Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

Οι επάνω και κάτω οθόνες που δημιουργείτε μπορεί να είναι τόσο απλές όσο τα δεδομένα προέλευσης που ενσωματώνετε στον πίνακα εργαλείων του Excel. Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία διαδραστικών αναφορών. Αφιερώστε λίγο τώρα για να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε διαδραστικές επάνω και κάτω οθόνες.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εμφανίσετε ένα φίλτρο στην κορυφή και ένα κάτω μέρος με έναν συγκεντρωτικό πίνακα:


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

1 Ξεκινήστε με έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε με την επάνω και την κάτω προβολή σας.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει το Sales Rep και το Sales_Amount.


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

2 Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε τις κορυφαίες τιμές. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αντιπρόσωπος πωλήσεων. Επιλέξτε Filter___Top 10, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep).


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

3Στο πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep), ορίστε την προβολή που αναζητάτε.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε τα 10 κορυφαία είδη (αντιπρόσωποι πωλήσεων) όπως ορίζονται από το πεδίο Sales_Amount.


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

4 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Σε αυτό το σημείο, ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται για να εμφανίζει τους δέκα κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων για την επιλεγμένη περιοχή και αγορά. Μπορείτε να αλλάξετε το φίλτρο Market σε Charlotte και να λάβετε τις δέκα κορυφαίες πωλήσεις μόνο για το Charlotte.

5 Για να προβάλετε την τελευταία δέκα λίστα Αντιπροσώπων πωλήσεων, αντιγράψτε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα και επικολλήστε τον δίπλα στον υπάρχοντα.

Τώρα θα πρέπει να φιλτράρετε τη λίστα με τα τελευταία δέκα.


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

6Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 στον συγκεντρωτικό πίνακα που αντιγράφηκε πρόσφατα — εκτός από αυτήν τη φορά, επιλέξτε να φιλτράρετε τα τελευταία δέκα στοιχεία όπως ορίζονται από το πεδίο Sales_Amount.

Εάν όλα πάνε καλά, έχετε τώρα δύο συγκεντρωτικούς πίνακες παρόμοιους με αυτούς σε αυτό το σχήμα: έναν που δείχνει τους δέκα κορυφαίους επαναλήπτες πωλήσεων και έναν που δείχνει τους δέκα κατώτερους. Μπορείτε να συνδεθείτε ξανά σε αυτούς τους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες στο επίπεδο ανάλυσης του μοντέλου δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τύπους. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ενημερώνετε τα δεδομένα, οι επάνω και κάτω τιμές εμφανίζουν τις νέες πληροφορίες.

Εάν υπάρχει ισοπαλία για οποιαδήποτε κατάταξη στην επάνω ή στην κάτω τιμή, το Excel σάς εμφανίζει όλες τις ισόπαλες εγγραφές. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να λάβετε περισσότερα από τον αριθμό για τον οποίο φιλτράρετε. Εάν έχετε φιλτράρει για τους 10 κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων και υπάρχει ισοπαλία για την κατάταξη με τον αριθμό 5, το Excel σάς δείχνει 11 επαναλήπτες πωλήσεων (θα εμφανιστούν και οι δύο επαναλήψεις που κατατάσσονται στο νούμερο 5).


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]