Όταν πληκτρολογείτε δεδομένα σε Word, Excel ή PowerPoint, το Office 2003 μπορεί συχνά να αναγνωρίσει ποιος τύπος δεδομένων μπορεί να είναι, όπως ημερομηνία, αριθμός τηλεφώνου ή όνομα. Όταν το Office 2003 αναγνωρίζει συγκεκριμένους τύπους δεδομένων, μπορεί να τα αναγνωρίσει μέσα στο αρχείο σας με μια έξυπνη ετικέτα. Μια έξυπνη ετικέτα σάς δίνει μια επιλογή […]
Στα προγράμματα του Office 2013, μπορείτε να εφαρμόσετε κάθε τύπο μορφοποίησης χαρακτήρων ξεχωριστά ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σύνολα στυλ ή θέματα για να εφαρμόσετε πολλούς τύπους μορφοποίησης ταυτόχρονα. Η μορφοποίηση κειμένου μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην αναγνωσιμότητα ενός εγγράφου. Κάνοντας ένα συγκεκριμένο κείμενο μεγαλύτερο, με έντονη γραφή ή διαφορετική γραμματοσειρά, μπορείτε να καλέσετε […]
Οι τύποι του Excel μπορούν να κάνουν ό,τι μπορεί να κάνει μια βασική αριθμομηχανή, οπότε αν βιάζεστε και δεν θέλετε να ανακτήσετε την εφαρμογή Υπολογιστής των Windows, μπορείτε να εισαγάγετε έναν τύπο στο Excel για να έχετε ένα γρήγορο αποτέλεσμα. Ο πειραματισμός με αυτόν τον τύπο φόρμουλας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικειωθείτε με τις φόρμουλες σε […]
Μερικές φορές, καθώς εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel 2013, είναι δύσκολο ή χρονοβόρο να γράψετε έναν τύπο για να εκτελέσετε έναν υπολογισμό. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αθροίσετε τις τιμές στα κελιά A1 έως A10. Για να το εκφράσετε ως τύπος, θα πρέπει να γράψετε κάθε αναφορά κελιού ξεχωριστά, ως εξής: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Όλα για τις συναρτήσεις […]
Το κουμπί Format Painter (με εικονίδιο πινέλου) στην ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική του Excel 2013 λαμβάνει τη μορφοποίηση από το τρέχον κελί και την εφαρμόζει στα κελιά που "ζωγραφίζετε" σύροντας τον ειδικό χοντρό λευκό δείκτη του ποντικιού cross-plus-paintbrush μέσω αυτών. Αυτό το εργαλείο, επομένως, παρέχει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να πάρετε μια δέσμη διαφορετικών […]
Αντί να αντιγράφετε σειρές κελιών από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο, μπορείτε να μετακινήσετε (ή να αντιγράψετε) ολόκληρα φύλλα εργασίας μεταξύ βιβλίων εργασίας στο Excel 2013. Μπορείτε να το κάνετε αυτό με μεταφορά και απόθεση ή επιλέγοντας την επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή φύλλου από το κουμπί εντολής Μορφοποίηση αναπτυσσόμενο μενού στην καρτέλα Αρχική σελίδα της Κορδέλας. Για να χρησιμοποιήσετε τη μεταφορά και απόθεση για να μετακινήσετε ένα […]
Ακριβώς όπως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Αυτόματη Συμπλήρωση στο Excel 2013 για να συμπληρώσετε μια σειρά με αυξήσεις διαφορετικές από μία μονάδα, μπορείτε επίσης να τη συμπληρώσετε προσαρμοσμένες λίστες με το δικό σας σχέδιο. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι συχνά πρέπει να εισαγάγετε μια τυπική σειρά τοποθεσιών της πόλης ως επικεφαλίδες στηλών ή σειρών […]
