Αποστολή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός αρχείου του Office XP χωρίς άνοιγμα του Outlook 2002

Μπορείτε να στείλετε e-mail οποιοδήποτε έγγραφο του Office από την ίδια την εφαρμογή του Office, χωρίς να ανοίξετε τη λειτουργική μονάδα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2002. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στην εφαρμογή που το δημιούργησε, ανοίξτε ένα έγγραφο του Office που θέλετε να στείλετε.

Στην πραγματικότητα, δεν χρειάζεται καν να ανοίξετε το έγγραφο, εκτός εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό πριν το στείλετε. Απλώς κάντε δεξί κλικ στο αρχείο εγγράφου στην Εξερεύνηση των Windows ή στην επιφάνεια εργασίας και ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα.

2. Επιλέξτε Αρχείο–> Αποστολή σε –> Παραλήπτης αλληλογραφίας (ως συνημμένο).

Εμφανίζεται μια φόρμα Νέου μηνύματος, που εμφανίζει ένα εικονίδιο για το αρχείο στο πλαίσιο κειμένου για να υποδείξει ότι το αρχείο είναι συνημμένο στο μήνυμα.

3. Πληκτρολογήστε το θέμα του αρχείου και το όνομα του ατόμου στο οποίο στέλνετε το αρχείο.

Εάν θέλετε να προσθέσετε σχόλια στο μήνυμά σας, πληκτρολογήστε τα στο πλαίσιο κειμένου όπου βρίσκεται το εικονίδιο για το αρχείο.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αντιγράφου.

Το μήνυμά σας πηγαίνει στα Εξερχόμενα. Εάν στέλνετε τα αρχεία σας μέσω μόντεμ, πρέπει επίσης να μεταβείτε στο Outlook και να πατήσετε F5 για να καλέσετε την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Το Word 2002 σας δίνει στην πραγματικότητα δύο τρόπους για να στείλετε σε κάποιον ένα αρχείο μέσω e-mail. Η μέθοδος στη λίστα των προηγούμενων βημάτων στέλνει το αρχείο Word ως συνημμένο σε ένα μήνυμα. Εάν επιλέξετε Αρχείο–> Αποστολή σε –> Παραλήπτης αλληλογραφίας, όχι ως συνημμένο, το Word στέλνει το έγγραφο ως το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό είναι καλύτερο όταν στέλνετε το μήνυμα σε κάποιον στο γραφείο σας που χρησιμοποιεί όλο το ίδιο υλικό και λογισμικό με εσάς, αλλά όχι όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε ένα άτομο μέσω Διαδικτύου (μερικές φορές ο υπολογιστής του άλλου ατόμου κάνει το χάος μήνυμα εάν το στείλετε από το Word). Κατά γενικό κανόνα, στέλνετε έγγραφα του Word ως συνημμένα σε άτομα εκτός γραφείου.