Πώς να ρυθμίσετε τις σχέσεις πίνακα στην Access 2013

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαλεία βάσης δεδομένων στην Κορδέλα.

Η ομάδα Σχέσεις εμφανίζεται στην Κορδέλα.

Από την ομάδα Σχέσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Σχέσεις.

Εμφανίζεται το παράθυρο Σχέσεις.

Επιλέξτε Εμφάνιση πίνακα από την ομάδα Σχέσεων της Κορδέλας. (Εάν δεν βλέπετε την ομάδα Σχέσεις, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα.)

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, παραθέτοντας τους πίνακες στο τρέχον αρχείο βάσης δεδομένων.

Επιλέξτε Εμφάνιση πίνακα από την ομάδα Σχέσεων της Κορδέλας. (Εάν δεν βλέπετε την ομάδα Σχέσεις, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα.)

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, παραθέτοντας τους πίνακες στο τρέχον αρχείο βάσης δεδομένων.

Για κάθε ζεύγος πινάκων που θέλετε στη σχέση, κάντε κλικ στον πίνακα και μετά κάντε κλικ στην Προσθήκη.

Στον μεγάλο χώρο εργασίας Σχέσεις, ένα μικρό παράθυρο εμφανίζει τα πεδία στον επιλεγμένο πίνακα. Καθώς προσθέτετε πίνακες στη διάταξη, εμφανίζεται ένα ξεχωριστό παράθυρο για κάθε πίνακα. Μπορείτε να δείτε αυτά τα παράθυρα στα αριστερά του πλαισίου διαλόγου Εμφάνιση πίνακα.

Επαναλάβετε το Βήμα 2 για κάθε ζεύγος πινάκων που θέλετε να συσχετίσετε. Εάν ένας από τους πίνακες του ζεύγους είναι ήδη παρών (λόγω μιας υπάρχουσας σχέσης που έχει με έναν άλλο πίνακα), δεν χρειάζεται να τον προσθέσετε ξανά.

Αφού ολοκληρώσετε την προσθήκη πινάκων, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αποφασίστε ποιους δύο πίνακες θέλετε να συσχετίσετε.

Δεδομένου ότι η σχέση ένα προς πολλά είναι η πιο κοινή, αυτές οι οδηγίες αφορούν αυτήν. Οι δύο πίνακες σε σχέση ένα προς πολλά ορίζονται ότι εκπληρώνουν είτε τον ρόλο Γονέα είτε Παιδιού.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο πεδίο που θέλετε να συσχετίσετε στον γονικό πίνακα και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Συνήθως το πεδίο που θέλετε να συσχετίσετε στον γονικό πίνακα είναι το πρωτεύον κλειδί.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού στο πεδίο που θέλετε να συσχετίσετε στον γονικό πίνακα και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού.

Συνήθως το πεδίο που θέλετε να συσχετίσετε στον γονικό πίνακα είναι το πρωτεύον κλειδί.

Ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, σύρετε τον δείκτη του ποντικιού από το γονικό πεδίο στον θυγατρικό πίνακα.

Ένα σύμβολο συν εμφανίζεται στη βάση του δείκτη του ποντικιού.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο σχετικό πεδίο στον θυγατρικό πίνακα και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς τη σχέση που πρόκειται να γίνει σύντομα.

1

Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία σχέσεων, επιλέξτε την επιλογή Επιβολή ακεραιότητας αναφοράς.

Ελέγξτε ξανά ότι τα ονόματα των πεδίων σας είναι τα σωστά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.