Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

Οι επάνω και κάτω οθόνες που δημιουργείτε μπορεί να είναι τόσο απλές όσο τα δεδομένα προέλευσης που ενσωματώνετε στον πίνακα εργαλείων του Excel. Ο συγκεντρωτικός πίνακας είναι ένα καταπληκτικό εργαλείο που μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία διαδραστικών αναφορών. Αφιερώστε λίγο τώρα για να δείτε ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο οι συγκεντρωτικοί πίνακες μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε διαδραστικές επάνω και κάτω οθόνες.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εμφανίσετε ένα φίλτρο στην κορυφή και ένα κάτω μέρος με έναν συγκεντρωτικό πίνακα:


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

1 Ξεκινήστε με έναν συγκεντρωτικό πίνακα που δείχνει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε με την επάνω και την κάτω προβολή σας.

Σε αυτήν την περίπτωση, ο συγκεντρωτικός πίνακας εμφανίζει το Sales Rep και το Sales_Amount.


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

2 Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε τις κορυφαίες τιμές. Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αντιπρόσωπος πωλήσεων. Επιλέξτε Filter___Top 10, όπως φαίνεται σε αυτό το σχήμα.

Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep).


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

3Στο πλαίσιο διαλόγου Top 10 Filter (Sales Rep), ορίστε την προβολή που αναζητάτε.

Σε αυτό το παράδειγμα, θέλετε τα 10 κορυφαία είδη (αντιπρόσωποι πωλήσεων) όπως ορίζονται από το πεδίο Sales_Amount.


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

4 Κάντε κλικ στο OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο.

Σε αυτό το σημείο, ο συγκεντρωτικός πίνακας φιλτράρεται για να εμφανίζει τους δέκα κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων για την επιλεγμένη περιοχή και αγορά. Μπορείτε να αλλάξετε το φίλτρο Market σε Charlotte και να λάβετε τις δέκα κορυφαίες πωλήσεις μόνο για το Charlotte.

5 Για να προβάλετε την τελευταία δέκα λίστα Αντιπροσώπων πωλήσεων, αντιγράψτε ολόκληρο τον συγκεντρωτικό πίνακα και επικολλήστε τον δίπλα στον υπάρχοντα.

Τώρα θα πρέπει να φιλτράρετε τη λίστα με τα τελευταία δέκα.


Χρησιμοποιήστε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να λάβετε την επάνω και την κάτω προβολή

6Επαναλάβετε τα βήματα 2 έως 4 στον συγκεντρωτικό πίνακα που αντιγράφηκε πρόσφατα — εκτός από αυτήν τη φορά, επιλέξτε να φιλτράρετε τα τελευταία δέκα στοιχεία όπως ορίζονται από το πεδίο Sales_Amount.

Εάν όλα πάνε καλά, έχετε τώρα δύο συγκεντρωτικούς πίνακες παρόμοιους με αυτούς σε αυτό το σχήμα: έναν που δείχνει τους δέκα κορυφαίους επαναλήπτες πωλήσεων και έναν που δείχνει τους δέκα κατώτερους. Μπορείτε να συνδεθείτε ξανά σε αυτούς τους δύο συγκεντρωτικούς πίνακες στο επίπεδο ανάλυσης του μοντέλου δεδομένων σας χρησιμοποιώντας τύπους. Με αυτόν τον τρόπο, όταν ενημερώνετε τα δεδομένα, οι επάνω και κάτω τιμές εμφανίζουν τις νέες πληροφορίες.

Εάν υπάρχει ισοπαλία για οποιαδήποτε κατάταξη στην επάνω ή στην κάτω τιμή, το Excel σάς εμφανίζει όλες τις ισόπαλες εγγραφές. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να λάβετε περισσότερα από τον αριθμό για τον οποίο φιλτράρετε. Εάν έχετε φιλτράρει για τους 10 κορυφαίους αντιπροσώπους πωλήσεων και υπάρχει ισοπαλία για την κατάταξη με τον αριθμό 5, το Excel σάς δείχνει 11 επαναλήπτες πωλήσεων (θα εμφανιστούν και οι δύο επαναλήψεις που κατατάσσονται στο νούμερο 5).


Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;

Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις

Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel

Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel

Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς

Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003

Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel

Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel

Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.