το γραφείο της Microsoft - Page 123

Μπορείτε να εκτυπώσετε μια ειδικά επιλεγμένη περιοχή ή ομάδα σελίδων στο Word 2007, κάτι που είναι βολικό εάν δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο.

Η εκτύπωση του περιγράμματός σας λειτουργεί ακριβώς όπως η εκτύπωση οποιουδήποτε άλλου εγγράφου στο Word 2007. Αλλά επειδή είναι περίγραμμα, υπάρχει μια διαφορά: Εκτυπώνονται μόνο τα θέματα που είναι ορατά στο περίγραμμά σας.

Το Word 2016 διατηρεί μια κρύπτη, γεμίζοντας την με χαμένα, νεκρά ή μη ανακτημένα έγγραφα. Δεν είναι μια δυνατότητα που θα χρησιμοποιείτε συχνά, αλλά αν ψάχνετε για ένα έγγραφο που χάσατε ή χάσατε, είναι ένα μέρος όπου πρέπει να ψάξετε. Για να διαβάσετε το καθαρτήριο των χαμένων εγγράφων, ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες: Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο. Επί […]

Είναι εκπληκτικό ποια αντίκα αρχεία επεξεργασίας κειμένου αναγνωρίζει το Word 2016. Για παράδειγμα, το Word 2016 μπορεί να ανοίξει αρχεία WordPerfect 5.1, χωρίς πρόβλημα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επιχειρήσετε αυτό το κατόρθωμα, αν και με τα δικά σας αντίκα αρχεία επεξεργασίας κειμένου: Πατήστε Ctrl+O. Εμφανίζεται η οθόνη Άνοιγμα. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, το οποίο είναι ένα […]

Το Word είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστών στον πλανήτη. Το να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε κείμενο είναι ένα από τα πράγματα που κάνουν καλά οι υπολογιστές, αλλά αυτό δεν διευκολύνει τη δουλειά της σύνταξης κειμένου ούτε υπονοεί ότι η χρήση του Word είναι αρκετά απλή ώστε επαγγελματίες σαν εσάς να μην χρειάζονται βοήθεια κάθε τόσο. Απολαύστε λοιπόν […]

Οι προσαρμοσμένες ομάδες στο Project 2016 περιλαμβάνουν τρία στοιχεία: ένα όνομα πεδίου, έναν τύπο πεδίου και μια παραγγελία. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα που εμφανίζει το όνομα του πεδίου (όπως το Baseline Work) και τον τύπο του πεδίου (όπως Task, Resource ή Assignment) με συγκεκριμένη σειρά (φθίνουσα ή αύξουσα). Μια ομάδα που δείχνει τη γραμμή βάσης […]

Καθώς αρχίζετε να χρησιμοποιείτε το Project 2016, τα κοινά ρητά (ή οι αφορισμοί, τα αξιώματα και οι αρχές) εδώ μπορούν να σας βοηθήσουν να θυμηθείτε τις βασικές αρχές διαχείρισης έργου. Κολλήστε τα στον τοίχο του γραφείου σας, ώστε να μπορείτε να τα δείτε καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Roll with it Το Rolling wave σχεδιασμός είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να απλοποιήσετε τη διαχείριση ενός έργου. […]

Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint 2007, εκμεταλλευτείτε ορισμένες βασικές εντολές του PowerPoint, μαζί με εντολές παρουσίασης και συντομεύσεις. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε μια εξαιρετική παρουσίαση στο PowerPoint 2007.

Θέλετε να πάρετε μια λαβή για τους τόνους των email που λαμβάνετε κάθε μέρα; Το Outlook 2010 κάνει τη διαχείριση του email σας πιο εύκολη από ποτέ. Με την προσθήκη της διεπαφής Κορδέλας στο Outlook, θα βρείτε όλες τις λειτουργίες του Outlook που έχετε αγαπήσει, καθώς και πολλές νέες. Χρησιμοποιήστε αυτό το εύχρηστο Cheat Sheet για να εξερευνήσετε το νέο […]

Στο Microsoft Office Excel 2007, η χρήση των συντομεύσεων πληκτρολόγησης (Alt + πλήκτρα συντόμευσης) αντί για την κορδέλα θα σας οδηγήσει γρήγορα σε κοινές εντολές προβολής, αρχείου και επεξεργασίας.

