Αν θέλετε να προβλέψετε το μέλλον στο Excel - για παράδειγμα τις πωλήσεις του επόμενου τριμήνου - θα πρέπει να κατανοήσετε τι συνέβη στο παρελθόν. Έτσι, ξεκινάτε πάντα με αυτό που ονομάζεται γραμμή βάσης (δηλαδή, παρελθόν - πόσους σπόρους παπαρούνας πούλησε μια εταιρεία κατά τη διάρκεια καθενός από τα δέκα τελευταία […]
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεντρωτικούς πίνακες του Excel για να συνοψίσετε δεδομένα πωλήσεων όταν προσπαθείτε να προβλέψετε τις πωλήσεις. Ένας από τους τρόπους με τους οποίους ρυθμίζετε με ακρίβεια μια σύνοψη σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα είναι να ομαδοποιήσετε ένα πεδίο γραμμής ή ένα πεδίο στήλης. Όταν ομαδοποιείτε ένα πεδίο γραμμής ή πεδίο στήλης, συνδυάζετε τις τιμές στο πεδίο. Για […]
Για να βοηθήσετε τον χρήστη σας να κατανοήσει τον σκοπό των προσαρμοσμένων λειτουργιών σας στο Excel 2013, μπορείτε να προσθέσετε περιγραφές που εμφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης και ορίσματα συνάρτησης που εξηγούν τι κάνει η συνάρτηση. Για να προσθέσετε αυτό το είδος περιγραφής στη λειτουργία που ορίζεται από το χρήστη, χρησιμοποιείτε το Object Browser, ένα ειδικό παράθυρο στο […]
Το παρακάτω γράφημα σας βοηθά να μετακινηθείτε πιο εύκολα στο Excel 2007. Σας δείχνει τον πιο γρήγορο τρόπο πρόσβασης στις βασικές εντολές τύπου του Excel είτε με την κορδέλα του Excel είτε πατώντας τα πλήκτρα συντόμευσης: Excel Ribbon Εντολές Πλήκτρα πρόσβασης Λειτουργίες Τύποι | Εισαγωγή συνάρτησης Alt+MF Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης (όπως και κάνοντας κλικ στο Εισαγωγή […]
Μπορείτε να εκτελέσετε τις βασικές εντολές αρχείων του Excel 2007 με δύο διαφορετικούς τρόπους: πατώντας έναν συνδυασμό πλήκτρων συντόμευσης ή κάνοντας κλικ στην κορδέλα του Excel. Το παρακάτω γράφημα δείχνει μερικές από τις πιο κοινές εντολές αρχείων στο Excel 2007 και τους δύο τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές: Κορδέλα Excel Command Πλήκτρα πρόσβασης Λειτουργία Microsoft […]
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης του Excel 2010 πατώντας το πλήκτρο Alt πριν πληκτρολογήσετε τα μνημονικά γράμματα για μια συγκεκριμένη εργασία. Το μνημονικό γράμμα για όλες τις εντολές που σχετίζονται με την προβολή στο Excel 2010 είναι W (το τελευταίο γράμμα που βλέπετε στο viewW). Επομένως, όλα τα πλήκτρα συντόμευσης για την εναλλαγή του φύλλου εργασίας του Excel σε ένα νέο […]
Αν ψάχνετε για μια γρήγορη σύνοψη για το τι είναι ωραίο στο Excel 2010, μην ψάχνετε άλλο! Μόνο μια πρόχειρη ματιά στη λίστα σας λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι τα γραφικά, τα γραφικά, τα γραφικά! Μορφοποίηση υπό όρους & Sparklines: Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε τη μορφοποίηση όταν οι τιμές σε […]
Για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο όρων, η συλλογή τοποθεσιών του SharePoint 2010 πρέπει να συσχετιστεί με ένα κατάστημα όρων — ένα μέρος αποθήκευσης και διαχείρισης όρων. Ο όρος κατάστημα πρέπει να δημιουργηθεί από την IT, αλλά η διαχείριση του καταστήματος και οι όροι εντός αυτού μπορούν να ανατεθούν σε εσάς. Με άλλα λόγια, είναι […]
