Λήψη βοήθειας με τις λειτουργίες στην Access 2013

Το να δείτε μόνο το όνομα μιας ενσωματωμένης συνάρτησης στην τρίτη στήλη του Access 2013 Expression Builder δεν σας λέει πολλά. Δεν ξέρετε τι κάνει η λειτουργία ή πώς τη χρησιμοποιείτε, αλλά μπορείτε να λάβετε άμεσες πληροφορίες κάνοντας κλικ στο κουμπί Βοήθεια. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα παράθυρο βοήθειας της Access:

Στην αριστερή στήλη του Εργαλείου δημιουργίας εκφράσεων, εάν ο φάκελος Functions έχει ένα σύμβολο συν (+) δίπλα του, κάντε κλικ σε αυτό το σύμβολο για να αναπτύξετε τη λίστα.

Κάντε κλικ στο φάκελο Built-In Functions στην πρώτη στήλη.

Τα ονόματα των κατηγοριών εμφανίζονται στην κεντρική στήλη.

Κάντε κλικ σε ένα όνομα κατηγορίας στη μεσαία στήλη για να δείτε συναρτήσεις σε αυτήν την κατηγορία που αναφέρονται στην τρίτη στήλη ή κάντε κλικ στη μεσαία στήλη για να δείτε όλες τις συναρτήσεις στην τρίτη στήλη.

Οι συναρτήσεις για αυτήν την κατηγορία εμφανίζονται στην τρίτη στήλη.

Στην τρίτη στήλη, κάντε κλικ στο όνομα της συνάρτησης για την οποία θέλετε να μάθετε περισσότερα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια στην επάνω δεξιά γωνία του Εργαλείου δημιουργίας εκφράσεων.

Ανοίγει το παράθυρο βοήθειας για αυτήν τη λειτουργία.

Εάν δεν βλέπετε συγκεκριμένη βοήθεια για τη συνάρτηση, πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης στο πλαίσιο αναζήτησης Βοήθεια πρόσβασης.

Οι συναρτήσεις παρατίθενται ανά τύπο στο σύστημα βοήθειας, επομένως, εάν χρειάζεται να βρείτε μια συνάρτηση στο σύστημα βοήθειας, θα μπορείτε να τη βρείτε πιο γρήγορα, εάν το γνωρίζετε, για παράδειγμα, εάν πρόκειται για μια Οικονομική συνάρτηση.

Για να δείτε πώς λειτουργεί αυτό, επιλέξτε την Οικονομική κατηγορία συναρτήσεων στην κεντρική στήλη, κάντε κλικ στη συνάρτηση Φ/Β στην τρίτη στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια. Η σελίδα βοήθειας που ανοίγει όχι μόνο περιγράφει τι κάνει η συνάρτηση PV, αλλά επίσης περιγράφει τη σύνταξη που απαιτείται για τη χρήση της συνάρτησης. Η σύνταξη μιας συνάρτησης περιγράφει ποιες πληροφορίες πρέπει να περάσετε (παρέχετε) στη συνάρτηση για να κάνει η συνάρτηση τον υπολογισμό της και να επιστρέψει ένα αποτέλεσμα.

Η σύνταξη για μια συνάρτηση συνήθως μοιάζει με την ακόλουθη:

FunctionName(arg1,arg2,[arg3])

functionName είναι το όνομα της συνάρτησης, και arg1 , arg2 , και arg3 αντιπροσωπεύουν τα επιχειρήματα ότι η συνάρτηση δέχεται. Ο αριθμός των ορισμάτων που δέχεται μια συνάρτηση ποικίλλει. Ορισμένες συναρτήσεις δεν λαμβάνουν ορίσματα. άλλοι παίρνουν πολλά. Εάν μια συνάρτηση δέχεται δύο ή περισσότερα ορίσματα, τα ορίσματα πρέπει να διαχωρίζονται με κόμματα.

Οποιοδήποτε όνομα ορίσματος σε αγκύλες είναι προαιρετικό, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να παραλείψετε ολόκληρο το όρισμα.

Ένα όνομα συνάρτησης ακολουθείται πάντα από παρενθέσεις — ακόμα κι αν η συνάρτηση δεν δέχεται ορίσματα. Τα Now(), Sqr(81) και PV(apr,TotPmts,Income) είναι όλα παραδείγματα έγκυρης σύνταξης συναρτήσεων. Σημειώστε επίσης ότι όταν πληκτρολογείτε ένα όρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια κυριολεκτική τιμή (όπως το όνομα "Smith" ή τον αριθμό 10), ένα όνομα πεδίου ή μια έκφραση ως όρισμα. Οι ακόλουθες τρεις εκφράσεις περνούν όλες κυριολεκτικές τιμές στις συναρτήσεις τους:

Τετ.

Όλες οι επόμενες τρεις εκφράσεις περνούν δεδομένα από τα πεδία στη συνάρτηση (με την προϋπόθεση ότι Hypot, Apr, Months, Amount και Company είναι τα ονόματα των πεδίων στο τρέχον ερώτημα):

Sqr([Hypot]) PV([Απρ],[Μήνες],[Ποσό]) UCase([Εταιρεία])

Το επόμενο παράδειγμα χρησιμοποιεί εκφράσεις ως ορίσματα:

Τετ.

Αυτά τα παραδείγματα μπορεί να φαίνονται περίεργα, αλλά υπάρχει τρόπος για την τρέλα. Η δυνατότητα μεταβίβασης κυριολεκτικών δεδομένων, ονομάτων πεδίων ή/και εκφράσεων σε συναρτήσεις σας δίνει μεγάλη ευελιξία.