Μπορείτε να ομαδοποιήσετε γραμμές και στήλες στον συγκεντρωτικό πίνακα του Excel. Ίσως θέλετε να ομαδοποιήσετε στήλες ή σειρές όταν χρειάζεται να διαχωρίσετε δεδομένα με τρόπο που δεν υποστηρίζεται ρητά από τον πίνακά σας στο Excel.
Για να δημιουργήσετε μια ομαδοποίηση, επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να ομαδοποιήσετε, κάντε δεξί κλικ στον συγκεντρωτικό πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται.
Το Excel δημιουργεί μια νέα ομαδοποίηση, την οποία ονομάζει με αριθμητική σειρά ξεκινώντας από την Ομάδα1. Το Excel εξακολουθεί να εμφανίζει λεπτομερείς μεμονωμένες πληροφορίες για το Όρεγκον και την Ουάσιγκτον στον συγκεντρωτικό πίνακα. Ωστόσο, ο συγκεντρωτικός πίνακας ομαδοποιεί επίσης τις πληροφορίες του Όρεγκον και της Ουάσιγκτον σε μια νέα κατηγορία: Ομάδα1.
Μπορείτε να μετονομάσετε την ομάδα κάνοντας κλικ στο κελί με την ετικέτα Group1 και, στη συνέχεια, πληκτρολογώντας την ετικέτα αντικατάστασης.
Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση προηγουμένως ομαδοποιημένων δεδομένων, κάντε δεξί κλικ στο κελί με το όνομα της ομάδας (πιθανώς Ομάδα 1 εκτός αν το αλλάξετε) για να εμφανιστεί ξανά το μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση ομαδοποίησης. Το Excel καταργεί την ομαδοποίηση από τον συγκεντρωτικό πίνακα.
Σημαντικό σημείο: Δεν λαμβάνετε αυτόματα υποσύνολα ομάδων. Τα λαμβάνετε όταν φιλτράρετε τον συγκεντρωτικό πίνακα για να εμφανίζεται ακριβώς αυτή η ομάδα. Λαμβάνετε επίσης υποσύνολα ομάδων, ωστόσο, όταν συμπτύσσετε τις λεπτομέρειες σε μια ομάδα.
Για να συμπτύξετε τη λεπτομέρεια σε μια ομάδα, κάντε δεξί κλικ στο κελί που φέρει την ετικέτα με το όνομα της ομάδας (πιθανότατα Group1) και επιλέξτε Ανάπτυξη/Σύμπτυξη→ Σύμπτυξη από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Για να επεκτείνετε μια ομάδα που είχε ήδη συμπτύξει, κάντε δεξί κλικ στο κελί με το όνομα της ομάδας ξανά και επιλέξτε Ανάπτυξη/Σύμπτυξη→ Ανάπτυξη από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται. Ή απλώς κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ομάδας.