Οι δέκα κορυφαίες δυνατότητες στο Excel 2010

Αν ψάχνετε για μια γρήγορη σύνοψη για το τι είναι ωραίο στο Excel 2010, μην ψάχνετε άλλο! Μόνο μια πρόχειρη ματιά στη λίστα σας λέει ότι η ώθηση των χαρακτηριστικών είναι τα γραφικά, τα γραφικά, τα γραφικά!

• Μορφοποίηση υπό όρους & Sparklines: Η μορφοποίηση υπό όρους στο Excel 2010 σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε τη μορφοποίηση όταν οι τιμές στα κελιά πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις. Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε άμεσα μία από τις πολλές διαφορετικές γραμμές δεδομένων, κλίμακες χρωμάτων και σύνολα εικονιδίων στην επιλογή κελιών απλώς κάνοντας κλικ στη μικρογραφία του συνόλου στις αντίστοιχες αναδυόμενες παλέτες.

  Όταν εφαρμόζετε ένα σύνολο γραμμών δεδομένων σε μια περιοχή κελιών, το μήκος κάθε γραμμής στο κελί αντιπροσωπεύει την τιμή της σε σχέση με τις άλλες. Όταν εφαρμόζετε ένα σύνολο χρωματικών κλιμάκων, κάθε απόχρωση χρώματος στο κελί αντιπροσωπεύει την τιμή της σε σχέση με τις άλλες. Επιπλέον, όταν εφαρμόζετε ένα από τα σύνολα εικονιδίων, κάθε εικονίδιο στο κελί αντιπροσωπεύει την τιμή του σε σχέση με τα άλλα.

  Το Sparklines είναι η νεότερη προσθήκη γραφικών στο Excel. Είναι μικροσκοπικά γραφήματα (τόσο μικρά που χωρούν στο τρέχον ύψος ενός κελιού φύλλου εργασίας) που αντιπροσωπεύουν οπτικά αλλαγές σε εύρη συσχετισμένων δεδομένων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε sparklines για να επιστήσετε την προσοχή στις τάσεις στα δεδομένα καθώς και για να βοηθήσετε τους χρήστες σας να εντοπίσουν γρήγορα τις υψηλές και τις χαμηλές τιμές.

• Στυλ κυττάρων: Το Excel 2010 προσφέρει περισσότερα από 40 πολύχρωμα έτοιμα στυλ. Αυτά είναι στυλ που μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση στο φύλλο εργασίας με τη Ζωντανή προεπισκόπηση πριν τα εφαρμόσετε. Εφαρμόζετε ένα στυλ κελιού στην επιλογή κελιού κάνοντας γρήγορα και εύκολα κλικ στη μικρογραφία του στη συλλογή Στυλ κελιών.

• Μορφοποίηση και επεξεργασία από την καρτέλα Αρχική σελίδα: Η καρτέλα Αρχική σελίδα της κορδέλας του Excel μεταφέρει κυριολεκτικά όλες τις κοινώς χρησιμοποιούμενες λειτουργίες μορφοποίησης και επεξεργασίας. Πέρασαν οι μέρες που έπρεπε να ψαρέψετε για το δεξί κουμπί σε κάποια μεγάλη, τραβηγμένη γραμμή εργαλείων ή σε κάποιο μερικώς αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο μενού. Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βρείτε την ομάδα που κρατά το κουμπί εντολής που χρειάζεστε και να κάνετε κλικ σε αυτήν. Τι πιο εύκολο!

• Γραφήματα από την καρτέλα Εισαγωγή: Το Excel 2010 αποσύρει τον Οδηγό γραφημάτων και σας προσφέρει άμεση πρόσβαση σε όλους τους κύριους τύπους γραφημάτων στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας. Απλώς επιλέξτε τα δεδομένα για γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής για τον τύπο γραφήματος στην καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στυλ που θέλετε για αυτόν τον τύπο γραφήματος. Και με λίγη βοήθεια από τα πολλά κουμπιά εντολών και τις γκαλερί στις καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφοποίηση στην καρτέλα με τα συμφραζόμενα Εργαλεία γραφήματος, έχετε έτοιμο για εκτύπωση ένα γράφημα με πραγματικά επαγγελματική εμφάνιση!

• Μορφοποίηση ως πίνακα: Αυτή η δυνατότητα είναι πραγματικός φύλακας. Μορφοποιώντας έναν πίνακα δεδομένων με ένα από τα πολλά στυλ πίνακα που είναι διαθέσιμα στην αναπτυσσόμενη συλλογή Στυλ πίνακα, είστε βέβαιοι ότι όλες οι νέες εγγραφές που γίνονται στον πίνακα θα μορφοποιηθούν με τον ίδιο τρόπο όπως άλλες σε παρόμοιες θέσεις στο το τραπέζι. Ακόμα καλύτερα, όλες οι νέες καταχωρήσεις στον πίνακα θεωρούνται αυτόματα μέρος του πίνακα όταν πρόκειται για μορφοποίηση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα.