Το folksonomy είναι μια ταξινόμηση (ή σύνολο όρων) που προκύπτει ως αποτέλεσμα των ατόμων που εφαρμόζουν τις δικές τους ετικέτες (μεταδεδομένα) σε αντικείμενα περιεχομένου. Το SharePoint 2010 παρέχει ένα άλλο είδος μεταδεδομένων, λέξεις-κλειδιά, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε όρους ελεύθερης μορφής στο περιεχόμενο. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν τις ετικέτες που έχουν νόημα για αυτούς, έτσι σε μια περίοδο […]
Το να δείτε μόνο το όνομα μιας ενσωματωμένης συνάρτησης στην τρίτη στήλη του Access 2013 Expression Builder δεν σας λέει πολλά. Δεν ξέρετε τι κάνει η λειτουργία ή πώς τη χρησιμοποιείτε, αλλά μπορείτε να λάβετε άμεσες πληροφορίες κάνοντας κλικ στο κουμπί Βοήθεια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα παράθυρο βοήθειας της Access: Σε […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μη δεσμευμένη φόρμα που εμφανίζεται όταν ανοίγετε μια βάση δεδομένων της Access 2013. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε τη νέα σας φόρμα και τη μακροεντολή που θα ανοίξει αυτόματα τη φόρμα: Δημιουργήστε μια νέα φόρμα κάνοντας κλικ στο κουμπί Σχεδίαση φόρμας στην ομάδα Φόρμες στην καρτέλα Δημιουργία της Κορδέλας. Η πρόσβαση ανοίγει […]
Το Outlook 2013 προσφέρει συντομεύσεις πληκτρολογίου και πλήκτρα πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε e-mail, συναντήσεις, ημερολόγια και επαφές. Οι συντομεύσεις στο Outlook 2013 σάς βοηθούν να κάνετε συναντήσεις, λίστες διανομής και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα πλήκτρα συντόμευσης σάς βοηθούν να χρησιμοποιήσετε τις εντολές Αποθήκευση ως και ορθογραφικού ελέγχου. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε Εργασίες, Σημειώσεις, λίστα φακέλων και άλλα. Αυτή η συντόμευση. […]
Μια δημιουργική εναλλακτική λύση στη χρήση των συνόλων εικονιδίων που προσφέρονται με μορφοποίηση υπό όρους είναι να χρησιμοποιήσετε τις διάφορες γραμματοσειρές συμβόλων που συνοδεύουν το Office. Οι γραμματοσειρές συμβόλων είναι Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 και Webdings. Αυτές οι γραμματοσειρές εμφανίζουν σύμβολα για κάθε χαρακτήρα αντί για τους τυπικούς αριθμούς και γράμματα. Η ιδέα εδώ είναι απλή. Φτιάξτε μια φόρμουλα που […]
Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά πλαίσια κειμένου στο PowerPoint 2013, δεν έχουν περιθώρια, επομένως συνδυάζονται με το φόντο της διαφάνειας. Μπορείτε να προσθέσετε ένα περίγραμμα σε οποιοδήποτε αντικείμενο, επιλέγοντας στυλ γραμμής (συμπαγής, διακεκομμένη κ.λπ.), χρώμα γραμμής και βάρος γραμμής (πάχος). Μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε το περίγραμμα από ένα πλαίσιο κειμένου σε οποιαδήποτε […]
Δεν είναι πάντα ομαλή πορεία όταν εργάζεστε με τύπους Excel. Μερικές φορές ένας τύπος επιστρέφει μια τιμή σφάλματος αντί για την τιμή που περιμένατε. Το Excel σάς βοηθά να προσδιορίσετε ποιο μπορεί να είναι το πρόβλημα επιστρέφοντας μία από τις επτά τιμές σφάλματος: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF! και #VALUE!, εξηγείται στην ακόλουθη λίστα: #DIV/0!: […]
Συχνά, οι πελάτες σας θέλουν να βλέπουν καθαρούς, στρογγυλούς αριθμούς. Ο κατακλυσμός ενός χρήστη με δεκαδικές τιμές και περιττά ψηφία για λόγους ακρίβειας μπορεί να κάνει τις αναφορές σας πιο δυσανάγνωστες. Για αυτόν τον λόγο, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις στρογγυλοποίησης του Excel. Αυτό το σχήμα δείχνει πώς ο αριθμός 9,45 επηρεάζεται από το […]