Παραδεχτείτε το — τα τρισδιάστατα γραφήματα στο Excel φαίνονται πολύ όμορφα! Η εργασία με τρισδιάστατα γραφήματα στο Excel απαιτεί απλώς μια βασική κατανόηση του ύψους, του πλάτους και του βάθους. Το πλαίσιο διαλόγου 3-D View σάς επιτρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις 3-D. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το πλαίσιο διαλόγου επιλέγοντας ένα γράφημα και επιλέγοντας Διάγραμμα –> Προβολή 3-Δ. (Η Αίτηση […]
Μερικές φορές, όταν επιλέγετε μια εντολή σε μια εφαρμογή του Office 2003, όπως η εντολή Νέα στο μενού Αρχείο, το Microsoft Office 2003 χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες από εσάς για να μπορέσει να κάνει οτιδήποτε άλλο. Στην περίπτωση της εντολής New, το Office 2003 δεν έχει ιδέα εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο κενό αρχείο […]
Το Windows Azure είναι ένα σύνολο τεχνολογιών και υπηρεσιών που δίνει τη δυνατότητα στις επιχειρήσεις να επωφεληθούν από την επεκτασιμότητα και την ευελιξία του υπολογιστικού νέφους. Η τεχνολογία όχι μόνο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποθηκεύουν δεδομένα στο cloud, αλλά τους επιτρέπει επίσης να δημιουργούν και να συνδέουν εφαρμογές στο cloud παρόμοια με τον τρόπο που οι επιχειρήσεις το κάνουν αυτήν τη στιγμή στο […]
Το Microsoft Office 365 είναι μια προσφορά SAAS από καμία άλλη από τη Microsoft. Η Microsoft έχει επενδύσει δισεκατομμύρια δολάρια δημιουργώντας υπερσύγχρονα κέντρα δεδομένων σε όλο τον κόσμο. Αυτά τα κέντρα δεδομένων στελεχώνονται από υπαλλήλους της Microsoft, η πλήρης ευθύνη των οποίων είναι η διαχείριση των προϊόντων της Microsoft που προσφέρονται στο προϊόν του Office 365. Όταν έρθει η ώρα να κυκλοφορήσει […]
Το SharePoint από το Microsoft Office 365 φέρνει τις διαδικτυακές κοινότητες στον εταιρικό κόσμο σε ένα ασφαλές εταιρικό περιβάλλον. Μια διαδικτυακή κοινότητα δεν είναι τίποτα άλλο από μια ομάδα ανθρώπων που συγκεντρώνονται χρησιμοποιώντας τους υπολογιστές τους ανεξάρτητα από τη γεωγραφική τους θέση. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Facebook ή το LinkedIn ή ακόμα και τις ομάδες AOL ή Yahoo, τότε έχετε […]
Το SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Office 365, περιλαμβάνει μια ειδική βιβλιοθήκη που είναι ειδικά σχεδιασμένη για διαφάνειες PowerPoint. Σκεφτείτε μια βιβλιοθήκη διαφανειών που λειτουργεί ως έδρα διαφανειών. Πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει το πρόβλημα της αναζήτησης μιας διαφάνειας εταιρείας που γνωρίζετε ότι έχετε δει στο παρελθόν. Μπορεί να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου […]
Τεχνικά, τα δελτία τύπου του οργανισμού σας μπορούν να βρίσκονται σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων στη γονική τοποθεσία intranet που έχετε δημιουργήσει στο SharePoint Online, ένα από τα προϊόντα του Microsoft Office 365. Υπάρχουν, ωστόσο, πλεονεκτήματα στη δημιουργία ενός δευτερεύοντος ιστότοπου που θα φιλοξενεί τα δελτία τύπου του οργανισμού σας. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα δημιουργίας ειδικών αδειών για το […]
Περιστασιακά στο Word 2013, ο ορθογραφικός έλεγχος προσκρούει σε μια λέξη που δεν αναγνωρίζει και την επισημαίνει λανθασμένα ως ανορθόγραφη, όπως το επώνυμό σας ή ίσως η πόλη σας. Η λέξη αμφισβητεί ευσυνείδητα τη λέξη, υπογραμμίζοντάς την με το περιβόητο κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Ναι, αυτή η περίπτωση είναι μία από αυτές όπου ο υπολογιστής είναι […]