• Προβολή διάταξης σελίδας: Όταν ενεργοποιείτε αυτήν την προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή διάταξης σελίδας στη γραμμή κατάστασης, το Excel δεν εμφανίζει απλώς τις αλλαγές σελίδας ως άθλιες διακεκομμένες γραμμές όπως σε προηγούμενες εκδόσεις, αλλά ως πραγματικούς διαχωρισμούς. Επιπλέον, το πρόγραμμα εμφανίζει τα περιθώρια για κάθε σελίδα, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων και των υποσέλιδων που ορίζονται για την αναφορά (τα οποία μπορείτε να ορίσετε και να επεξεργαστείτε απευθείας στις περιοχές των περιθωρίων ενώ το πρόγραμμα βρίσκεται σε αυτήν την προβολή).

  Ως μια πολύ ωραία πινελιά, το Excel ρίχνει ένα ζευγάρι οριζόντιων και κάθετων χάρακες για να συνοδεύουν τις τυπικές κεφαλίδες στηλών και σειρών. Συνδυάστε αυτήν την εξαιρετική δυνατότητα με το ρυθμιστικό ζουμ και τη δυνατότητα Προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας και θα απολαύσετε την ετοιμότητα του υπολογιστικού φύλλου για εκτύπωση.

• Γκαλερί στυλ: Το Excel 2010 είναι γεμάτο γκαλερί στυλ που καθιστούν εύκολη την εφαρμογή νέας εξελιγμένης (και, σε πολλές περιπτώσεις, πολύχρωμη) μορφοποίηση στα γραφήματα, τους πίνακες και τις λίστες δεδομένων και διάφορα και διάφορα γραφικά που προσθέτετε τα φύλλα εργασίας σας. Σε συνδυασμό με τη δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης, οι γκαλερί στυλ του Excel σας ενθαρρύνουν να δημιουργήσετε καλύτερα, πιο πολύχρωμα και ενδιαφέροντα υπολογιστικά φύλλα.

• Πληροφορίες εγγράφου και εκτύπωση σε Backstage View: Η ολοκαίνουργια Backstage View στο Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να λαμβάνετε όλες τις ιδιότητες και τα στατιστικά στοιχεία (τεχνικά γνωστά ως μεταδεδομένα) σχετικά με το αρχείο βιβλίου εργασίας που επεξεργάζεστε (συμπεριλαμβανομένης μιας μικρογραφίας των περιεχομένων του) σε ένα παράθυρο απλά επιλέγοντας FileInfo (Alt+F). Αυτή η νέα Προβολή Backstage διευκολύνει επίσης την προεπισκόπηση, την αλλαγή ρυθμίσεων και την εκτύπωση του φύλλου εργασίας σας χρησιμοποιώντας τον νέο πίνακα Εκτύπωση επιλέγοντας FilePrint (Ctrl+P ή Alt+FP).

• The Ribbon: Η Κορδέλα είναι η καρδιά της νέας διεπαφής χρήστη του Excel 2010. Βασισμένο σε έναν πυρήνα τυπικών καρτελών στις οποίες προστίθενται διάφορες λεγόμενες καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα όπως απαιτείται για τη μορφοποίηση και την επεξεργασία συγκεκριμένων στοιχείων (όπως πίνακες δεδομένων, γραφήματα, πίνακες περιστροφής και αντικείμενα γραφικών), η Κορδέλα συγκεντρώνει τις περισσότερες εντολές Θα χρειαστεί κατά την εκτέλεση συγκεκριμένων εργασιών στο Excel.

• Ζωντανή προεπισκόπηση: Η ζωντανή προεπισκόπηση λειτουργεί με όλες τις γκαλερί στυλ, καθώς και με τα αναπτυσσόμενα μενού Γραμματοσειρά και Μέγεθος γραμματοσειράς στην ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε πώς θα φαίνονται τα δεδομένα στην τρέχουσα επιλογή κελιών με μια συγκεκριμένη μορφοποίηση, γραμματοσειρά ή μέγεθος γραμματοσειράς προτού εφαρμόσετε πραγματικά τη μορφοποίηση στην περιοχή. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το ποντίκι πάνω από τις μικρογραφίες στο αναπτυσσόμενο μενού ή στη συλλογή για να δείτε πώς θα φαίνεται κάθε στυλ στα πραγματικά δεδομένα σας.

  Πολλές από τις μεγαλύτερες γκαλερί στυλ διαθέτουν κουμπιά spinner που σας δίνουν τη δυνατότητα να εμφανίσετε νέες σειρές μικρογραφιών στη συλλογή, ώστε να μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των στυλ τους χωρίς να κρύβετε κανένα μέρος της επιλογής κελιών (όπως θα συνέβαινε αν ανοίξετε πραγματικά τη συλλογή κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Περισσότερα). Όταν τελικά δείτε τη μορφοποίηση που ταιριάζει στα δεδομένα σας σε ένα μπλουζάκι, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη μικρογραφία του για να την εφαρμόσετε στην επιλεγμένη περιοχή κελιών.