Έχετε ρίξει ποτέ μια στοίβα χαρτιά που έπρεπε να παραμείνουν σε μια συγκεκριμένη σειρά; Εάν είχατε χρησιμοποιήσει το Word 2016 για την αρίθμησή τους, η επανασύνδεσή τους θα ήταν αρκετά απλή. Αν όχι, τι απογοητευτικό, χρονοβόρο έργο. Ευτυχώς, το Word διευκολύνει πολύ την αρίθμηση των σελίδων του εγγράφου σας. Και μπορείτε να επιλέξετε […]
Αφού επιλέξετε τον κύριο τύπο εγγράφου στο Microsoft Office, στη συνέχεια επιλέγετε τη λίστα δεδομένων. Μια λίστα δεδομένων πρέπει να είναι σε δομημένη μορφή, όπως ένα έγγραφο του Word που περιέχει έναν πίνακα, ένα βιβλίο εργασίας του Excel ή μια βάση δεδομένων όπως η λίστα επαφών στο Outlook. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον Word ή […]
Στο Microsoft Word, η εσοχή μιας παραγράφου αναφέρεται στον τρόπο εισαγωγής της αριστερής ή/και της δεξιάς πλευράς της. Εκτός από μια τιμή αριστερής και δεξιάς εσοχής, κάθε παράγραφος μπορεί προαιρετικά να έχει μια ειδική εσοχή για την πρώτη γραμμή. Εάν η πρώτη γραμμή έχει μεγαλύτερη εσοχή από την υπόλοιπη παράγραφο, είναι γνωστό […]
Οι περισσότερες γλώσσες προγραμματισμού υποστηρίζουν πίνακες, συμπεριλαμβανομένου του VBA. Ένας πίνακας είναι μια ομάδα μεταβλητών που μοιράζονται ένα όνομα. Αναφέρεστε σε μια συγκεκριμένη μεταβλητή στον πίνακα χρησιμοποιώντας το όνομα του πίνακα και έναν αριθμό ευρετηρίου σε παρένθεση. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν πίνακα 12 μεταβλητών συμβολοσειρών για να φυλάσσονται τα ονόματα των […]
Το Excel 2016 περιέχει έναν αριθμό ενσωματωμένων συναρτήσεων ημερομηνίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα υπολογιστικά φύλλα σας. Όταν εγκαθιστάτε και ενεργοποιείτε το πρόσθετο Analysis ToolPak, έχετε πρόσβαση σε μια σειρά από πρόσθετες λειτουργίες Ημερομηνίας — πολλές από τις οποίες είναι ειδικά σχεδιασμένες για να αντιμετωπίζουν την κανονική Δευτέρα έως Παρασκευή, πενθήμερη εργάσιμη εβδομάδα (εξαιρουμένων, φυσικά, [… ]
Κατά την εγγραφή των ενεργειών σας για τη δημιουργία κώδικα VBA, έχετε πολλές επιλογές. Θυμηθείτε ότι η εντολή Developer → Code → Record Macro εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Record Macro πριν ξεκινήσει η εγγραφή. Το πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής παρέχει πολλές επιλογές. Το πλαίσιο διαλόγου Εγγραφή μακροεντολής σάς επιτρέπει να καθορίσετε μερικές πτυχές της μακροεντολής σας. Όνομα μακροεντολής Μπορείτε να εισαγάγετε ένα […]
Αν και συνήθως χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Μετάβαση σε στο Excel 2016 για να μετακινήσετε τον δρομέα κελιού σε ένα νέο κελί στο φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών. Όταν επιλέγετε την επιλογή Μετάβαση σε από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Εύρεση & Επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα του […]
Είστε περίεργοι πώς να γράψετε μια διαδικασία χειρισμού συμβάντων στο VBA; Το VBE σας βοηθά όταν είστε έτοιμοι να γράψετε μια διαδικασία χειρισμού συμβάντων. Εμφανίζει μια λίστα με όλα τα συμβάντα για το επιλεγμένο αντικείμενο. Στο επάνω μέρος κάθε παραθύρου Κώδικα, βρίσκετε δύο αναπτυσσόμενες λίστες: Την αναπτυσσόμενη λίστα Αντικείμενο (αυτή στο […]
Στο Word 2007, μπορείτε να εκτυπώσετε γρήγορα ένα έγγραφο και να αποφύγετε το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, το οποίο όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο, αλλά σας εξοικονομεί επίσης μια σειρά επιλογών που δεν σας ενδιαφέρουν στο ελάχιστο.
