεντολές του απενεργοποιημένες. Στην πραγματικότητα, είναι σχεδόν σαν οι σχεδιαστές των πρόσφατων εκδόσεων του Excel να θέλουν οι χρήστες να απενεργοποιούν τις μακροεντολές.
Η ενεργοποίηση μακροεντολών όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας από άγνωστη πηγή δεν είναι καλή ιδέα, φυσικά. Πρέπει λοιπόν να γνωρίζετε τους χρήστες σας. Σε ορισμένα εταιρικά περιβάλλοντα, όλες οι μακροεντολές του Microsoft Office είναι απενεργοποιημένες και ο χρήστης δεν έχει επιλογή σε αυτό το θέμα.
Ένα πράγμα που πρέπει να εξετάσετε είναι να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στα βιβλία εργασίας που διανέμετε σε άλλους. Με αυτόν τον τρόπο, ο χρήστης μπορεί να είναι σίγουρος ότι τα βιβλία εργασίας προέρχονται πραγματικά από εσάς και ότι δεν έχουν τροποποιηθεί. Συμβουλευτείτε το σύστημα Βοήθειας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ψηφιακές υπογραφές.
Η ρύθμιση απλών πειραμάτων είναι σχεδόν πάντα πολύ πιο αποτελεσματική από την ενσωμάτωση μιας νέας ιδέας στον υπάρχοντα κώδικά σας χωρίς να κατανοήσετε τι προσφέρουν αυτά τα πειράματα.
Επί του παρόντος, τουλάχιστον πέντε εκδόσεις του Excel χρησιμοποιούνται συνήθως σε όλο τον κόσμο. Όταν δημιουργείτε μια εφαρμογή Excel, δεν έχετε καμία απολύτως εγγύηση ότι θα λειτουργήσει άψογα σε παλαιότερες εκδόσεις ή σε νεότερες εκδόσεις. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι ασυμβατότητες θα είναι εμφανείς. Αλλά θα διαπιστώσετε επίσης ότι τα πράγματα που θα έπρεπε να λειτουργούν με μια προηγούμενη έκδοση δεν λειτουργούν.
Το Excel περιλαμβάνει έναν εύχρηστο έλεγχο συμβατότητας (επιλέξτε Αρχείο → Πληροφορίες → Έλεγχος για ζητήματα → Έλεγχος συμβατότητας), αλλά ελέγχει μόνο το βιβλίο εργασίας και αγνοεί τον κώδικα VBA. Ο μόνος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας λειτουργεί με άλλες εκδόσεις από αυτήν με την οποία τη δημιουργήσατε είναι να τη δοκιμάσετε σε αυτές τις εκδόσεις.
Εάν αναπτύσσετε εφαρμογές για άλλους, η δουλειά σας είναι πιο δύσκολη γιατί δεν μπορείτε να κάνετε τους ίδιους τύπους υποθέσεων όπως όταν αναπτύσσετε για τον εαυτό σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να είστε πιο χαλαροί με τον χειρισμό σφαλμάτων εάν είστε ο μόνος χρήστης. Εάν εμφανιστεί ένα σφάλμα, θα έχετε μια πολύ καλή ιδέα πού να ψάξετε για να το διορθώσετε. Εάν κάποιος άλλος χρησιμοποιεί την εφαρμογή σας και εμφανιστεί το ίδιο σφάλμα, δεν θα είναι τυχερός. Και όταν εργάζεστε με τη δική σας εφαρμογή, συνήθως μπορείτε να τα βγάλετε πέρα χωρίς οδηγίες.
Πρέπει να κατανοήσετε το επίπεδο δεξιοτήτων όσων θα χρησιμοποιήσουν τα βιβλία εργασίας σας και να προσπαθήσετε να προβλέψετε προβλήματα που μπορεί να έχουν. Προσπαθήστε να φανταστείτε τον εαυτό σας ως νέο χρήστη της εφαρμογής σας και εντοπίστε όλους τους τομείς που μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση ή προβλήματα.
Τίποτα δεν είναι πιο αποθαρρυντικό από τη συντριβή του σκληρού δίσκου χωρίς αντίγραφο ασφαλείας. Εάν εργάζεστε σε ένα σημαντικό έργο, κάντε στον εαυτό σας μια απλή ερώτηση: "Αν ο υπολογιστής μου πεθάνει απόψε, τι θα έχω χάσει;" Εάν η απάντησή σας είναι περισσότερες από μερικές ώρες εργασίας, πρέπει να ρίξετε μια προσεκτική ματιά στη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Έχετε μια διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, σωστά;
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
