Δημιουργήστε ένα Term Store στο SharePoint 2010

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο όρων, η συλλογή τοποθεσιών του SharePoint 2010 πρέπει να συσχετιστεί με ένα κατάστημα όρων — ένα μέρος αποθήκευσης και διαχείρισης όρων. Ο όρος κατάστημα πρέπει να δημιουργηθεί από την IT, αλλά η διαχείριση του καταστήματος και οι όροι εντός αυτού μπορούν να ανατεθούν σε εσάς. Με άλλα λόγια, δεν είναι πραγματικά ο ρόλος του τμήματος πληροφορικής σας να διαχειρίζεται τους όρους της εταιρείας σας.

Τα διαχειριζόμενα μεταδεδομένα διαμορφώνονται μέσω της εφαρμογής υπηρεσίας διαχειριζόμενων μεταδεδομένων (MMSA). Μια ανάπτυξη του SharePoint μπορεί να έχει πολλές παρουσίες αυτής της υπηρεσίας, καθεμία διαμορφωμένη με διαφορετικά σύνολα όρων. Οι εφαρμογές Ιστού (τα κοντέινερ που αποθηκεύουν συλλογές τοποθεσιών) μπορούν να συσχετιστούν με μηδέν έως πολλά MMSA. Οι όροι αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων χωριστή από τη βάση δεδομένων περιεχομένου του ιστότοπου.

Οι όροι μπορούν να οργανωθούν σε μια ιεραρχία. Επιπλέον, οι όροι μπορούν να ομαδοποιηθούν σε σύνολα όρων (τα οποία περιέχουν μια ιεραρχία όρων) και σε κάθε ομάδα να εκχωρηθεί ένας κάτοχος. Ο κάτοχος μπορεί να εκχωρήσει άδεια σε άλλα άτομα για τη διαχείριση των όρων σε αυτήν την ομάδα συνόλου όρων. Όλη αυτή η δραστηριότητα εμφανίζεται στο εργαλείο διαχείρισης καταστήματος όρου, το οποίο είναι προσβάσιμο από τη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας του ιστότοπου ανώτατου επιπέδου σε μια συλλογή τοποθεσιών.

Για να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης όρου καταστήματος:

Περιηγηθείτε σε οποιαδήποτε συλλογή τοποθεσιών που σχετίζεται με τον όρο αποθήκευσης που θέλετε να διαχειριστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Παράξενο, όχι;

Στην ομάδα Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Διαχείριση καταστήματος όρου.

Εμφανίζεται το εργαλείο διαχείρισης όρου καταστήματος.

Εάν ο ιστότοπος δεν έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί κατάστημα όρων, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας το λέει. Επικοινωνήστε με την IT για βοήθεια.

Το εργαλείο διαχείρισης καταστήματος όρου είναι μέρος της εφαρμογής υπηρεσίας διαχείρισης μεταδεδομένων του SharePoint 2010. Όπως όλες οι εφαρμογές υπηρεσιών, το MMSA έχει ρυθμιστεί στην Κεντρική Διαχείριση. Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, μια εφαρμογή Ιστού πρέπει να συσχετιστεί με τουλάχιστον μία παρουσία ενός MMSA.

Το εργαλείο διαχείρισης όρου καταστήματος χωρίζεται σε δύο παράθυρα. Το αριστερό παράθυρο εμφανίζει μια Δενδρική προβολή του όρου ιεραρχία και το δεξιό παράθυρο δείχνει τις ιδιότητες για το τρέχον στοιχείο που έχει επιλεγεί στο δέντρο.

Το Tree View είναι λίγο δύσκολο στην πλοήγηση. Για να αναπτύξετε στοιχεία στην Προβολή δέντρου, πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο.

Για να προσθέσετε νέους όρους σε ένα στοιχείο στην Δενδρική προβολή, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο μέχρι να δείτε ένα βέλος. Κάνοντας κλικ στο βέλος ανοίγει μια αναπτυσσόμενη λίστα.