Folksonomies σε τοποθεσίες του SharePoint 2010

Το folksonomy είναι μια ταξινόμηση (ή σύνολο όρων) που προκύπτει ως αποτέλεσμα των ατόμων που εφαρμόζουν τις δικές τους ετικέτες (μεταδεδομένα) σε αντικείμενα περιεχομένου. Το SharePoint 2010 παρέχει ένα άλλο είδος μεταδεδομένων, λέξεις-κλειδιά , που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εφαρμόσετε όρους ελεύθερης μορφής στο περιεχόμενο.

Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν τις ετικέτες που έχουν νόημα γι' αυτούς, επομένως, με την πάροδο του χρόνου, όσο περισσότεροι προσθέτουν ετικέτες, η λαϊκή γλώσσα γίνεται όλο και πιο κατάλληλη για το κοινό, συνδέοντας αντικείμενα περιεχομένου με τις λέξεις και τις έννοιες που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι για να τα σκεφτούν.

Σε αντίθεση με τους όρους μεταδεδομένων, οι λέξεις-κλειδιά δεν είναι οργανωμένες σε μια ιεραρχία από την οποία επιλέγουν οι χρήστες. Αντίθετα, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν οποιαδήποτε τιμή σε ένα πεδίο λέξης-κλειδιού. Το SharePoint 2010 παρέχει μια στήλη Διαχειριζόμενες λέξεις-κλειδιά που έχει ήδη διαμορφωθεί για χρήση ως πεδίο λέξεων-κλειδιών ελεύθερης μορφής.

Το πεδίο "Διαχειριζόμενες λέξεις-κλειδιά" είναι μια στήλη ιστότοπου. Η στήλη χρησιμοποιεί έναν τύπο στήλης Διαχειριζόμενα μεταδεδομένα που έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί τον προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης λέξεων-κλειδιών του ιστότοπου. Κάθε ιστότοπος πρέπει να διαμορφωθεί με έναν προεπιλεγμένο χώρο αποθήκευσης λέξεων-κλειδιών σε ένα MMSA. Ο ιστότοπος μπορεί να συσχετιστεί με πολλές παρουσίες ενός MMSA, καθεμία με τις δικές της ρυθμίσεις διαμόρφωσης, αλλά μόνο μία μπορεί να οριστεί ως το προεπιλεγμένο κατάστημα λέξεων-κλειδιών.

Τα Enterprise Wiki χρησιμοποιούν μια στήλη Διαχειριζόμενες λέξεις-κλειδιά. Όταν κάποιος εισάγει μια λέξη-κλειδί με ένα πεδίο Διαχειριζόμενες λέξεις-κλειδιά, αυτή η τιμή είναι διαθέσιμη για χρήση από όλους τους άλλους.

Εισαγωγή λέξης-κλειδιού σε σελίδα wiki.

Οι διαχειριζόμενες λέξεις-κλειδιά παρέχουν έναν τρόπο για να επιτρέψετε στους χρήστες σας να εισάγουν τους δικούς τους όρους ελεύθερης μορφής σε ένα στοιχείο λίστας, ένα έγγραφο ή άλλο στοιχείο βιβλιοθήκης. Είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να επιτρέψετε στους χρήστες να δημιουργήσουν μια ταξινομία ελεύθερης μορφής, ή λαϊκή, των αντικειμένων σας. Οι ετικέτες κοινωνικής δικτύωσης είναι ένα είδος λέξης-κλειδιού, αλλά χρησιμοποιούνται για ψηφοφορία ή αξιολόγηση στοιχείων.

Ένα από τα πλεονεκτήματα του να αντιμετωπίζετε όλο τον κόπο της χρήσης μιας ιεραρχίας όρων για την ταξινόμηση περιεχομένου είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ίδια ιεραρχία για να πλοηγηθείτε στο περιεχόμενο.

Χρήση μεταδεδομένων για πλοήγηση σε έναν ιστότοπο.