Από προεπιλογή, η Έγκριση περιεχομένου είναι απενεργοποιημένη στο SharePoint 2010 και (συνήθως) οποιοσδήποτε χρήστης με πρόσβαση ανάγνωσης μπορεί να δει Πρόχειρα στοιχεία στις περισσότερες βιβλιοθήκες. Ωστόσο, οι ιστότοποι που δημιουργήθηκαν με το πρότυπο ιστότοπου δημοσίευσης έχουν ήδη ενεργοποιημένη την Έγκριση περιεχομένου στη βιβλιοθήκη Σελίδων. Για να ενεργοποιήσετε και να διαμορφώσετε την Έγκριση περιεχομένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Η χρήση ενός αρχείου XML για την προώθηση του μενού πλοήγησής σας στο SharePoint 2010 αρχίζει να γίνεται λίγο τεχνικός, αλλά είναι στην πραγματικότητα προσβάσιμη σε οποιονδήποτε ισχυρό χρήστη στον οποίο έχουν παραχωρηθεί τα δικαιώματα χρήσης του SharePoint Designer. Ένα από τα ωραία πράγματα σχετικά με τη χρήση του μενού πλοήγησης AspMenu του SharePoint είναι ότι καταλαβαίνει ήδη πώς να κάνει flyouts […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Δεκαδική καρτέλα για να ευθυγραμμίσετε στήλες αριθμών στα έγγραφα του Word 2007. Αν και θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια δεξιά καρτέλα για να το κάνετε αυτό, η δεκαδική καρτέλα είναι καλύτερη επιλογή. Αντί για τη δεξιά στοίχιση κειμένου, όπως κάνει η δεξιά καρτέλα, η δεκαδική καρτέλα ευθυγραμμίζει τους αριθμούς με το δεκαδικό τους τμήμα — ότι […]

Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να συγχωνεύσετε και να διαχωρίσετε κελιά πίνακα για να κάνετε τους πίνακες PowerPoint σας πιο κομψούς από τους τρέχοντες πίνακες. Στον παρακάτω πίνακα του PowerPoint, τα κελιά στις σειρές 2, 4 και 6 έχουν συγχωνευθεί και το όνομα ενός παίκτη του μπέιζμπολ βρίσκεται σε κάθε συγχωνευμένο κελί. Όπου οι σειρές 2, 4 και 6 πρέπει να έχουν εννέα κελιά, […]

Το Word 2007 προσφέρει πολλά πλήκτρα συντόμευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην προβολή Outline. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα συντόμευσης για υποβιβασμό και προώθηση θεμάτων, μετακίνηση θεμάτων, απόκρυψη και εμφάνιση τους και πολλά άλλα. Συνδυασμός πλήκτρων Τι κάνει Alt+Shift+Δεξί βέλος Υποβιβάζει ένα θέμα Alt+Shift+Αριστερό βέλος Προωθεί ένα θέμα Alt+Shift+Επάνω βέλος Μετατοπίζει ένα θέμα προς τα επάνω ένα […]

Όταν χρησιμοποιείτε το Microsoft Project και εμφανίζετε τον πίνακα Κόστος με πεδία — όπως το Τυπικό ποσοστό πόρων — μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε στήλη κόστους και να εισαγάγετε μια τιμή για κάθε πόρο. Μια τακτοποιημένη συντόμευση είναι να προσαρμόσετε αυτά τα πεδία με έναν πίνακα αναζήτησης. Ένας πίνακας αναζήτησης σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αναπτυσσόμενο […]

Η Microsoft έχει σχεδιάσει ένα εξαιρετικό εργαλείο — το Microsoft Office Outlook Connector — και το συμπεριέλαβε ως μέρος της συνδρομής Office Live Essentials και Premium. Το εργαλείο σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε βασικά στοιχεία, ώστε να μπορείτε να τα ενημερώσετε χρησιμοποιώντας είτε το Office Live είτε το Outlook. Η χρήση του Office Outlook Connector είναι επωφελής σε πολλά […]

Στο Excel 2010, χρησιμοποιείτε την πολύ γνωστή συνάρτηση SUM για τις συνολικές τιμές στα φύλλα εργασίας σας. Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUMIF όταν θέλετε να αθροίσετε μόνο τους αριθμούς σε ένα εύρος που πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε. Αυτές οι συναρτήσεις βρίσκονται με τις συναρτήσεις Math & Trig στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας ή στην επιλογή Επιλογή […]

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συναρτήσεις βάσης δεδομένων του Excel 2010 για να υπολογίσετε στατιστικά στοιχεία, όπως το σύνολο, ο μέσος όρος, το μέγιστο, το ελάχιστο και η καταμέτρηση σε ένα συγκεκριμένο πεδίο βάσης δεδομένων, όταν πληρούνται τα κριτήρια που καθορίζετε. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DSUM σε μια βάση δεδομένων Employee για να υπολογίσετε το άθροισμα όλων των μισθών για τους υπαλλήλους που […]

Εάν θέλετε να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel 2010, αλλά δεν μπορείτε να θυμηθείτε το όνομα του αρχείου ή την τοποθεσία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Αναζήτηση στα Microsoft Windows για να βρείτε το βιβλίο εργασίας που λείπει. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης, χρειάζεται μόνο να θυμάστε ένα τμήμα του ονόματος αρχείου ή μέρος του κειμένου που περιέχεται στο βιβλίο εργασίας. […]

Οι προεπιλεγμένοι τύποι περιεχομένου δημοσίευσης του SharePoint 2010 — Σελίδα άρθρου και σελίδα υποδοχής — συνήθως παρέχουν τις περισσότερες από τις στήλες τοποθεσίας που χρειάζεστε για τη δημιουργία σελίδων δημοσίευσης. Οι στήλες του ιστότοπου στους τύπους περιεχομένου μιας διάταξης σελίδας αντιστοιχίζονται στα πεδία που είναι διαθέσιμα για εισαγωγή περιεχομένου στη διάταξη σελίδας. Για παράδειγμα, τόσο η σελίδα του άρθρου […]

