Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

Οι επάνω και κάτω οθόνες που δημιουργείτε μπορεί να είναι τόσο απλές όσο τα δεδομένα προέλευσης που ενσωματώνετε στον πίνακα εργαλείων του Excel. Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία διαδραστικών αναφορών. Αφιερώστε λίγο τώρα για να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε διαδραστικές επάνω και κάτω οθόνες.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εμφανίσετε ένα φίλτρο στην κορυφή και ένα κάτω μέρος με έναν συγκεντρωτικό πίνακα:

1 Ξεκινήστε με έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε με την επάνω και την κάτω προβολή σας.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει το Sales Rep και το Sales_Amount.

2 Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε τις κορυφαίες τιμές. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αντιπρόσωπος πωλήσεων. Επιλέξτε Filter___Top 10, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep).

3Στο πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep), ορίστε την προβολή που αναζητάτε.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε τα 10 κορυφαία είδη (αντιπρόσωποι πωλήσεων) όπως ορίζονται από το πεδίο Sales_Amount.

4 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Σε αυτό το σημείο, ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται για να εμφανίζει τους δέκα κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων για την επιλεγμένη περιοχή και αγορά. Μπορείτε να αλλάξετε το φίλτρο Market σε Charlotte και να λάβετε τις δέκα κορυφαίες πωλήσεις μόνο για το Charlotte.

5 Για να προβάλετε την τελευταία δέκα λίστα Αντιπροσώπων πωλήσεων, αντιγράψτε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα και επικολλήστε τον δίπλα στον υπάρχοντα.

Τώρα θα πρέπει να φιλτράρετε τη λίστα με τα τελευταία δέκα.

6Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 στον συγκεντρωτικό πίνακα που αντιγράφηκε πρόσφατα — εκτός από αυτήν τη φορά, επιλέξτε να φιλτράρετε τα τελευταία δέκα στοιχεία όπως ορίζονται από το πεδίο Sales_Amount.

Εάν όλα πάνε καλά, έχετε τώρα δύο συγκεντρωτικούς πίνακες παρόμοιους με αυτούς σε αυτό το σχήμα: έναν που δείχνει τους δέκα κορυφαίους επαναλήπτες πωλήσεων και έναν που δείχνει τους δέκα κατώτερους. Μπορείτε να συνδεθείτε ξανά σε αυτούς τους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες στο επίπεδο ανάλυσης του μοντέλου δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τύπους. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ενημερώνετε τα δεδομένα, οι επάνω και κάτω τιμές εμφανίζουν τις νέες πληροφορίες.

Εάν υπάρχει ισοπαλία για οποιαδήποτε κατάταξη στην επάνω ή στην κάτω τιμή, το Excel σάς εμφανίζει όλες τις ισόπαλες εγγραφές. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να λάβετε περισσότερα από τον αριθμό για τον οποίο φιλτράρετε. Εάν έχετε φιλτράρει για τους 10 κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων και υπάρχει ισοπαλία για την κατάταξη με τον αριθμό 5, το Excel σάς δείχνει 11 επαναλήπτες πωλήσεων (θα εμφανιστούν και οι δύο επαναλήψεις που κατατάσσονται στο νούμερο 5).