Πώς να αριθμήσετε τις σελίδες μιας αναφοράς στο Word 2016

Έχετε ρίξει ποτέ μια στοίβα χαρτιά που έπρεπε να παραμείνουν σε μια συγκεκριμένη σειρά; Εάν είχατε χρησιμοποιήσει το Word 2016 για την αρίθμησή τους, η επανασύνδεσή τους θα ήταν αρκετά απλή. Αν όχι, τι απογοητευτικό, χρονοβόρο έργο.

Ευτυχώς, το Word διευκολύνει πολύ την αρίθμηση των σελίδων του εγγράφου σας. Και μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία στυλ και μορφών αρίθμησης. Όταν αριθμείτε σελίδες στο Word, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε μη αυτόματα τους αριθμούς σε κάθε σελίδα. Αντίθετα, τοποθετείτε έναν κωδικό στο έγγραφο που αριθμεί αυτόματα τις σελίδες. Γλυκός!

Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Αριθμός σελίδας στο Word, εισάγει αυτόματα τον κατάλληλο κώδικα είτε στην κεφαλίδα είτε στο υποσέλιδο, έτσι ώστε κάθε σελίδα να αριθμείται διαδοχικά.

Οι αριθμοί σελίδων είναι ορατοί μόνο στην προβολή διάταξης εκτύπωσης, στη λειτουργία ανάγνωσης, στην προεπισκόπηση εκτύπωσης και στις ίδιες τις εκτυπώσεις. Δεν βλέπετε τους αριθμούς σελίδων εάν εργάζεστε σε πρόχειρη προβολή ή προβολή διάταξης ιστού, παρόλο που υπάρχουν.

Για να αριθμήσετε σελίδες, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Αριθμός σελίδας. Εμφανίζεται ένα μενού.

Τοποθετήστε το δείκτη στην κορυφή της σελίδας ή στο κάτω μέρος της σελίδας, ανάλογα με το πού θέλετε τους αριθμούς σελίδων. Εμφανίζεται ένα υπομενού.

Κάντε κλικ σε μία από τις προεπιλογές. Το έγγραφο εισέρχεται σε λειτουργία κεφαλίδας/υποσέλιδου και ο νέος αριθμός σελίδας εμφανίζεται είτε στην κεφαλίδα είτε στο υποσέλιδο.

Οι προεπιλογές Plain Number 1, 2 και 3 είναι πανομοιότυπες, εκτός από την τοποθέτηση του αριθμού σελίδας, στα αριστερά, στο κέντρο ή στα δεξιά, αντίστοιχα.

Επιλέξτε μια θέση αριθμού σελίδας.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε περαιτέρω την κεφαλίδα ή το υποσέλιδο, κάντε το. Διαφορετικά, κάντε διπλό κλικ στο κύριο μέρος του εγγράφου για έξοδο από τη λειτουργία κεφαλίδας/υποσέλιδου.

Στο βήμα 4, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Close Header and Footer στην καρτέλα Header & Footer Tools Design για να επιστρέψετε στην κανονική επεξεργασία.

Ακολουθούν ορισμένα πρόσθετα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τους αριθμούς σελίδων στο Word από τη λίστα του κουμπιού Αριθμός σελίδας:

• Τοποθετήστε το δείκτη στα Περιθώρια σελίδας για μια επιλογή προεπιλογών στις οποίες οι αριθμοί σελίδων εμφανίζονται στη δεξιά ή στην αριστερή περιοχή περιθωρίου.

• Τοποθετήστε το δείκτη στην Τρέχουσα θέση για μια επιλογή προεπιλογών που σας επιτρέπουν να τοποθετήσετε τον κωδικό του αριθμού σελίδας στο σώμα του εγγράφου και όχι στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση αριθμών σελίδας για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή αριθμού σελίδας. Μορφή σε αυτό το πλαίσιο δεν σημαίνει γραμματοσειρά, μέγεθος ή χρώμα. Αντίθετα, σημαίνει τη μορφή αρίθμησης, όπως οι αραβικοί αριθμοί (1, 2, 3) έναντι των ρωμαϊκών αριθμών (I, II, III).

• Κάντε κλικ στην Κατάργηση αριθμών σελίδων για να καταργήσετε όλους τους κωδικούς αρίθμησης σελίδων.