Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε τέσσερις τύπους συνδέσμων εξάρτησης στο Project 2013: από το τέλος στην αρχή, από την αρχή στην αρχή, από το τέλος στο τέλος και από την αρχή στο τέλος. Η αποτελεσματική χρήση αυτών των τύπων μπορεί να σημαίνει τη διαφορά μεταξύ ενός έργου που ολοκληρώνεται εγκαίρως και ενός έργου που εξακολουθεί να χωλαίνει πολύ καιρό μετά τη συνταξιοδότησή σας.
Δείτε πώς λειτουργούν οι τέσσερις τύποι εξάρτησης:
Finish-to-start: Αυτός ο πιο συνηθισμένος τύπος συνδέσμου εξάρτησης αντιπροσωπεύει περισσότερο από το 90 τοις εκατό των εξαρτήσεων που δημιουργείτε στο Project 2013. Σε αυτήν τη σχέση, η προγενέστερη εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η διαδοχική εργασία. Όταν δημιουργείτε μια εξάρτηση, η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι από το τέλος μέχρι την έναρξη.
Ένα παράδειγμα εξάρτησης από το τέλος στην αρχή είναι όταν πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία Ανάπτυξη βάσης δεδομένων στο Project 2013 για να μπορέσετε να ξεκινήσετε τη δοκιμαστική εργασία βάσης δεδομένων. Η σχέση υποδεικνύεται από μια διάδοχη γραμμή εργασιών που ξεκινά από εκεί που σταματά η γραμμή εργασιών του προκατόχου. Βλέπετε τον τύπο τερματισμού στην αρχή συντομογραφία ως FS.
Έναρξη προς έναρξη: Η έναρξη μιας εργασίας εξαρτάται από την έναρξη μιας άλλης. Σε αυτόν τον τύπο εξάρτησης, δύο εργασίες μπορούν να ξεκινήσουν ταυτόχρονα ή μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσει μια εργασία πριν ξεκινήσει μια άλλη εργασία. Για παράδειγμα, υποθέτοντας ότι έχετε τους πόρους, μπορείτε να αρχίσετε να συλλέγετε απαιτήσεις για πληρωμή και επιβεβαίωση ταυτόχρονα. Μια σχέση αρχής-αρχής συντομεύεται ως SS.

Finish-to-Finish: Σε μια σχέση τελειώματος προς τέρμα, μια εργασία (το μαντέψατε) πρέπει να τελειώσει πριν ή ταυτόχρονα με μια άλλη εργασία.
Ας υποθέσουμε ότι αναπτύσσετε αντίγραφο για έντυπη διαφήμιση. Γνωρίζετε ότι το αντίγραφο θα απαιτήσει αρκετούς γύρους γραφής και επεξεργασίας. Αντί να εμφανίσετε ένα σύνολο εργασιών Εγγραφή→ Επεξεργασία→ Εγγραφή→ Επεξεργασία→ Εγγραφή→ Επεξεργασία, μπορείτε να εμφανίσετε το Γράψιμο και το Επεξεργασία σε μια σχέση ολοκλήρωσης στην οποία η επεξεργασία ολοκληρώνεται ταυτόχρονα ή μετά την εκτέλεση της εγγραφής.

Από την αρχή έως το τέλος: Σε μια εξάρτηση από την αρχή έως το τέλος, η προηγούμενη εργασία μπορεί να ολοκληρωθεί μόνο μετά την έναρξη της διαδοχικής εργασίας. Εάν ο διάδοχος καθυστερήσει, η προηγούμενη εργασία δεν μπορεί να ολοκληρωθεί. Φυσικά, αυτός ο τύπος σχέσης συντομεύεται ως SF.
Ας υποθέσουμε ότι φέρνετε στο διαδίκτυο μια νέα λογιστική εφαρμογή. Η προηγούμενη εργασία του Turn-Off Old Application δεν μπορεί να ολοκληρωθεί πριν ξεκινήσει η διάδοχη εργασία του Start Up New Application.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η νέα εφαρμογή λειτουργεί όπως αναμένεται, παρόλο που την έχετε δοκιμάσει — εκτελούνται και οι δύο για ένα μήνα περίπου. Επομένως, η κατάργηση της παλιάς εφαρμογής εξαρτάται από το πότε θα ξεκινήσει η νέα εφαρμογή.
Ο τύπος εξάρτησης από την αρχή έως το τέλος είναι δύσκολος. Αφήστε αυτό το είδος λογικής στους επαγγελματίες προγραμματιστές και προσπαθήστε να βρείτε έναν διαφορετικό τρόπο για να υποδείξετε τη σχέση μεταξύ των εργασιών. Συχνά, η απλή διάσπαση των εργασιών και η επανάληψη της σειράς τους επιτυγχάνει τον ίδιο στόχο.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.