Οι περισσότερες αλλαγές εγγράφων γίνονται διαδοχικά: Γράφετε κάτι, αποθηκεύετε και, στη συνέχεια, κάποιος άλλος εργάζεται στο έγγραφο. Εάν αυτό το χάος δεν είναι αρκετό για εσάς, το Word σάς επιτρέπει να προσκαλείτε άτομα να επεξεργαστούν ένα έγγραφο ενώ εργάζεστε σε αυτό. Αυτή η δυνατότητα συνεργασίας ονομάζεται Κοινή χρήση, πιθανώς επειδή δεν υπήρχε καλύτερο όνομα ή η Microsoft […]
Ένας καλός τρόπος για να αποκτήσετε μια αίσθηση για το Dynamics 365 for Finance and Operations και να κατανοήσετε πόσο βαθιά πηγαίνουν τα σύνολα χαρακτηριστικών στο D365O είναι να δείτε μια λίστα με τις προηγμένες δυνατότητες σε διάφορες μονάδες. Θα πρέπει να περιμένετε από οποιαδήποτε μονάδα ERP να έχει τουλάχιστον τις ίδιες βασικές δυνατότητες, έτσι ώστε […]
Μία από τις καλύτερες πτυχές του D365O, ή του Dynamics 365 for Finance and Operations, από την πλευρά του χρήστη είναι ότι μπορείτε να τροποποιήσετε τις διατάξεις οθόνης χωρίς να κάνετε προγραμματισμό υπολογιστή - μπορείτε να το κάνετε μόνοι σας χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσετε με το τμήμα IT ή τον διαχειριστή του συστήματος . Οι εξατομικευμένες διατάξεις οθόνης D365O επηρεάζουν τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων […]
Οι καλοί συγγραφείς χρησιμοποιούν ένα περίγραμμα για να οργανώσουν τις σκέψεις τους. Παλιότερα, ένα περίγραμμα βασιζόταν σε μια στοίβα φύλλων 3 επί 5. Σήμερα, ένα περίγραμμα είναι ένα έγγραφο του Word, το οποίο διευκολύνει να μην συγχέετε το περίγραμμά σας με τις συνταγές της γιαγιάς. Η προβολή διάρθρωσης του Word παρουσιάζει ένα έγγραφο με μοναδικό τρόπο. Παίρνει […]
Αυτό το παράδειγμα πρόσθετου Excel περιγράφει τα βασικά βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός χρήσιμου πρόσθετου το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πακετάρετε τις διαδικασίες VBA. Αυτό το παράδειγμα του Excel VBA βασίζεται στο βοηθητικό πρόγραμμα μετατροπής κειμένου Change Case. Ρύθμιση του βιβλίου εργασίας του Excel Το βιβλίο εργασίας του Excel αποτελείται από ένα κενό φύλλο εργασίας, μια λειτουργική μονάδα VBA και μια φόρμα χρήστη. […]