Η επεξεργασία ιδιοτήτων τμήματος Web στο SharePoint 2010 είναι αρκετά απλή. Και πάλι, ο πειραματισμός είναι το κλειδί. Οι ενότητες που χρησιμοποιούνται πιο συχνά βρίσκονται στο επάνω μέρος του παραθύρου εργαλείων: Επιλεγμένη προβολή, Γραμμή εργαλείων και Εμφάνιση. Πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν πόσο μπορούν να βελτιώσουν την εμπειρία χρήστη με το Τμήμα Web χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες επιλογές. […]

Αν και είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια νέα διάταξη σελίδας από μια υπάρχουσα στο SharePoint 2010, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα διάταξη σελίδας από την αρχή. Είναι πολύ εύκολο να κάνετε λάθη όταν αντιγράφετε και τροποποιείτε μια υπάρχουσα διάταξη. Εάν υπάρχει μια υπάρχουσα διάταξη σελίδας που είναι κοντά σε αυτό που θέλετε, μελετήστε αυτό που […]

Για να δημιουργήσετε ένα ιστολόγιο στο SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία/υποδικτυακό τόπο. Αφιερώστε χρόνο για να σκεφτείτε πού θα βρίσκεται αυτό το ιστολόγιο στην ιεραρχία του ιστότοπού σας. Τα ιστολόγια προορίζονται να είναι κυρίως μονόδρομη επικοινωνία: Ένα άτομο ή μια ομάδα με γνώμη ή τεχνογνωσία δημιουργεί αναρτήσεις που διαβάζουν και εγγράφονται άλλοι. Βεβαίως, οι αναγνώστες μπορούν να σχολιάσουν […]

Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια σελίδα wiki στο SharePoint 2010, βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας. Τα Wiki είναι ειδικά συλλογικές προσπάθειες: πληροφορίες προστίθενται και διατηρούνται από ένα δίκτυο χρηστών. Ίσως το πιο γνωστό wiki είναι η Wikipedia, μια διαδικτυακή εγκυκλοπαίδεια πληροφοριών για οποιοδήποτε θέμα μπορεί να φανταστεί κανείς, που μπορεί να επεξεργαστεί οποιοσδήποτε στην κοινότητα της Wikipedia. Ένα wiki […]

Όταν τα πιο λεπτά χαρτιά κρατούνται στο φως, δείχνουν ένα υδατογράφημα — μια εικόνα ενσωματωμένη στο χαρτί. Το Word 2013 σάς επιτρέπει να παραποιήσετε ένα υδατογράφημα εισάγοντας αχνό κείμενο ή γραφικά πίσω από κάθε σελίδα του εγγράφου σας. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε αυτήν την εντυπωσιακή εμφάνιση χρησιμοποιώντας το Word 2013: Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση. Στο […]

Όταν χρειάζεται να κάνετε ανάλυση, χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου του Excel 2013 για να βρείτε τις τιμές εισόδου που απαιτούνται για την επίτευξη του επιθυμητού στόχου. Μερικές φορές, όταν κάνετε την ανάλυση what-if, έχετε στο μυαλό σας ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, όπως ένα στοχευόμενο ποσό πωλήσεων ή ένα ποσοστό ανάπτυξης. Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου που βρίσκεται στο What-If […]

Η επιλογή "Διαχείριση σεναρίων" του Excel 2013 στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού "What-If Analysis" στην καρτέλα "Δεδομένα" της Κορδέλας σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε σύνολα διαφορετικών τιμών εισόδου που παράγουν διαφορετικά υπολογισμένα αποτελέσματα, ονομασμένα σενάρια. Επειδή αυτά τα σενάρια αποθηκεύονται ως μέρος του βιβλίου εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις τιμές τους για να παίξετε what-if […]

Το κουμπί Στοιχεία γραφήματος (με το εικονίδιο με το σύμβολο συν) που εμφανίζεται όταν επιλέγεται το γράφημά σας στο Excel 2013 περιέχει μια λίστα με τα κύρια στοιχεία γραφήματος που μπορείτε να προσθέσετε στο γράφημά σας. Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στο γράφημά σας, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος για να εμφανιστεί μια αλφαβητική λίστα με όλα τα στοιχεία, […]

Δυστυχώς, είναι γνωστό ότι οι υπολογιστές κλειδώνουν περιστασιακά και εφαρμογές, όπως το Word 2013, καταρρέουν στη μέση σημαντικών έργων. Όταν συμβεί αυτό, κάθε έργο που δεν έχετε αποθηκεύσει θα εξαφανιστεί. Για πολλούς ανθρώπους, φαίνεται ότι οι υπολογιστές λειτουργούν ακόμη περισσότερο εάν είστε σε προθεσμία ή έχετε ξεχάσει να αποθηκεύσετε πρόσφατα. Προς το […]