Όλα τα έγγραφα του Word 2016 έχουν μία ενότητα. Εάν σκοπεύετε να αλλάξετε αριθμούς σελίδων, προσανατολισμό σελίδας, μέγεθος χαρτιού, κεφαλίδες και υποσέλιδα ή παρόμοιες μορφές σελίδας, το έγγραφο χρειάζεται περισσότερες ενότητες. Εάν είστε νέοι στην έννοια των ενοτήτων, σκεφτείτε μια νέα ενότητα παρόμοια με μια αλλαγή σελίδας. Η διαφορά είναι ότι η νέα σελίδα ξεκινά μια νέα ενότητα.
Το σχήμα παραθέτει τρία παραδείγματα εγγράφων κομμένα σε ενότητες.
Πώς οι ενότητες ελέγχουν τη μορφοποίηση της σελίδας.
Για να ξεκινήσετε μια νέα ενότητα στο έγγραφό σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
Τοποθετήστε τον κέρσορα της οδοντογλυφίδας στο σημείο που θέλετε να ξεκινήσει η νέα ενότητα.
Κάντε κλικ στο ποντίκι όπου πρέπει να ξεκινήσετε μια νέα ενότητα, παρόμοια με τη δημιουργία μιας νέας αλλαγής σελίδας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη στην Κορδέλα.
Στην περιοχή Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπές.
Εμφανίζεται ένα μενού που περιέχει πολλά στοιχεία. Τα τελευταία τέσσερα στοιχεία είναι διάφορες ενότητες.
Επιλέξτε Επόμενη σελίδα από το μενού κουμπιών Διακοπές.
Μια αλλαγή σελίδας εισάγεται στο έγγραφό σας. μια νέα ενότητα ξεκίνησε.
Όταν χρησιμοποιείτε την προβολή διάταξης εκτύπωσης, η αλλαγή ενότητας μοιάζει με αλλαγή σελίδας. Λειτουργεί επίσης σαν ένα: Το κείμενο σταματά στη σελίδα πριν από την αλλαγή ενότητας και μετά ξεκινά στην κορυφή της επόμενης σελίδας. Κάθε σελίδα, ωστόσο, βρίσκεται σε διαφορετική ενότητα εγγράφων.
Αφού δημιουργηθεί η ενότητα, μπορείτε να τροποποιήσετε τη διάταξη σελίδας και τη μορφή κάθε ενότητας στο έγγραφό σας.
-
Επιλέξτε Συνεχής στο Βήμα 4 για να τοποθετήσετε μια πιο ευέλικτη μορφή αλλαγής ενότητας στο έγγραφό σας. Ανάλογα με το ποιες μορφές σελίδας αλλάζουν μεταξύ των ενοτήτων, η αλλαγή ενότητας Συνεχής μπορεί να ξεκινήσει μια νέα σελίδα ή όχι.
-
Οι αλλαγές της ενότητας Ζυγή σελίδα και Μονές σελίδες λειτουργούν ακριβώς όπως η αλλαγή ενότητας Επόμενη σελίδα, αλλά συμβαίνουν μόνο σε ζυγές ή μονές σελίδες, αντίστοιχα. Αυτές οι αλλαγές ενοτήτων έχουν σχεδιαστεί για έγγραφα που χρησιμοποιούν μονές και ζυγές κεφαλίδες ή παρουσιάζουν μοναδικά περιθώρια για δεσμευτικούς σκοπούς.
Όταν εργάζεστε με ενότητες, τοποθετήστε το στοιχείο Ενότητα στη γραμμή κατάστασης: Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης και επιλέξτε Ενότητα από το μενού. Το στοιχείο Ενότητα παραθέτει την τρέχουσα ενότητα κατά αριθμό καθώς εργάζεστε στο έγγραφό σας.