Δημιουργήστε ένα Term Store στο SharePoint 2010

Για να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο όρων, η συλλογή τοποθεσιών του SharePoint 2010 πρέπει να συσχετιστεί με ένα κατάστημα όρων — ένα μέρος αποθήκευσης και διαχείρισης όρων. Ο όρος κατάστημα πρέπει να δημιουργηθεί από την IT, αλλά η διαχείριση του καταστήματος και οι όροι εντός αυτού μπορούν να ανατεθούν σε εσάς. Με άλλα λόγια, δεν είναι πραγματικά ο ρόλος του τμήματος πληροφορικής σας να διαχειρίζεται τους όρους της εταιρείας σας.

Τα διαχειριζόμενα μεταδεδομένα διαμορφώνονται μέσω της εφαρμογής υπηρεσίας διαχειριζόμενων μεταδεδομένων (MMSA). Μια ανάπτυξη του SharePoint μπορεί να έχει πολλές παρουσίες αυτής της υπηρεσίας, καθεμία διαμορφωμένη με διαφορετικά σύνολα όρων. Οι εφαρμογές Ιστού (τα κοντέινερ που αποθηκεύουν συλλογές τοποθεσιών) μπορούν να συσχετιστούν με μηδέν έως πολλά MMSA. Οι όροι αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων χωριστή από τη βάση δεδομένων περιεχομένου του ιστότοπου.

Οι όροι μπορούν να οργανωθούν σε μια ιεραρχία. Επιπλέον, οι όροι μπορούν να ομαδοποιηθούν σε σύνολα όρων (τα οποία περιέχουν μια ιεραρχία όρων) και σε κάθε ομάδα να εκχωρηθεί ένας κάτοχος. Ο κάτοχος μπορεί να εκχωρήσει άδεια σε άλλα άτομα για τη διαχείριση των όρων σε αυτήν την ομάδα συνόλου όρων. Όλη αυτή η δραστηριότητα εμφανίζεται στο εργαλείο διαχείρισης καταστήματος όρου, το οποίο είναι προσβάσιμο από τη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας του ιστότοπου ανώτατου επιπέδου σε μια συλλογή τοποθεσιών.

Για να ανοίξετε το εργαλείο διαχείρισης όρου καταστήματος:

Περιηγηθείτε σε οποιαδήποτε συλλογή τοποθεσιών που σχετίζεται με τον όρο αποθήκευσης που θέλετε να διαχειριστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενέργειες ιστότοπου→ Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

Εμφανίζεται η σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας. Παράξενο, όχι;

Στην ομάδα Διαχείριση τοποθεσίας, κάντε κλικ στη σύνδεση Διαχείριση καταστήματος όρου.

Εμφανίζεται το εργαλείο διαχείρισης όρου καταστήματος.

Εάν ο ιστότοπος δεν έχει ρυθμιστεί να χρησιμοποιεί κατάστημα όρων, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας το λέει. Επικοινωνήστε με την IT για βοήθεια.

Δημιουργήστε ένα Term Store στο SharePoint 2010

Το εργαλείο διαχείρισης καταστήματος όρου είναι μέρος της εφαρμογής υπηρεσίας διαχείρισης μεταδεδομένων του SharePoint 2010. Όπως όλες οι εφαρμογές υπηρεσιών, το MMSA έχει ρυθμιστεί στην Κεντρική Διαχείριση. Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, μια εφαρμογή Ιστού πρέπει να συσχετιστεί με τουλάχιστον μία παρουσία ενός MMSA.

Το εργαλείο διαχείρισης όρου καταστήματος χωρίζεται σε δύο παράθυρα. Το αριστερό παράθυρο εμφανίζει μια Δενδρική προβολή του όρου ιεραρχία και το δεξιό παράθυρο δείχνει τις ιδιότητες για το τρέχον στοιχείο που έχει επιλεγεί στο δέντρο.

Το Tree View είναι λίγο δύσκολο στην πλοήγηση. Για να αναπτύξετε στοιχεία στην Προβολή δέντρου, πρέπει να κάνετε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο.

Για να προσθέσετε νέους όρους σε ένα στοιχείο στην Δενδρική προβολή, πρέπει να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το στοιχείο μέχρι να δείτε ένα βέλος. Κάνοντας κλικ στο βέλος ανοίγει μια αναπτυσσόμενη λίστα.

Δημιουργήστε ένα Term Store στο SharePoint 2010


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]