Μπορείτε να φορτώσετε και να ξεφορτώσετε πρόσθετα στο Excel 2016 χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα VBA. Για να εμφανίσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Αρχείο → Επιλογές → Πρόσθετα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσθετα Excel από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος αυτής της οθόνης διαλόγου και κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση. Ή ακολουθήστε τη γρήγορη διαδρομή και επιλέξτε Προγραμματιστής → Πρόσθετα → Πρόσθετα. Αλλά η πιο εύκολη μέθοδος είναι απλώς να πατήσετε Alt+TI (η παλιά συντόμευση πληκτρολογίου του Excel 2003).
Οποιαδήποτε από αυτές τις μεθόδους εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα. Το πλαίσιο λίστας περιέχει τα ονόματα όλων των πρόσθετων για τα οποία γνωρίζει το Excel. Σε αυτήν τη λίστα, τα σημάδια ελέγχου προσδιορίζουν τυχόν ανοιχτά πρόσθετα. Μπορείτε να ανοίξετε και να κλείσετε πρόσθετα από το πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου.
Το παράθυρο διαλόγου Πρόσθετα παραθέτει όλα τα πρόσθετα που είναι γνωστά στο Excel.
Για να προσθέσετε ένα νέο πρόσθετο στη λίστα, κάντε κλικ στην Αναζήτηση και, στη συνέχεια, εντοπίστε το αρχείο XLAM.
Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τα περισσότερα πρόσθετα αρχεία (σαν να ήταν αρχεία βιβλίου εργασίας) επιλέγοντας την εντολή Αρχείο → Άνοιγμα → Αναζήτηση. Ένα πρόσθετο που ανοίγει με αυτόν τον τρόπο δεν εμφανίζεται στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθετα. Επιπλέον, εάν ανοίξετε το πρόσθετο επιλέγοντας την εντολή Άνοιγμα, δεν μπορείτε να το κλείσετε επιλέγοντας Αρχείο → Κλείσιμο. Μπορείτε να καταργήσετε το πρόσθετο μόνο με έξοδο και επανεκκίνηση του Excel ή γράφοντας μια μακροεντολή για να κλείσετε το πρόσθετο.
Όταν ανοίγετε ένα πρόσθετο, μπορεί να παρατηρήσετε κάτι διαφορετικό ή όχι. Σε πολλές περιπτώσεις, ωστόσο, η Κορδέλα αλλάζει με κάποιο τρόπο. Το Excel εμφανίζει μια νέα καρτέλα ή μία ή περισσότερες νέες ομάδες σε μια υπάρχουσα καρτέλα. Για παράδειγμα, το άνοιγμα του πρόσθετου Analysis ToolPak σάς δίνει ένα νέο στοιχείο στην καρτέλα Δεδομένα: Ανάλυση → Ανάλυση δεδομένων. Εάν το πρόσθετο περιέχει μόνο προσαρμοσμένες συναρτήσεις φύλλου εργασίας, οι νέες λειτουργίες εμφανίζονται στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και δεν βλέπετε καμία αλλαγή στη διεπαφή χρήστη του Excel.