Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Οι επάνω και κάτω οθόνες που δημιουργείτε μπορεί να είναι τόσο απλές όσο τα δεδομένα προέλευσης που ενσωματώνετε στον πίνακα εργαλείων του Excel. Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία διαδραστικών αναφορών. Αφιερώστε λίγο τώρα για να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε διαδραστικές επάνω και κάτω οθόνες.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εμφανίσετε ένα φίλτρο στην κορυφή και ένα κάτω μέρος με έναν συγκεντρωτικό πίνακα:
Σε αυτήν την περίπτωση, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει το Sales Rep και το Sales_Amount.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep).
Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε τα 10 κορυφαία είδη (αντιπρόσωποι πωλήσεων) όπως ορίζονται από το πεδίο Sales_Amount.
Σε αυτό το σημείο, ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται για να εμφανίζει τους δέκα κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων για την επιλεγμένη περιοχή και αγορά. Μπορείτε να αλλάξετε το φίλτρο Market σε Charlotte και να λάβετε τις δέκα κορυφαίες πωλήσεις μόνο για το Charlotte.
Τώρα θα πρέπει να φιλτράρετε τη λίστα με τα τελευταία δέκα.
Εάν όλα πάνε καλά, έχετε τώρα δύο συγκεντρωτικούς πίνακες παρόμοιους με αυτούς σε αυτό το σχήμα: έναν που δείχνει τους δέκα κορυφαίους επαναλήπτες πωλήσεων και έναν που δείχνει τους δέκα κατώτερους. Μπορείτε να συνδεθείτε ξανά σε αυτούς τους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες στο επίπεδο ανάλυσης του μοντέλου δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τύπους. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ενημερώνετε τα δεδομένα, οι επάνω και κάτω τιμές εμφανίζουν τις νέες πληροφορίες.
Εάν υπάρχει ισοπαλία για οποιαδήποτε κατάταξη στην επάνω ή στην κάτω τιμή, το Excel σάς εμφανίζει όλες τις ισόπαλες εγγραφές. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να λάβετε περισσότερα από τον αριθμό για τον οποίο φιλτράρετε. Εάν έχετε φιλτράρει για τους 10 κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων και υπάρχει ισοπαλία για την κατάταξη με τον αριθμό 5, το Excel σάς δείχνει 11 επαναλήπτες πωλήσεων (θα εμφανιστούν και οι δύο επαναλήψεις που κατατάσσονται στο νούμερο 5).
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.