Όλα τα αντικείμενα γραφικών που προσθέτετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013 βρίσκονται σε διαφορετικά αόρατα επίπεδα που βρίσκονται στην κορυφή του φύλλου εργασίας και πάνω από τα δεδομένα του φύλλου εργασίας στα παρακάτω κελιά. Αυτό σημαίνει ότι εάν μετακινήσετε ένα αντικείμενο γραφικών πάνω από ένα κελί που περιέχει μια καταχώρηση, το γραφικό κρύβει τα δεδομένα κάτω από αυτό. […]
Εάν εκτελείτε το Excel 2013 με υπολογιστή συνδεδεμένο σε ψηφιακό tablet ή σε οθόνη αφής, μπορείτε να επισημάνετε τα φύλλα εργασίας σας με ψηφιακή μελάνη. Το Excel 2013 που εκτελείται σε υπολογιστή εξοπλισμένο με ψηφιακό tablet ή εκτελείται σε συσκευή με οθόνη αφής περιέχει ένα κουμπί εντολής Έναρξη μελάνης που βρίσκεται στο τέλος του […]
Για να αλλάξετε την κατάσταση των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010 από κλειδωμένο σε ξεκλείδωτο ή από μη κρυφό σε κρυφό, χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου Κλειδωμένο και Κρυφό που βρίσκονται στην καρτέλα Προστασία του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (Ctrl+1). Για να καταργήσετε την κατάσταση Κλειδωμένης προστασίας από μια περιοχή κελιών ή μια μη γειτονική επιλογή, ακολουθήστε […]
Τα κουμπιά μορφοποίησης που εμφανίζονται στις ομάδες Γραμματοσειρά, Στοίχιση και Αριθμός στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο Excel 2013 σάς επιτρέπουν να ολοκληρώσετε τη στοχευμένη μορφοποίηση κελιών. Ορισμένοι πίνακες υπολογιστικών φύλλων απαιτούν πιο ελαφρύ άγγιγμα από τη μορφοποίηση όπως προσφέρει ένας πίνακας. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε έναν πίνακα δεδομένων όπου η μόνη έμφαση που θέλετε να προσθέσετε […]
Το Excel 2013 προσφέρει μια δυνατότητα ανάκτησης εγγράφων που μπορεί να σας βοηθήσει σε περίπτωση κατάρρευσης του υπολογιστή λόγω διακοπής ρεύματος ή κάποιου είδους παγώματος ή τερματισμού λειτουργίας του λειτουργικού συστήματος. Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Σε περίπτωση σφάλματος υπολογιστή, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο εργασιών ανάκτησης εγγράφων […]
Για να προσθέσετε ένα πλαίσιο κειμένου στο Excel 2013 όπως αυτό που εμφανίζεται στο γράφημα όταν επιλέγεται ένα γράφημα, επιλέξτε την καρτέλα Μορφή κάτω από την καρτέλα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Εισαγωγή σχημάτων για να ανοίξετε την παλέτα του όπου επιλέγετε το κουμπί Πλαίσιο κειμένου. Για να εισαγάγετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα […]
Για να εξοικονομήσετε χαρτί και τη λογική σας, εκτυπώστε το φύλλο εργασίας σας απευθείας από την οθόνη εκτύπωσης στην προβολή Backstage του Excel 2013 κάνοντας κλικ στο Αρχείο→ Εκτύπωση (ή απλά πατώντας Ctrl+P ή Ctrl+F2). Η οθόνη Εκτύπωση σάς δείχνει με μια ματιά τις τρέχουσες ρυθμίσεις εκτύπωσης μαζί με μια προεπισκόπηση της πρώτης σελίδας της εκτύπωσης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια εκτύπωση […]
