Ένα έγγραφο συγχώνευσης κύριας αλληλογραφίας στο Word περιέχει δύο σημαντικά πράγματα: 1) το κείμενο που θα παραμείνει ίδιο μεταξύ των εξατομικευμένων αντιγράφων και 2) τους κωδικούς που λένε στο Word ποια πεδία να εισαγάγετε σε ποια σημεία.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο. (Πατώντας Ctrl+N είναι ένας γρήγορος τρόπος.)
Εάν δημιουργείτε επιστολές ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι γενικά εντάξει να χρησιμοποιείτε ένα υπάρχον έγγραφο ως κύριο έγγραφο. Ίσως έχετε ήδη γραμμένο ένα γράμμα ή ένα μήνυμα, για παράδειγμα, και πρέπει απλώς να εξατομικεύσετε κάθε αντίγραφο. Ωστόσο, εάν δημιουργείτε ετικέτες, φακέλους ή έναν κατάλογο, θα πρέπει να ξεκινήσετε ένα νέο έγγραφο.
Στην καρτέλα Αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας.
Κάντε κλικ στον τύπο του εγγράφου που θέλετε να συγχωνεύσετε.
Εάν επιλέξετε Επιστολές, Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Κατάλογος, η εργασία σας έχει ολοκληρωθεί σε αυτό το σημείο. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα της διαδικασίας: επιλογή ή δημιουργία λίστας δεδομένων.
Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου.
Ένας κατάλογος είναι ακριβώς όπως μια συγχώνευση αλληλογραφίας επιστολών, εκτός από το ότι δεν υπάρχει αλλαγή σελίδας μεταξύ των αντιγράφων. Έτσι, για παράδειγμα, αντί το αντίγραφο κάθε ατόμου να βρίσκεται στη δική του σελίδα, ένας κατάλογος εκτελεί όλα τα συγχωνευμένα δεδομένα μαζί σε μία σελίδα, όπως σε έναν τηλεφωνικό κατάλογο.
Εάν επιλέξετε Φάκελοι στο βήμα 3, το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου εμφανίζεται αφού ολοκληρώσετε τα βήματα.
Επιλέξτε το μέγεθος του φακέλου.
Ο τυπικός φάκελος μεγέθους επιχείρησης στις ΗΠΑ είναι το Μέγεθος 10, το προεπιλεγμένο.
Κάντε κλικ στο OK.
Επιλέξτε ένα μέγεθος φακέλου.
Το μέγεθος της σελίδας του εγγράφου αλλάζει για να αντικατοπτρίζει το μέγεθος φακέλου που επιλέξατε. Ένα κενό πλαίσιο κειμένου εμφανίζεται κοντά στο κάτω μέρος του εγγράφου, έτοιμο να αποδεχτεί τους κωδικούς συγχώνευσης για τη διεύθυνση των φακέλων.
Εάν επιλέξετε Ετικέτες στο βήμα 3, ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές ετικέτας.
Ανοίξτε τη λίστα προμηθευτών ετικέτας και επιλέξτε τη μάρκα της ετικέτας που έχετε.
Στη λίστα αριθμών προϊόντος, επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος της ετικέτας. Θα πρέπει να τυπωθεί στη συσκευασία.
Ο σκοπός της επιλογής κατασκευαστή και αριθμού προϊόντος είναι να διασφαλιστεί ότι το μέγεθος της ετικέτας, ο αριθμός των ετικετών ανά φύλλο και η απόσταση μεταξύ των ετικετών είναι ακριβείς στο Word. Εάν δεν έχετε το πλαίσιο με τις ετικέτες, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε τις πληροφορίες με μη αυτόματο τρόπο. Βρείτε έναν χάρακα, ώστε να μπορείτε να μετρήσετε τις ετικέτες σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ετικέτα και συμπληρώστε το πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζεται με τις προδιαγραφές του φύλλου ετικετών σας.
Κάντε κλικ στο OK.
Επιλέξτε κατασκευαστή ετικέτας και αριθμό προϊόντος.
Εάν δημιουργείτε ετικέτες, το Word δημιουργεί έναν πίνακα με τις διαστάσεις που είναι κατάλληλες για το μέγεθος και τη διάταξη της ετικέτας που υποδείξατε. Από προεπιλογή οι γραμμές πλέγματος αυτού του πίνακα δεν εμφανίζονται. Εάν θέλετε να τα δείτε, επιλέξτε Διάταξη εργαλείων πίνακα→ Προβολή γραμμών πλέγματος.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
