Οι περισσότερες αλλαγές εγγράφων γίνονται διαδοχικά: Γράφετε κάτι, αποθηκεύετε και, στη συνέχεια, κάποιος άλλος εργάζεται στο έγγραφο. Εάν αυτό το χάος δεν είναι αρκετό για εσάς, το Word σάς επιτρέπει να προσκαλείτε άτομα να επεξεργαστούν ένα έγγραφο ενώ εργάζεστε σε αυτό. Αυτή η δυνατότητα συνεργασίας ονομάζεται Κοινή χρήση, πιθανώς επειδή δεν ήταν διαθέσιμο καλύτερο όνομα ή επειδή η Microsoft πιέστηκε για χρόνο.
Για να λειτουργήσει η κοινή χρήση εγγράφων, αποθηκεύστε το έγγραφό σας στο cloud ή στο χώρο αποθήκευσης στο Διαδίκτυο. Συγκεκριμένα, το έγγραφο πρέπει να αποθηκευτεί στον αποθηκευτικό χώρο OneDrive της Microsoft.
Αφού αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στον ηλεκτρονικό χώρο αποθήκευσης του OneDrive, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κάνετε το έγγραφο διαθέσιμο για συνεργασία:
Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Το κουμπί Κοινή χρήση βρίσκεται πάνω από την Κορδέλα, κοντά στο επάνω δεξιό μέρος του παραθύρου του εγγράφου. Μετά την επιτυχία, εμφανίζεται το παράθυρο Κοινή χρήση. Σε περίπτωση αποτυχίας, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ζητά να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο OneDrive.
Πληκτρολογήστε μια διεύθυνση email για να προσκαλέσετε έναν συνεργάτη.
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως βιβλίο διευθύνσεων του υπολογιστή σας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Βιβλίο διευθύνσεων στα δεξιά του πλαισίου Πρόσκληση ατόμων για αυτόματη προσθήκη ατόμων.
Επιλέξτε εάν οι συνεργάτες μπορούν να επεξεργαστούν.
Επιλέξτε Can View από το μενού και τα άτομα που προσκαλείτε μπορούν να διαβάσουν το έγγραφο. Επιλέξτε Can Edit και μπορούν να κάνουν αλλαγές.
Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο Συμπερίληψη μηνύματος.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση.
Οι προσκλήσεις αποστέλλονται.
Τελικά, οι παραλήπτες λαμβάνουν την πρόσκληση μέσω email. Για πρόσβαση στο κοινόχρηστο έγγραφο, κάνουν κλικ στον σύνδεσμο στη διεύθυνση email. Το πρόγραμμα περιήγησής τους ανοίγει και εμφανίζει το έγγραφο. Εάν θέλουν να επεξεργαστούν το έγγραφο, κάνουν κλικ στο σύνδεσμο Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης. Σε εκείνο το σημείο, το πρόγραμμα περιήγησής τους εμφανίζει το έγγραφο όπως εμφανίζεται στο Word, με μια προσαρμοσμένη έκδοση της Κορδέλας. Χακάρετε.
Για να προσδιορίσετε εάν κάποιος έχει επεξεργαστεί το κοινόχρηστο έγγραφό σας, ανοίξτε το κοινόχρηστο έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση που βρίσκεται κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του εγγράφου. Το παράθυρο Κοινή χρήση παραθέτει όλους τους συνεργάτες και αν επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή. Οι συνεργάτες που επεξεργάζονται αυτήν τη στιγμή εμφανίζουν εικονίδια avatar στα αριστερά του εικονιδίου "Κοινή χρήση" στο παράθυρο του εγγράφου. Εάν επεξεργάζονται ενεργά, βλέπετε έναν χρωματικά κωδικοποιημένο δείκτη εισαγωγής να εμφανίζεται στο έγγραφό σας, που δείχνει πού εργάζεται ο συνεργάτης.
Εάν οι συνεργάτες έχουν αλλάξει το έγγραφο, αποθηκεύστε το αντίγραφό σας για να δείτε ενημερώσεις: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε Ctrl+S. Οποιοδήποτε τροποποιημένο περιεχόμενο εμφανίζεται στο έγγραφο με έγχρωμη επικάλυψη, παρόμοια με τον τρόπο εμφάνισης των σημάτων αναθεώρησης.
Για να ελέγξετε εάν εκκρεμούν ενημερώσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και στην οθόνη Πληροφορίες, αναζητήστε και κάντε κλικ στο κουμπί με τίτλο Διαθέσιμες ενημερώσεις εγγράφων.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