Το Excel 2013 εμφανίζει ένα κουμπί Επιλογές επικόλλησης με την ετικέτα, (Ctrl), ακριβώς δεξιά στο τέλος του εύρους επικόλλησης, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Επικόλληση στην αρχική καρτέλα της Κορδέλας ή πατήσετε Ctrl+V για να επικολλήσετε καταχωρήσεις κελιών που αντιγράφετε στο Πρόχειρο. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το αναπτυσσόμενο κουμπί ή […]
Στο Word 2013, οι πίνακες έχουν ένα πλεονέκτημα έναντι της οργάνωσης πληροφοριών με γραμμές και στήλες, χάρη στο πλήκτρο Tab. Αυτό συμβαίνει επειδή ένας πίνακας θεωρείται το δικό του στοιχείο εγγράφου, ένα στοιχείο που το Word χειρίζεται ως μονάδα. Σε έναν πίνακα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να αναδιοργανώσετε τις γραμμές και τις στήλες. Μπορείτε να μορφοποιήσετε έναν πίνακα […]
Η εντολή Artistic Effects στο PowerPoint 2013 εφαρμόζει ένα από τα πολλά ειδικά φίλτρα στην εικόνα σας σε μια προσπάθεια να κάνει την εικόνα να μοιάζει σαν να δημιουργήθηκε από καλλιτέχνη αντί να φωτογραφήθηκε με μια ψηφιακή φωτογραφική μηχανή $60. Ανάλογα με τη φύση της αρχικής εικόνας, τα αποτελέσματα μπορεί να είναι ή να μην είναι πειστικά. […]
Μια ομάδα είναι μια συλλογή αντικειμένων που το PowerPoint 2013 αντιμετωπίζει σαν να ήταν ένα αντικείμενο. Η σωστή χρήση των ομάδων είναι ένα κλειδί για τη συναρμολόγηση απλών σχημάτων για να δημιουργήσετε σύνθετες εικόνες χωρίς να απογοητεύεστε τόσο ώστε να πρέπει να συμμετάσχετε σε μια ομάδα θεραπείας. ("Γεια, με λένε Νταγκ και το PowerPoint με τρελαίνει.") Προς […]
Κάθε φορά που έχετε περισσότερα από ένα αντικείμενα σε μια διαφάνεια του PowerPoint 2013, υπάρχει η δυνατότητα τα αντικείμενα να επικαλύπτονται μεταξύ τους. Όπως τα περισσότερα προγράμματα σχεδίασης, το PowerPoint χειρίζεται αυτό το πρόβλημα τοποθετώντας αντικείμενα όπως μια στοίβα πιάτων. Το πρώτο αντικείμενο που σχεδιάζετε βρίσκεται στο κάτω μέρος της στοίβας. το δεύτερο αντικείμενο βρίσκεται στο […]
Το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 συνοψίζει αυτόματα ένα έγγραφο αναζητώντας όλα τα βασικά σημεία. Στη συνέχεια, η Αυτόματη σύνοψη επισημαίνει τις κρίσιμες πληροφορίες στην οθόνη, δημιουργεί μια σύνοψη που εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου ή τη δημιουργεί ως νέο έγγραφο. Έτσι, αν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε μια τεράστια έκθεση, […]
Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote 2013 για να κρατάτε σημειώσεις που θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτικές, η ασφάλεια μεμονωμένων σημειώσεων είναι τόσο απλή όσο και οι ενότητες προστασίας με κωδικό πρόσβασης. Παραδόξως, δεν μπορείτε να προστατεύσετε ολόκληρα σημειωματάρια με κωδικό πρόσβασης, αλλά η ασφάλεια μεμονωμένων ενοτήτων — και επομένως των σελίδων μέσα — ισοδυναμεί με το ίδιο πράγμα, εκτός από το ότι κάποιος θα μπορούσε τουλάχιστον να δει τα ονόματα των […]
Μία από τις απλούστερες μεθόδους κοινής χρήσης μιας σημείωσης με το OneNote 2013 είναι η αποστολή της ως αρχείο σε έναν παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και στο Microsoft Word ή στο ιστολόγιό σας. Για να στείλετε την τρέχουσα σημείωση ως αρχείο, ακολουθήστε τα εξής βήματα: Ανοίξτε τη σημείωση που θέλετε να μοιραστείτε στο OneNote 2013 και επιλέξτε το […]